Cada contador utiliza el libro mayor como la base del sistema de contabilidad para organizar y guardar datos financieros y usarlos para crear un estado financiero para la empresa.

El software de contabilidad ha reemplazado durante mucho tiempo las entradas tradicionales en papel. Desde el verdulero, el profesional independiente hasta las empresas de todo el mundo, todos usan software de contabilidad para realizar un seguimiento de las transacciones financieras.

Hay una multitud de opciones cuando se trata de software de contabilidad. Tanto de pago como gratis, puede encontrar múltiples programas de contabilidad que cumplan con sus requisitos.

Si bien el software de contabilidad premium ofrece excelentes funciones junto con la atención al cliente, por primera vez los usuarios y las personas que no quieren gastar una fortuna en software de contabilidad, hay una buena cantidad de software de contabilidad gratuito.

, echamos un vistazo al mejor software gratuito para la cuenta contable que lo ayudará a realizar un seguimiento de todas las transacciones financieras en su computadora. Parte del software también le permite administrar cuentas bancarias, crear facturas, almacenar información del cliente y aceptar pagos.

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6 soluciones gratuitas de software de contabilidad general

Cuentas Express - Software NCH (recomendado)

• Precio - Gratis

Express Accounts de NCH Software es un software gratuito de contabilidad personal fuera de línea para consultorios privados, minoristas, profesionales independientes y pequeñas empresas que ayuda a organizar la contabilidad.

La versión gratuita de Cuentas Expresas está disponible para pequeñas empresas con menos de cinco empleados. Para una gran empresa, Express Accounts ofrece paquetes premium con características diseñadas para grandes organizaciones.

Express Accounts le permite rastrear ventas y cuentas por cobrar y generar presupuestos profesionales, pedidos de ventas y facturas.

Además, también puede registrar automáticamente, registrar pedidos y facturas, cuentas por cobrar e informes de actualizaciones a medida que se pagan las facturas para que las tareas recurrentes sean fáciles de manejar.

Para el análisis financiero, el software le permite generar más de 20 tipos diferentes de informes financieros y estados de resultados que muestran el rendimiento de su negocio. También puede crear balances, analizar las ventas por parte del cliente y preparar informes para la declaración de impuestos.

Además, viene con funciones para administrar cuentas por pagar y pagar facturas, rastrear transacciones y gastos de compra, generar órdenes de compra e imprimir cheques.

Express Account está disponible tanto para plataformas móviles como informáticas, lo que le permite administrar las cuentas desde cualquier lugar y en cualquier momento.

- Descargue Cuentas Express del sitio web oficial

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Ola

• Precio - Gratis / Premium

Wave es un software de contabilidad gratuito y potente que puede usar para realizar un seguimiento de sus transacciones financieras y estar listo para el momento de los impuestos con los estados financieros.

El software le permite conectar sus cuentas bancarias, equilibrar sus libros y sincronizar gastos desde un solo lugar.

El precio de Wave comienza con una cuenta gratuita que es adecuada para pequeñas empresas con acceso limitado de usuarios pero que ofrece todas las características esenciales necesarias para administrar su flujo de caja.

La interfaz de usuario es intuitiva, lo que facilita que cualquiera pueda aprender y usar el software con un poco de práctica.

Es una solución basada en la nube, por lo que no necesita instalar nada en su computadora, y todos los datos están respaldados en el almacenamiento en la nube para facilitar el acceso.

Wave utiliza un cifrado de 256 bits para enviar y recibir información en su servidor. Para el pago, el software se puede integrar con PayPal, Shoeboxed y Etsy.

Con Wave, obtiene conexiones ilimitadas de tarjetas bancarias y de crédito, seguimiento ilimitado de ingresos y gastos, actualizaciones de facturación, nóminas y pagos y escaneo ilimitado de facturación y recibos personalizables.

El panel muestra un estado rápido del saldo de caja y el estado de la factura en la pantalla. Otras características notables que ofrece el servicio incluyen recordatorio de facturas y facturas, la capacidad de exportar informes contables, actualizaciones de transacciones masivas, transacciones de diario y acceso a múltiples cuentas comerciales desde un tablero.

Wave es un excelente software de contabilidad gratuito, y no necesita pagar nada hasta que utiliza el servicio de nómina de la compañía para recibir pagos y aquí es donde la compañía obtiene sus ingresos cobrando una pequeña parte como tarifa del monto total.

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ZipBooks

• Precio - Gratis / Premium

Gratis, simple y rico en funciones, ZipBooks es una solución de contabilidad basada en la nube para propietarios de pequeñas empresas y personas que ofrecen servicios de contabilidad y facturación.

A diferencia de Wave, ZipBooks es un software de contabilidad premium que comienza con una cuenta gratuita pero con funciones limitadas.

Con la cuenta gratuita, puede crear facturas ilimitadas, agregar vendedores y clientes ilimitados, aceptar tarjetas de crédito y pagos de PayPal, contabilidad ilimitada, administrar una cuenta bancaria y mantener una ficha sobre el estado de la empresa y el puntaje de calidad de la factura.

Las cuentas premium, por otro lado, ofrecen más funciones como facturas recurrentes con facturación automática, funciones avanzadas de contabilidad y contabilidad, conexiones bancarias ilimitadas, seguimiento del tiempo y colaboración en equipo, etc.

La interfaz de usuario es tan simple como puede ser. El panel de control le permite generar declaraciones de ingresos, crear facturas, verificar detalles de transacciones e informes y más.

En la cuenta gratuita, solo puede conectar una cuenta bancaria, que es tan fácil como ingresar su información bancaria. Después de la verificación, todas las transacciones se transmitirán automáticamente.

Puede seleccionar diferentes parámetros y dejar que ZipBooks cree un libro mayor conveniente para usted que contenga todos los detalles de la transacción.

Puede agregar varios miembros del equipo a la cuenta como su contador y darles permiso para administrar la cuenta, la factura, el usuario, el cliente, los proyectos y las tareas.

La solución de contabilidad gratuita de ZipBooks es buena para que las pequeñas empresas y las personas realicen un seguimiento de sus transacciones financieras. Para las grandes empresas, ZipBook tiene paquetes premium que ofrecen la reconciliación de la cuenta bancaria con informes avanzados y funciones de inteligencia.

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Administrador de dinero ex

• Precio - Gratis

Money Manager Ex es un software de finanzas personales gratuito y de código abierto que permite a los usuarios tomar nota de todos los gastos. Es una solución fuera de línea que puede instalarse en su PC o usarse como una aplicación portátil desde la unidad USB.

Money Manager Ex es compatible con plataformas cruzadas, lo que lo hace ideal para ejecutarse en computadoras con Linux, Windows y macOS.

La aplicación también se ha portado a Android haciendo que las mejores características de Money Manager Ex estén disponibles para el sistema operativo móvil.

Money Manager Ex le permite crear nuevas cuentas bancarias, realizar un seguimiento de los ingresos y gastos a través del seguimiento de transacciones, realizar un seguimiento de las transacciones recurrentes, la gestión de existencias y más.

Money Manager Ex es un software financiero sólido con algunas características avanzadas para realizar un seguimiento de las transacciones financieras y desarrollar un presupuesto. Sin embargo, si solo necesita un software de cuenta básico, Money Manager Ex puede ser un poco abrumador para los nuevos usuarios.

Descargar Money Manager Ex

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Manager.io

• Precio - Gratis / Premium

Manager es uno de los programas de cuentas más populares que es de uso gratuito y no compromete muchas funciones.

Además del hecho de que la cuenta gratuita no recibe el soporte de la plataforma en la nube de Manager y que varios usuarios no pueden acceder al software simultáneamente, Manager ofrece todas las funciones que ofrecen otras costosas alternativas de software de contabilidad de forma gratuita.

La fortaleza del gerente radica en su flexibilidad para configurar un plan de cuentas sin restricciones. La interfaz de usuario es fácil de entender y usar, y si algo suena demasiado complicado, la comunidad de usuarios de administrador activo en línea ofrece una solución en muy poco tiempo.

Manager es una solución fuera de línea, y si prefiere una solución basada en la nube, debe actualizar al plan premium. Todos sus datos financieros y registros se almacenan en su disco duro local.

Sin embargo, puede sincronizar los datos con Google Drive y la cuenta de DropBox para la copia de seguridad.

El Panel de control bancario en Manager facilita la administración de transacciones bancarias. También obtiene una herramienta de conciliación bancaria que a menudo se proporciona como una herramienta premium por otros servicios de software de cuenta.

Características notables del software de contabilidad Manager:

• Libro mayor, administrador de activos fijos, asesoramiento de remesas
• Gestión de caja, cuentas de capital e informes comparativos.
• Conciliación bancaria, generación de estados de pérdidas y ganancias y contabilidad basada en proyectos,
• Cuenta de reclamos de gastos por cobrar, cuenta por pagar, saldo de prueba y más.

Manager es una solución multiplataforma y está disponible en Windows, macOS y Linux. Los formatos de la base de datos son universales, por lo que son compatibles con todas las plataformas.

Manager es una solución excepcional de software de contabilidad fuera de línea para pequeñas y medianas empresas que ofrece casi todas las funciones de forma gratuita.

Gestor de descargas

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Zoho Invoices

• Precio - Gratis

Zoho Invoices no es un software de contabilidad general, sino una solución de generación de facturas en línea con una función para realizar un seguimiento de los gastos y las capacidades de generación de informes.

Si está buscando algo para realizar un seguimiento de los gastos, generar facturas y recibir pagos en línea, la factura de Zoho ofrece las funciones básicas y esenciales de forma gratuita para los principiantes.

El plan gratuito para siempre ofrecido por la compañía es perfecto para empresas con menos de cinco clientes. Si tiene una organización más grande, Zoho ofrece planes premium con más funciones.

Con Zoho Invoice, puede crear facturas personalizadas eligiendo plantillas prediseñadas de la galería y personalizarlas para que coincidan con su marca. Las facturas se pueden crear en varios idiomas y monedas.

Para la facturación recurrente, puede configurar facturas en piloto automático y enviar las facturas automáticamente cada mes.

Además, Zoho también ofrece integración con pasarelas de pago para pagos más fáciles, crea estimaciones de aspecto profesional, portales de clientes convenientes que permiten a los clientes acceder a sus estimaciones, facturas y hojas de tiempo, seguimiento de tiempo para la gestión de proyectos y calculadora de gastos con generación detallada de informes.

Zoho Invoice es una excelente opción para autónomos y propietarios de pequeñas empresas con pocos empleados. Es una solución de contabilidad gratuita con todas las características esenciales cubiertas.

Ir a la factura de Zoho

Conclusión

No necesita ser contador para comprender la importancia de mantener un libro mayor. No solo lo ayuda a rastrear sus transacciones financieras, sino que también lo mantiene listo para la presentación de impuestos.

Si algo en su balance general parece fuera de servicio, el libro mayor lo ayudará a encontrar la discrepancia y corregir los detalles de manera oportuna.

Todos los programas enumerados son de uso gratuito o al menos ofrecen una cuenta gratuita para comenzar con todas las características esenciales necesarias para mantener su negocio en el camino correcto en el frente financiero.

¿Ha utilizado anteriormente alguno de los programas de contabilidad enumerados para el libro mayor? Háganos saber su experiencia en los comentarios a continuación.