Algunos usuarios han declarado en publicaciones del foro que no pueden imprimir hojas de cálculo con Excel. Esos usuarios pueden imprimir documentos con otro software, pero sus hojas de cálculo de Excel no se imprimen. Los usuarios generalmente necesitan ajustar la configuración de la impresora o el formato de la hoja de cálculo para reparar los archivos de Excel que no se imprimen.

Resuelva esto de una vez por todas con los pasos que proporcionamos a continuación.

¿Por qué no puedo imprimir hojas de cálculo de Excel?

1. Verifique la selección de la impresora

1. Asegúrese de seleccionar imprimir las hojas de cálculo de Excel con la impresora predeterminada. Para hacerlo, haga clic en el botón de la impresora en la pestaña Imprimir de Excel que se muestra en la instantánea directamente debajo.

   

2. Luego seleccione la impresora predeterminada desde allí antes de imprimir.
3. Los usuarios que no estén seguros de cuáles son sus impresoras predeterminadas pueden verificar presionando la tecla de Windows + tecla de acceso rápido S e ingresando 'impresora' en el cuadro de búsqueda.
4. Haga clic en Cambiar impresora predeterminada para abrir la pestaña Impresoras y escáneres de Configuración, que muestra a los usuarios cuál es la impresora predeterminada como se muestra a continuación.

   

2. Compruebe si la impresora está en pausa

1. Es posible que algunos usuarios necesiten desempaquetar sus impresoras para imprimir sus documentos de Excel. Los usuarios pueden hacerlo haciendo clic en el botón Configuración en el menú Inicio de Windows 10.
2. Seleccione Dispositivos en Configuración y luego haga clic en Dispositivos e impresoras para abrir la ventana en la captura directamente debajo.

   

3. Haga clic con el botón derecho en la impresora predeterminada y seleccione Ver lo que se está imprimiendo.

   

4. Luego haga clic en Impresora y anule la selección de la opción Pausar impresión.

   

5. Además, anule la selección de la opción Usar impresora sin conexión si está seleccionada.

Si se preguntaba por qué solo se imprime parte de su hoja de cálculo de Excel, ese es un problema común. Aquí está la solución.

3. Seleccione un área de impresión nueva

1. Seleccionar una nueva área de impresión a menudo puede resolver los problemas de impresión de Excel. Primero, restablezca el área de impresión seleccionando la pestaña Diseño de página y haciendo clic en el Área de impresión.

   

2. Luego seleccione la opción Borrar área de impresión.
3. A partir de entonces, seleccione una nueva área de impresión. Seleccione las celdas para incluir en la salida impresa con el cursor.
4. Haga clic en el botón Imprimir área.
5. Seleccione la opción Establecer área de impresión.

4. Copie la hoja de cálculo de Excel en una hoja en blanco y guárdela

1. Algunos usuarios han dicho que han arreglado las hojas de cálculo de Excel que no se imprimen copiándolas en nuevas hojas de Excel en blanco y guardándolas. Para hacerlo, haga clic en Archivo > Nuevo y seleccione Libro en blanco.
2. Luego seleccione todas las celdas dentro de la hoja de cálculo que no se imprimen y presione Ctrl + C para copiarla.
3. Seleccione una celda en la hoja de Excel en blanco y presione Ctrl + V para pegar la hoja de cálculo en la hoja.
4. Haga clic en Archivo > Guardar como para abrir la ventana que se muestra a continuación.

   

5. Ingrese un nuevo título para la hoja de cálculo y haga clic en el botón Guardar.
6. Luego intente imprimir el documento de hoja de cálculo recién guardado.

5. Guarde la hoja de cálculo como un archivo XPS

1. Los usuarios también han declarado que guardar hojas de cálculo como archivos XPS puede corregir la impresión de Excel.

   

2. Los usuarios pueden hacerlo seleccionando XPS en el menú desplegable Guardar como tipo en la ventana Guardar como. Luego haga clic en el botón Guardar.