Microsoft está preparando algunas actualizaciones importantes para OneDrive. Tan pronto como la compañía reveló su hoja de ruta para Office 365, notamos un par de adiciones interesantes para cada versión de OneDrive, incluyendo OneDrive for Business y su versión web.

La mayoría de las mejoras se relacionan con las funciones de uso compartido de OneDrive para la Empresa. Hemos enumerado cada cambio notable aquí, para que pueda encontrar más información sobre las próximas mejoras en un solo lugar.

Próximas actualizaciones de OneDrive

Uso compartido simplificado de OneDrive para la Empresa desde la web

Microsoft facilitará la experiencia de compartir en la versión web de OneDrive para la Empresa. Se mantendrá el flujo de trabajo previamente establecido de los usuarios que envían enlaces por correo electrónico o los guardan en el portapapeles.

Estamos actualizando la experiencia del usuario para compartir archivos y carpetas en OneDrive para la Empresa desde la web. Esta nueva experiencia de uso compartido simplifica el flujo de enlaces de correo electrónico a colegas e invitados y la copia de enlaces al portapapeles. Al igual que la experiencia original, la nueva experiencia presenta dos opciones a los usuarios que desean compartir: escriba las direcciones de correo electrónico para enviar un enlace por correo electrónico o copie un enlace al portapapeles. Tanto el comando "Compartir" como "Obtener un enlace" admiten los tres tipos de enlaces en OneDrive, incluidos los enlaces de acceso anónimo (accesibles por cualquier persona), los enlaces compartibles de la compañía (accesibles para aquellos dentro de su organización) y los enlaces restringidos (accesibles para un usuario personalizado). conjunto de usuarios dentro y fuera de su organización).

La función renovada permite a los usuarios elegir fácilmente su método para compartir. Microsoft ya comenzó a implementar esta función y se espera que se complete a fines de febrero.

Consola de administración exclusiva de OneDrive para la Empresa

Microsoft agregó una interfaz gráfica de usuario a la Consola de Office 365 para facilitar la administración de los administradores.

Los administradores de Office 365 tendrán una GUI en la consola de Office 365 para administrar OneDrive for Business además de aprovechar PowerShell. Esto ayudará a los administradores a obtener control sobre la sincronización, el almacenamiento, la administración de usuarios y dispositivos, el intercambio externo, la auditoría y el cumplimiento. Actualmente se encuentra en una vista previa para el primer lanzamiento.

Enlaces para compartir carpetas de OneDrive para la Empresa

Una característica útil que Microsoft implementará en la próxima actualización es un indicador de éxito para enviar enlaces..

Hoy, cuando un usuario agrega un archivo adjunto ODB moderno, no hay ninguna indicación antes de enviar que compartir con sus destinatarios funcionará. Estamos agregando consejos para compartir para solucionar esto agregando consejos que le advierten si compartir con sus destinatarios no funcionará y proporciona una acción sugerida. Además, Outlook utilizará la mejor URL para su situación, en la mayoría de los casos, el enlace para compartir de la empresa.

Outlook en la web: mejoras de OneDrive Sharing

Finalmente, Microsoft introducirá más niveles de acceso, como "cualquiera puede editar" y "cualquiera en mi organización puede editar". De esa forma, los administradores de grupo tendrán el control total sobre las tareas de los usuarios dentro del proyecto.

Hoy en día, los archivos adjuntos modernos se comparten de forma predeterminada con el acceso "los destinatarios pueden editar" y usted puede cambiar a "los destinatarios pueden ver" el acceso antes de enviar su correo. Con esta actualización, también podrá cambiar a otros niveles de acceso, como "cualquiera puede editar" y "cualquiera en mi organización puede editar".

Microsoft ya ha comenzado a implementar estas características para todos los usuarios elegibles. Sin embargo, como el lanzamiento es gradual, no todos los recibirán al mismo tiempo, pero deberían llegar a fines de este mes.