El trabajo en equipo gana el juego. Eso es lo que todos los entrenadores razonables enseñan a sus jugadores, pero esta frase se puede usar mucho más allá de la cancha. Con la tecnología actual, nunca ha sido tan fácil trabajar en grupo como ahora, gracias a Internet.

Las empresas y los negocios pueden funcionar sin problemas, sin que los empleados estén en la misma habitación o en el mismo continente. Existen numerosas herramientas que permiten a las personas trabajar de forma remota, manteniendo la comunicación y la productividad al máximo nivel.

Pero debido a que nuestras necesidades profesionales son diferentes, a veces es difícil elegir el mejor y más efectivo software para colaboración remota. De esa manera, investigamos un poco y creamos una lista del mejor software para colaboración compatible con Windows 10.

Entonces, lea nuestro artículo, elija el mejor software para usted, reúna a su equipo y comience a hacer el trabajo.

El mejor software de colaboración para Windows

Flojo

Slack es uno de los software de colaboración más populares del mundo, y definitivamente está entre los más efectivos. Este programa ofrece tantas opciones que le permitirán organizar la comunicación de todo el equipo u organización.

A primera vista, Slack es solo otro servicio de mensajería, pero en realidad es mucho más que eso. Puede crear chats grupales, los llamados "Canales", para comunicarse con diferentes personas de su organización. Los canales son públicos, por lo que todos pueden ver lo que está sucediendo. Además, puede crear canales privados, donde solo las personas dentro de ese canal tendrán acceso.

Slack también está integrado con muchos servicios, como Google Drive, Dropbox, Twitter y más. Compartir archivos externos con canales también es fácil, ya que funciona con un simple principio de arrastrar y soltar.

Hay versiones gratuitas (Lite), Standard y Plus de Slack. Cada versión le ofrece un conjunto de características según el precio. La versión Lite admite el número ilimitado de personas, pero existen algunas limitaciones de almacenamiento. Además, los chats grupales no son posibles y los usuarios pueden integrar Slack con un solo servicio. La versión estándar cuesta $ 8 por usuario por mes, proporciona 10 GB de almacenamiento por usuario y permite chats grupales. Y la versión Plus garantiza 20 GB de almacenamiento por usuario, por $ 15.

Si desea descargar Slack, puede obtenerlo desde este enlace.

Wrike

Wrike es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube, adecuada para cualquier equipo u organización. Este software tiene todas las características requeridas de un servicio de gestión de proyectos serio.

Wrike le permite crear un proyecto y agregarle varias tareas. Las asignaciones se pueden asignar más a los miembros del equipo. También hay algunas opciones adicionales, como la capacidad de establecer plazos, escribir comentarios, administrar tareas y más. La integración con otros servicios funciona muy bien, por lo que los usuarios pueden agregar varios archivos adjuntos.

La privacidad en Wrike es muy valorada, a diferencia de otras herramientas de gestión de proyectos. Tendrás que invitar a personas a unirse al proyecto, incluso si son parte del equipo. Si no está trabajando en un proyecto, puede crear carpetas, donde se colocan otros tipos de archivos. Las carpetas incluso le permiten ordenar proyectos, para una mejor gestión.

La comunicación en Wrike no está en el nivel más alto, porque no hay una aplicación de chat incorporada.

Cuando se trata de precios, Wrike ofrece una versión gratuita, pero, por supuesto, con limitaciones. También hay versiones Pro ($ 9.80 por usuario por mes), Business ($ 24.80 por usuario por mes) y Enterprise.

Para obtener más información sobre Wrike, visite su sitio web oficial.

InVision

InVision es una herramienta poderosa dirigida a diseñadores y artistas. Su objetivo principal es crear prototipos de su diseño, pero también puede usarlo como una herramienta eficaz de gestión de proyectos. Si está trabajando en el diseño de una aplicación, por ejemplo, puede dar vida a sus ideas con Invision. Y obtenga comentarios útiles de sus colegas.

Puede usar diseños de cualquier programa, como Photoshop o Illustrator, y convertirlos en prototipos interactivos. Todo funciona sin problemas y le dará una idea clara de cómo se verá su proyecto. Cualquier persona de su equipo puede participar y dejar comentarios para una mejor comprensión.

InVision también le permite iniciar reuniones de diseño interactivo. Aquí puede discutir con colegas sobre el proyecto y compartir ideas fácilmente. Este servicio basado en la web no es una herramienta clásica de gestión de proyectos, pero seguramente proporciona excelentes opciones de colaboración.

InVision está disponible de forma gratuita. Sin embargo, la versión gratuita le permite solo un proyecto a la vez. Para más planes y precios, visite el sitio web oficial de InVision.

Asana

Asana es diferente a otras herramientas de gestión de proyectos. Sirve como una especie de lista de tareas avanzada, con muchas opciones adicionales. Con Asana, puede establecer objetivos para su equipo, en forma de elementos de la lista. Pero estos elementos son interactivos, ya que los miembros del equipo pueden colaborar entre ellos a través de ellos.

Este servicio es extremadamente flexible. Cuando crea una lista de tareas pendientes con Asana, puede asignarla a un miembro del equipo, establecer una fecha de vencimiento, cargar o vincular documentos asociados, agregar etiquetas y más. Incluso puede suscribirse al proyecto y recibir notificaciones sobre cualquier cambio.

En términos de comunicación, definitivamente hay mejores opciones que Asana. Sin embargo, puede combinar Asana con Slack y otras herramientas populares. Además, hay un panel de discusión general donde los miembros del equipo pueden discutir el proyecto.

Asana está generalmente disponible de forma gratuita. La versión gratuita le ofrece todas las opciones básicas, que son suficientes para equipos más pequeños. Puede configurar un equipo de hasta 15 personas, crear proyectos y tareas ilimitados, pero con paneles de control limitados. La versión paga de Asana cuesta $ 99.96 por persona por año, y ofrece el número ilimitado de miembros del equipo, invitados ilimitados, soporte y más.

Puede encontrar más detalles sobre Asana en su sitio web oficial.

Podio

Podio es un servicio basado en la web que sirve como una micro red social, solo para los miembros de su equipo (aunque no se anuncia como una red social). Todos los miembros del equipo crean su propia cuenta personal en Podio. Estas cuentas permiten a los miembros del equipo comunicarse entre sí y participar en el proceso de trabajo.

Podio está organizado en espacios de trabajo, donde se pueden 'colocar' diferentes personas de su equipo. Al igual que los sitios de redes sociales reales, Podio también admite aplicaciones. Algunas de las aplicaciones son la aplicación de chat grupal, la aplicación de gestión de proyectos, la aplicación de reuniones y más.

Todas estas aplicaciones están disponibles para los usuarios en la tienda web de Podio. La capacidad de agregar varias funciones y opciones a través de aplicaciones hace que Podio sea extremadamente flexible y personalizable. Cada espacio de trabajo puede tener un conjunto diferente de aplicaciones y diferentes personas del equipo.

Cuando se trata de precios, Podio cobra $ 9, $ 14 y $ 24 por mes por sus planes Basic, Plus y Premium, respectivamente. Cada plan ofrece una serie de características según su precio. Podio también ofrece una cuenta gratuita, pero es bastante limitada, ya que no admite la gestión de proyectos.

Puede encontrar más información sobre Podio en su sitio web oficial.

Trello

Trello es otra herramienta que muchas personas consideran una herramienta de "lista de tareas", pero en realidad es más. Esta herramienta de gestión de proyectos es para personas visuales, porque es una buena combinación de buen aspecto y funcionalidad. Trello está organizado en tableros y tarjetas. Los tableros se pueden caracterizar como un espacio de trabajo, mientras que las tarjetas pueden representar una cierta parte del proyecto.

Las tarjetas son altamente personalizables, por lo que puede diseñar cada una según sus necesidades. Las tarjetas pueden ser una combinación de texto, imágenes u otros documentos. Puede combinar diferentes medios para obtener la imagen más precisa del hito actual. Hay una buena integración con otros servicios y formatos de archivo, por lo que puede hacer fácilmente una tarjeta con un documento PDF.

Cada miembro del equipo a bordo puede tener una tarjeta asignada a sí mismo. El seguimiento está habilitado, por lo que siempre puede ver lo que sucede en cualquier tarjeta. Faltan algunas características, como la capacidad de marcar un hito como hecho. Sin embargo, Trello tiene la capacidad de establecer una fecha de vencimiento para las tarjetas y archivarlas.

Trello está disponible de forma gratuita, pero con algunas limitaciones. Los usuarios de la versión gratuita pueden adjuntar tarjetas de hasta 10 MB de tamaño, pero el número de tarjetas es ilimitado. También hay versiones Gold, Business Class y Enterprise, que, por supuesto, eliminan algunas limitaciones.

Para obtener más información sobre las versiones de Trello, visite su sitio web oficial.

Aparecer en

Appear.in es una herramienta de videoconferencia simple y elegante. Su propósito puro es la comunicación entre los miembros del equipo, ya que no ofrece funciones de gestión de proyectos. Pero eso no es un problema, porque esta herramienta basada en la web no es una aplicación de gestión de proyectos.

Appear.in hace que sea extremadamente simple para los miembros del equipo comunicarse entre sí. No es necesario registrarse, y es completamente gratis. Todo lo que tiene que hacer es ir al sitio, crear una sala, obtener un enlace para compartir e invitar a otros a través de ese enlace. Puede tener hasta 8 personas en la conversación al mismo tiempo.

El servicio funciona solo en HTML5, lo que significa que no hay flash o que se requieren complementos adicionales. Cuando se trata de calidad de sonido, incluso supera a algunos competidores. Por lo tanto, si necesita una opción rápida y confiable para comunicarse con los miembros de su equipo, no puede equivocarse con Appear.in.

Sin embargo, si está trabajando en proyectos más complicados, que requieren más que solo hablar con sus colegas, probablemente tendrá que buscar otra solución. Pero para una comunicación simple, difícilmente puede encontrar una herramienta mejor.

Puedes probar Appear.in aquí. Es completamente gratis.

Skype

Sí, lo has leído bien, consideramos que Skype es una buena herramienta de colaboración. Probablemente no encontrará Skype en ninguna otra lista de 'herramientas de colaboración principales', pero el hecho es que Skype es utilizado por millones de profesionales. Algunas compañías más pequeñas simplemente no tienen recursos para herramientas premium, por lo que eligen quedarse con Skype.

Si ignoramos los errores ocasionales, Skype sigue siendo una opción decente. El servicio de Microsoft tiene todo lo que un equipo más pequeño necesita para hacer el trabajo. Como probablemente sepa, puede llamar a varias personas, chatear, hacer chats grupales, compartir archivos y enlaces, y más.

También está Skype for Business, para organizaciones más grandes. Microsoft hizo que Skype se integrara básicamente con cualquier plataforma, por lo que incluso puede usar la versión del navegador.

Entonces, si no desea experimentar con herramientas 'menos conocidas', y no necesita ninguna herramienta avanzada de administración de proyectos, Skype está bien.

Puede descargar la versión gratuita de Skype para Windows desde su sitio web oficial.

Clarizen

Clarizen es una herramienta de gestión de proyectos para grandes organizaciones. Los costos iniciales de usar Clarizen son enormes, por lo que las empresas más pequeñas ni siquiera pueden pensar en ello. Sin embargo, a pesar de su precio picante, Clarizen sigue siendo bastante fácil y sencillo de usar.

Configurar una cuenta Clarizen es fácil. Una vez que haya configurado su cuenta, tendrá acceso a numerosas funciones de este software. Clarizen ofrece todo lo que esperaría de una herramienta profesional de gestión de proyectos.

Al crear un proyecto, puede elegir una plantilla o comenzar completamente desde cero. Las características más importantes son la capacidad de agregar hitos, información detallada sobre tareas, administración de tareas fácil y más. También hay algunas herramientas más avanzadas, como la vista de diagrama de Gantt de las tareas del proyecto, o un sistema de aprobaciones para hojas de tiempo y gastos.

Cuando se trata de diseño, Clarizen no es la herramienta número uno en el mercado. Hay servicios de gestión de proyectos que eclipsan a Clarizen en estética. Pero si la funcionalidad y la cantidad de características son explícitamente lo que está buscando, Clarizen apunta a la posición más alta en su lista.

Wrike viene en tres variantes: Enterprise ($ 45 usuario / mes), Ilimitado ($ 60 usuario / mes) y Clarizen Salesforce Edition ($ 79 usuario / mes). Todos los pagos se realizan 36 meses por adelantado. Esto significa que una compañía más grande tendría que pagar más de $ 50, 000 para que sus empleados usen Clarizen.

Para obtener más información sobre el software y los planes de precios, visite el sitio web oficial de Clarizen.

Ahí tienes, estas son nuestras mejores opciones para el software de colaboración para Windows 10. La mayoría de estos servicios son adecuados para cualquier nivel de organización y equipos de cualquier tamaño. Por lo tanto, puede realizar un análisis más profundo y ver qué programa vale la pena pagar (o no). Para que usted y su equipo sean aún más productivos, asegúrese de consultar nuestras selecciones de las mejores herramientas de mapas mentales y aplicaciones de temporizador para Windows.

Díganos qué piensa acerca de nuestras elecciones en los comentarios y háganos saber si conoce alguna otra herramienta de administración de proyectos excelente que no mencionamos aquí.