Las herramientas de colaboración de Microsoft sugerirán a los usuarios qué tareas completar a continuación
Video: Microsoft Teams para Docentes - HERRAMIENTAS COLABORATIVAS 2024
Microsoft publicó recientemente una nueva patente que explica cómo la compañía mejorará la participación de los usuarios cuando se trata de tareas de colaboración.
El gigante de Redmond planea implementar un sistema inteligente de selección de archivos para acelerar el proceso de revisión de documentos.
La patente describe que los trabajadores a menudo deben leer, editar, revisar y realizar otras acciones en documentos compartidos. Esto puede ser un documento único o varios documentos.
A veces, los trabajadores necesitan trabajar en una colección de documentos con otros colegas. Algunos de los miembros del grupo pueden no igualar la velocidad de los demás y, por lo tanto, quedarse atrás.
Esta situación puede ser problemática cuando uno o más miembros del grupo deben revisar archivos importantes como protocolos de seguridad. Uno de los principales desafíos es avisar al trabajador de manera oportuna para que pueda ver los documentos.
El método tradicional puede dar lugar a un problema similar en el futuro. La tarea se agrega nuevamente al sistema de administración de contenido.
Aún así, existe la condición de que los usuarios tengan que ir a la lista de tareas para averiguar sobre la tarea pendiente. ¿Qué sucede si los usuarios no pueden verificar la alerta y realizar la tarea de manera oportuna nuevamente?
Las organizaciones a menudo adoptan un enfoque de trabajo colaborativo para trabajar en ciertos proyectos. Podemos entender que una demora de un solo miembro del equipo puede resultar en la demora de todo el proyecto.
Además, este sistema es útil en situaciones en las que los miembros del equipo deben completar tareas delicadas. Estas tareas incluyen la revisión del protocolo de seguridad o la respuesta a un error a tiempo.
Esperemos y veamos si Microsoft implementa un sistema de orientación de archivos tan inteligente. Muchas de esas patentes nunca fueron implementadas.
Hablando de tareas colaborativas, es posible que también desee consultar estos recursos:
- Wickr es una plataforma de colaboración encriptada para equipos y empresas.
- La aplicación Yammer para Windows 10 mejora la colaboración de los empleados
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