¿Cuál es el mejor software de finanzas personales para usar?

1. Moneyspire
2. Freshbooks
3. Intuit Quickbooks en línea
4. Teneduría de libros GoDaddy
5. Zoho Books
6. GnuCash
7. Xero
8. Ola
9. Sabio

Elegir el software de contabilidad y finanzas personales adecuado es una de las decisiones más importantes que tomará para su negocio. Si usted es un desarrollador web o un profesional independiente, un administrador de redes sociales o un agricultor a pequeña escala, necesitará algún tipo de software de contabilidad para que todo funcione sin problemas.

El software de contabilidad no solo realiza un seguimiento de sus finanzas, incluidos impuestos, ventas y facturas, sino que también realiza un seguimiento de los proveedores, el inventario y mantiene la información confidencial del cliente. Un buen software de contabilidad también genera importantes informes financieros necesarios para la contabilidad de gestión y para fines fiscales.

Si está buscando un buen software de contabilidad y finanzas personales, se alegrará de saber que existe una gran variedad de software de contabilidad en línea hecho para empresarios únicos. Lo bueno es que la mayoría de ellos son muy asequibles y vienen con características avanzadas como cálculos trimestrales del impuesto sobre la renta, integración con los principales bancos y otros.

Algunos incluso tienen una versión móvil para que pueda realizar un seguimiento de sus finanzas sobre la marcha. Para facilitarle la molestia de buscar en Internet las herramientas adecuadas, hemos revisado 8 de los mejores programas de contabilidad gratuitos y de pago para su negocio.

Los 9 mejores software de contabilidad gratuitos y de pago

Moneyspire (recomendado)

Un gran software de finanzas personales que tenemos que mencionar es Moneyspire. Esta aplicación admite un número ilimitado de cuentas y varios tipos de cuentas, como Banco, Tarjeta de crédito, Efectivo, Inversión, Otros activos, Otros pasivos, etc.

Gracias a este software, puede pronosticar fácilmente su saldo analizando futuros depósitos, retiros y otros datos. Vale la pena mencionar que esta aplicación admite la importación, por lo que puede importar fácilmente datos de otro software de financiación como Quicken, Mint y otros y continuar donde lo dejó.

La aplicación también es compatible con todas las regiones y monedas, por lo que puede usarla independientemente de su residencia actual. Moneyspire también tiene recordatorios para que pueda mantener todas sus transacciones bajo control. La aplicación también puede grabar recordatorios automáticamente e incluso crear recordatorios de transacciones.

Si está trabajando con múltiples beneficiarios, le agradará saber que esta aplicación admite una cantidad ilimitada de beneficiarios, lo que le permite rastrear de cerca la información de cada beneficiario. Si es necesario, incluso puede generar informes por beneficiario.

En cuanto a los tipos de archivos compatibles, la aplicación puede exportar datos a formato de archivo QIF y CSV. En cuanto a la importación, los tipos de archivo QIF, QMTF, OFX, QFX y CSV son totalmente compatibles. Hablando de archivos, tenemos que mencionar que todos los datos financieros se almacenan en un solo archivo. Este archivo está encriptado con encriptación de grado militar de 128 bits, por lo que los usuarios malintencionados no podrán acceder a él.

La aplicación admite informes extensos y también hay soporte en la nube que le permite compartir datos entre múltiples PC y dispositivos móviles. Por supuesto, la interfaz de usuario admite una amplia personalización, por lo que puede personalizar todos los aspectos de la interfaz.

En general, Moneyspire es un software de finanzas increíble, y está totalmente disponible tanto en plataformas Mac y PC como en dispositivos iOS. En cuanto a Android, la versión de Android está en camino y llegará pronto.

Moneyspire está disponible para una prueba gratuita, pero si desea continuar usando esta aplicación, solo necesita obtener una licencia. Tenga en cuenta que se puede usar una sola licencia en todas las PC de su hogar para uso personal, independientemente de la plataforma que esté utilizando.

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Freshbooks (sugerido)

Cuando se trata de rastrear y administrar facturas, nada supera a Freshbooks. Este galardonado software incluye todo lo que desea en un software de contabilidad, incluida la compatibilidad con otras aplicaciones comerciales, una interfaz fácil de navegar y una buena atención al cliente. Freshbooks cuenta con herramientas excepcionales de seguimiento del tiempo que permiten a los usuarios ingresar la cantidad de horas trabajadas cada día para mantener registros. Incluso puede asignar tareas de trabajadores o personal y mantener información útil como tarifas, nombre y estado facturable para cada proyecto.

Los expertos dicen que Freshbooks genera informes completos, incluso mejores que los generados por Quickbooks, su principal rival. Los informes incluyen informes de impuestos, informes de pérdidas y ganancias, informes de seguimiento del tiempo, informes de facturas (ventas de artículos e ingresos de clientes), informes de clientes (antigüedad e ingresos) y muchos más. Incluso permite a los clientes pagar directamente desde las facturas de Freshbooks mediante el uso de tarjetas de crédito. Freshbooks también es conocido por tener la mejor aplicación móvil de contabilidad para pequeñas empresas. Sin embargo, tiene herramientas de administración de inventario limitadas que lo hacen no apto para empresas con mucho inventario.

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Intuit Quickbooks en línea

Quickbooks es uno de los sistemas de contabilidad más populares y es ampliamente utilizado por contadores y dueños de negocios de todos los rincones del mundo. Intuit Quickbooks en línea ofrece una amplia gama de funciones avanzadas adecuadas para satisfacer todo tipo de pequeñas empresas. Una de las cosas que hacen que Quickbooks se destaque es su facilidad de uso. La interfaz es intuitiva, lo que hace que la vinculación de cuentas bancarias y tarjetas de crédito con el sistema sea muy sencilla. Además, todos sus datos financieros están bien ubicados en el tablero, eliminando la necesidad de preocuparse por los diferentes menús. Esto incluye toda la información relacionada con ingresos, gastos, facturas vencidas y pagadas, así como el widget de tareas pendientes.

Quickbooks en línea también viene con herramientas para rastrear gastos, crear facturas y ejecutar informes. El software integra una miríada de aplicaciones de terceros, incluidas las diseñadas para comercio electrónico, marketing por correo electrónico, gestión de nóminas y seguimiento de tiempo. La atención al cliente es excelente y Quickbooks ofrece asistencia telefónica y por chat. Puede elegir el plan que se ajuste al tamaño de su negocio y el plan más barato que se limita a un usuario cuesta $ 9.99 por mes.

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Teneduría de libros GoDaddy

Al igual que sus competidores, GoDaddy Bookkeeping es muy fácil de configurar y ofrece excelentes servicios de contabilidad para pequeñas empresas. En la página de inicio, encontrará una lista de verificación de todas las tareas importantes que debe hacer primero, como 'vincular un banco o tarjeta de crédito', 'personalizar sus categorías de informes' y otras. Una vez que ingrese las credenciales de inicio de sesión para su banco, GoDaddy descargará sus transacciones más recientes, generalmente durante los últimos 90 días, aunque puede personalizar el período. GoDaddy tiene una integración directa con Amazon, eBay y Etsy, algo de lo que carece incluso Freshbooks.

GoDaddy ofrece herramientas avanzadas de gestión de facturas. Puede configurar el sistema para enviar mensajes directos al cliente algunos días antes de la fecha de pago. También puede configurarlo para que le notifique una vez que el cliente vea la factura o cuando se realice el pago. Y al igual que Freshbooks, también tiene las funciones de seguimiento de tiempo. Los informes de GoDaddy también son abundantes y muy detallados. En comparación con otro software, GoDaddy es más barato y puede obtenerlo por tan solo $ 9.99 por mes.

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Zoho Books

Zoho Books es un excelente y altamente flexible software de contabilidad y finanzas que le permite administrar el flujo de efectivo y realizar un seguimiento de las actividades comerciales críticas. Con Zoho Books, podrá crear y administrar facturas de clientes mientras mantiene los gastos bajo control. Además de administrar el flujo de caja, Zoho Books le permite realizar conciliaciones bancarias y comunicarse con su contador en tiempo real.

Con herramientas avanzadas de mantenimiento de registros, Zoho Books le permite tomar decisiones más informadas y administrar clientes y proyectos en un lugar central. Aunque carece de los complementos de terceros ofrecidos por sus competidores, Zoho Books sigue siendo uno de los mejores software de finanzas y contabilidad del mercado actual.

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GnuCash

GnuCash es el mejor software de contabilidad gratuito diseñado para particulares y pequeñas empresas. Si desea un software de contabilidad y finanzas decente y no desea incurrir en los cargos de suscripción agitados, entonces GnuCash es su mejor opción. El software está disponible en múltiples plataformas, incluidas Windows, Linux, OS X y Android. Su gran flexibilidad y facilidad de uso son las que lo colocan por encima de otro software de contabilidad gratuito y de pago. Maneja cuentas por pagar y por cobrar, facturas y notas de crédito, nóminas, gastos de empleados y no tiene problemas para manejar monedas múltiples.

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Xero

Xero ofrece herramientas de contabilidad increíblemente profundas y compite bien con el mejor software de contabilidad del mercado. Xero proporciona instrucciones en pantalla para ayudar a los usuarios a superar los procesos, ya que su interfaz es mucho más compleja en comparación con las demás de su rango. El centro de ayuda también proporciona la hoja de ruta para realizar tareas simples y complejas, como el uso de cuentas de gráficos, la conexión de fuentes bancarias, etc. Sigue estrictamente la regla de contabilidad de doble entrada que solo podría favorecer a los contadores. Afortunadamente, tienen una excelente atención al cliente y una comunidad en línea activa que lo resolverá al instante. Tiene varios planes con el más barato, Xero Standard a partir de $ 21 por mes.

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Ola

Wave es un software basado en la nube que ofrece contabilidad real 100% gratuita para individuos y pequeñas empresas. Wave le permite agregar colaboradores ilimitados y acceder a sus datos desde cualquier lugar. La plataforma de contabilidad está integrada con la facturación, el procesamiento de pagos, el escaneo de recibos y la nómina, lo que pone todos los informes financieros que necesita a su alcance. Está muy bien diseñado con una interfaz fácil de usar que no necesitará asistencia externa. Aunque es completamente gratuito para la contabilidad, si necesita soporte técnico, tendrá que pagarlo. La nómina tampoco está incluida en el paquete gratuito.

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Sabio

Sage ha existido durante más de 30 años y es uno de los software de contabilidad más respetados. Sage es ideal para todo tipo de empresas, incluidas pequeñas empresas, trabajadores por contrato e incluso autónomos. Desde la contabilidad hasta el procesamiento de la tarjeta de crédito y la nómina, Sage ayuda a las pequeñas y medianas empresas a administrar el flujo de caja y los procesos comerciales importantes, como la facturación. Sage ofrece numerosas versiones que incluyen Sage One, Sage 50 y otras para diferentes tipos de empresas.

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Conclusión

Afortunadamente, para los empresarios y propietarios de pequeñas empresas que necesitan un software de contabilidad y finanzas decente, muchas aplicaciones son asequibles, mientras que otras están disponibles de forma gratuita. Le recomendamos que limite su búsqueda a los programas que coincidan con su presupuesto y tamaño de negocio. También es importante buscar un programa con un servicio de atención al cliente confiable para que pueda apoyarse si se atasca en cualquier etapa del proceso contable. Algunos fabricantes de software son muy ingeniosos e incluso lo ayudarán a migrar sus datos existentes al nuevo sistema.