Microsoft trabaja continuamente para mejorar su servicio de formularios. La reciente actualización de Microsoft Forms trae un complemento Quick Poll para usuarios de Outlook.

La mayoría de las veces, los usuarios necesitan recibir comentarios con la ayuda de encuestas en línea. Confiamos en muchas herramientas de terceros para crear encuestas. A menudo, los usuarios envían los enlaces de la encuesta por correo electrónico.

Sin embargo, es una tarea que requiere mucho tiempo cuando necesitamos obtener respuestas instantáneas por correo electrónico. Microsoft decidió solucionar este problema agregando la opción de crear encuestas dentro de Outlook.

La compañía anunció en su blog oficial que el servicio tiene muchas características nuevas. Muchos de estos captaron la atención de los usuarios de Outlook.

Con mucho, la característica más popular es el nuevo complemento Quick Poll para Outlook.com y Outlook. Ahora puede crear rápidamente una encuesta en tiempo real en solo unos minutos.

Agregar preguntas y opciones es fácil con el nuevo botón de complemento Formularios de Encuesta rápida, y puede hacerlo mientras escribe sus correos electrónicos.

Lo mejor de usar esta función incorporada es que los destinatarios pueden enviar sus respuestas dentro del correo electrónico. Además de eso, los resultados de la encuesta son visibles al instante en la tarjeta de votación.

Pasos para crear encuestas en Outlook

1. Instale el complemento Quick Poll. Para hacerlo, vaya a la pestaña Inicio> Obtener complementos> busque Encuesta rápida.
2. Presione el botón Nuevo mensaje para escribir un nuevo mensaje de correo electrónico> vaya a la pestaña Mensaje> haga clic en Crear una encuesta.
3. Escriba sus preguntas y agregue las opciones para sus encuestados.
4. Luego, puede decidir si desea que sus encuestados elijan una sola respuesta o múltiples respuestas al alternar el botón de respuestas apropiado.
5. Presione Insertar para enviar su encuesta recién creada.

El complemento Quick Poll para Outlook está disponible para su descarga desde Microsoft. La lista de nuevas características no termina aquí.

Outlook obtiene nuevas funciones

Crear un cuestionario y ramificación

Microsoft Forms permite a sus usuarios usar el servicio para crear nuevos cuestionarios directamente desde Office.com. Además, la función de ramificación lo ayuda a administrar eficientemente la estructura de sus encuestas.

La ramificación básicamente elimina las distracciones para los encuestados. Microsoft ya promovió la función de ramificación para los usuarios de Office 365.

Recomendación temática

Muchas personas prefieren usar temas cuando necesitan agregar un toque profesional a sus encuestas y encuestas en línea. A los encuestados les gustan las versiones personalizadas y esto eventualmente aumenta la tasa de respuesta.

Microsoft Forms utiliza su entrada inicial para recomendar temas. La compañía explica en una publicación de blog:

Hoy, estamos encantados de anunciar una forma mejor, pero más rápida, de agregar imágenes de fondo con Ideas de temas. Una vez que ingrese un título, verá un icono de flash en el botón "Tema", que indica que hay imágenes de fondo recomendadas para su formulario. El tema de su formulario también se actualizará automáticamente para que coincida mejor con la imagen de fondo.

¿Cuál de estas características te gusta más? Háganos saber en la sección de comentarios.