Dropbox lanzó oficialmente su Proyecto Harmony, un recurso en línea que permite a los usuarios colaborar en tiempo real cuando trabajan en archivos de Microsoft Office almacenados en sus carpetas de Dropbox. La función está disponible solo como un programa de acceso temprano.

Esta característica se activa tan pronto como haya abierto un archivo y desaparece cuando cierra Dropbox o todas las aplicaciones de MS Office. Si ha cerrado todas las aplicaciones de Office, no tiene que iniciar Dropbox nuevamente para ver la insignia de colaboración. Una vez que abra otro archivo, Dropbox agregará automáticamente esta bolsa de colaboración. También puede colocar la insignia donde desee en su documento.

Las aplicaciones de escritorio específicas son Word, Excel y PowerPoint. Gracias a esta nueva función, puede ver quién está leyendo o editando un archivo. También puede ver si el archivo en el que está trabajando se ha actualizado recientemente y también puede compartirlo. Además, recibirá una notificación cuando otra persona haya accedido al archivo para verlo o editarlo.

La ventaja más importante es que ya no tiene que perder el tiempo enviando correos electrónicos a sus compañeros de trabajo con lo que ha editado en el archivo. Pueden ver los cambios que se han realizado en tiempo real. Sin embargo, la insignia de Dropbox no admite la edición en tiempo real.

"Con la insignia de Dropbox, puedes ver información importante directamente desde los archivos de PowerPoint ricos en imágenes o las hojas de cálculo de Excel llenas de funciones en las que ya trabajas, para que puedas estar seguro de que tu equipo siempre trabaja sincronizado", nos informa el equipo de Dropbox. en su blog de Dropbox para empresas.

Y tampoco tiene que preocuparse por el sistema operativo que está utilizando. La insignia de Dropbox funciona en diferentes versiones de Office en diferentes sistemas operativos. Esto significa que "Office 2007, Office 2010 y Office 2013 son compatibles con Windows 7 y Windows 8.x, mientras que Office 2011 es compatible con OS X 10.8, OS X 10.9 y OS X 10.10", informa VentureBeat.

Y también nos proporcionan la lista completa de especificaciones:

• La insignia: tienes una insignia azul de Dropbox cuando eres el único que edita el archivo;
• Iniciales o foto: una vez que un colaborador abre el archivo, sus iniciales o foto aparecerán en la insignia de Dropbox;
• Bloqueo: la insignia de Dropbox se volverá roja y mostrará un ícono de candado cuando alguien más esté editando el archivo para que no pueda crear diferentes versiones del mismo archivo.
• Signo de exclamación: la insignia de Dropbox se volverá roja con un icono de signo de exclamación cuando dos colaboradores diferentes estén editando el mismo archivo al mismo tiempo;
• Flecha de descarga: aparece cuando no ha accedido a la última versión del archivo;
• Dos archivos: puede elegir guardar dos archivos, uno con sus cambios y el otro archivo con los cambios realizados por otro colaborador. Para activar esta función, marque la opción "Guardar mis cambios como una versión separada".

Como se indicó al comienzo de esta publicación, hay disponible un programa de acceso temprano que permite que "cualquier administrador de Dropbox for Business pueda activar estas funciones para su equipo".

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