El control de licencias o la gestión de licencias es básicamente controlar y documentar dónde y cómo se ejecuta el software para verificar y hacer cumplir los diferentes acuerdos de licencia de usuario final o licencias de software.

Por lo tanto, significa que el software de control de licencias o el software de administración de licencias son herramientas o procesos que las empresas y / u organizaciones utilizan para este propósito.

A veces, recordar todo el cumplimiento y los acuerdos para los que se suscribió no es fácil de hacer individualmente, por lo que aquí es donde el software de control de licencias hace su magia, lo que le permite ahorrar tiempo, costos que pueden derivarse de consecuencias de incumplimiento y estrés.

El software de control de licencias también ayuda a los propios proveedores de software a supervisar el cumplimiento y garantizar que la empresa u organización cumpla con la licencia de software del desarrollador.

Este software también evita la copia, el intercambio y / o el uso ilegal o la piratería del software del desarrollador por parte de usuarios sin licencia.

Para los proveedores, el control o la gestión de licencias implica la creación de pruebas, claves de licencia, activación o desactivación de productos y mucho más.

Para implementar el control de licencias en su empresa u organización, existen algunos requisitos previos que son útiles, incluidos:

• Una herramienta de gestión de activos de software (SAM) que registra, almacena detalles de implementación y detalles de licencia
• Una herramienta de auditor de licencias de software que identifica las licencias implementadas en la red de su sistema e informa la información al motor de administración central
• Una herramienta de inventario de activos para dar cuenta de los sistemas de su organización.
• Controladores o gerentes de licencias dedicados, y procesos de mantenimiento de cumplimiento para un control de 360 ​​grados sobre las licencias.

El proceso de implementación del control de licencias implica obtener detalles de todas las licencias adquiridas, identificar dónde se implementan las licencias, comparar la compra y la implementación de licencias, y la desinstalación o adquisición de licencias.

El mejor software de control de licencias

1. Nieve
2. Vuelta
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Panel de licencia

1. nieve

Snow es un software de control de licencias diseñado para reducir los riesgos, costos y complejidades generalmente asociados con los activos de software y las licencias.

Esta herramienta ayuda a su empresa u organización a evitar el gasto excesivo en derechos de software y recursos en la nube, al tiempo que garantiza el pleno cumplimiento de las normas de licencia. Su administrador de licencias proporciona una vista unificada de todos los activos de software, nube y hardware, derechos de licencia y métricas de uso de aplicaciones.

Esto significa que múltiples partes interesadas en su organización pueden obtener acceso a informes personalizados para que puedan crear ELP (Posiciones de Licencia Efectivas) para proveedores de software, rastrear el uso y el gasto del software, rastrear el uso y el gasto en la nube, identificar y monitorear el uso de los activos desplegados y la nube suscripciones, así como identificar oportunidades para la reducción de costos que vienen con licencias y soporte.

Los beneficios de usar el software de control de licencias de Snow incluyen la transformación digital, de modo que obtenga una comprensión detallada de todo el uso de su tecnología para que pueda alinearse con los objetivos comerciales de su empresa, una vista unificada de múltiples activos en la red y la nube, optimización del centro de datos para una administración simplificada de licencias de centros de datos, gestión financiera, garantía de reconocimiento de software, automatización incorporada para la importación automática de datos de auditoría desde múltiples herramientas de inventario y soporte para todos los tipos de licencias clave como Microsoft, IBM, Oracle y muchos más.

También puede proporcionar acceso personalizado para múltiples usuarios en diferentes departamentos clave, tales como TI, Adquisiciones, Finanzas y Gobierno. Otra característica del beneficio es la detección automática de los activos de software no utilizados para que pueda ver las oportunidades potenciales para la optimización, eliminación o gasto excesivo de la licencia y tomar medidas para reducir los costos en este último. Está disponible como un servicio en la nube alojado y una solución local.

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2. Reprise License Manager (RLM)

Este es un software de control de licencia de clase empresarial asequible y fácil de usar. Es flexible y tiene el poder de servir a los usuarios empresariales asegurando que su software se use dentro de los términos y condiciones especificados.

Disfrute de flexibilidad, simplicidad, potencia y relación calidad-precio, ya que RLM proporciona todas las funciones necesarias y esperadas de un software de control de licencias de clase empresarial. Es fácil de administrar, ya sea en las instalaciones o en la nube, y le permite capturar nuevos clientes y aumentar los ingresos al brindarle la tranquilidad de hacer su trabajo sabiendo que se encarga de las licencias.

Las características incluyen una API simple que maneja modelos de licencias complejas, movilidad de licencias para que pueda moverlas fácilmente, diagnósticos directos de todos los clientes y servidores con licencia, modos de prueba convenientes convertibles en licencias permanentes más adelante, cambio de licencia sin problemas incluso después del lanzamiento de software, múltiples -plataforma y soporte del sistema operativo, y descubrimiento automático del servicio de licencias a través de una red LAN.

RLM puede usarse si nunca antes ha usado un software de control de licencias, o si usa un software de control de licencias desarrollado internamente o uno comercial; RLM ayudará con la estrategia de transición.

Otras características y beneficios incluyen eficiencia, conveniencia y flexibilidad con valor agregado para usted y sus clientes. También puede acceder a la función RLMCloud, que es una solución alojada para administrar licencias en la nube. Con esta herramienta, sus clientes no necesitan instalar servidores de licencias en el sitio, ya que está habilitado para usar sin cambios de código, y puede implementar servidores en la nube o en las instalaciones, según lo prefiera.

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3. Intelex

Intelex es un software de control de licencias simple pero muy fácil de usar que le permite rastrear fechas y acciones críticas con mucha facilidad, y garantiza que sus empleados tengan una licencia completa en todo momento.

Con esta herramienta, puede centralizar los datos de licencias y las actividades de seguimiento y las fechas de renovación y vencimiento asociadas en un sistema centralizado, al que se puede acceder a través de grupos de trabajo, departamentos y diferentes ubicaciones. También puede asegurarse de que sus licencias se actualicen siempre automatizando las notificaciones por correo electrónico y enviándolas a los empleados y supervisores para las próximas renovaciones o vencidas para garantizar el cumplimiento al 100%.

Otras características incluyen la visualización de los estados de las licencias y los requisitos relacionados, lo que garantiza la preparación anual integral de la auditoría al mantener un registro histórico de todas las licencias que posee en cualquier momento dado para informar, evitar multas y multas, eliminar la pérdida de tiempo y la pérdida ineficiente de dinero y recursos, y También garantiza el cumplimiento normativo al verificar que todos los empleados estén en posesión de los últimos requisitos de licencia para sus funciones, y evite los costos asociados de los trabajadores sin licencia.

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4. Samanage

Este software de control de licencias le permite simplificar, organizar y automatizar los procesos de cumplimiento de licencias de software en su empresa u organización. Puede controlar el cumplimiento de licencias en toda su empresa con capacidades de seguimiento de licencias para mantener el cumplimiento a largo plazo y la aplicación de políticas de uso de software para garantizar la seguridad.

También asegura que cumpla con los requisitos de auditoría de TI y reduce los costos de licencia y los riesgos de incumplimiento.

Las características incluyen una base de control de un único repositorio donde puede mantener la prueba de propiedad de la licencia, como recibos, albaranes, facturas de revendedores y / o copias de todos los acuerdos, con una referencia fácil en segundos para garantizar el cumplimiento y crear oportunidades para la mejora de costos y el apalancamiento de negociación.

Reciba alertas sobre riesgos o brechas en su estado de cumplimiento antes de que se conviertan en grandes problemas, porque esta herramienta garantiza que cumpla con los requisitos reglamentarios y minimice el riesgo y la exposición para su negocio del uso de software no autorizado. Es compatible con Windows y otros sistemas operativos, además de obtener informes y un tablero para que pueda analizar su inventario y generar informes que se pueden exportar a formatos PDF o CSV.

Samanage rastrea y monitorea sus contratos, licencias de software y sus requisitos y / o restricciones automáticamente. También realiza un seguimiento de los títulos de software instalados en toda la red de la empresa e identifica los cambios a lo largo del tiempo, almacena y recupera automáticamente las licencias, realiza un seguimiento de los cambios en el inventario y prepara a su equipo para reemplazos o intercambios, le brinda recordatorios para asegurarse de que no se pierda ninguna fecha de vencimiento. hora de renovar los contratos antes de que finalicen.

También obtiene detección de riesgos a medida que Samanage escanea su inventario para detectar brechas de cumplimiento riesgosas en la red de su sistema.

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5. Flexera

El control de la licencia puede ser difícil debido a la creciente complejidad de los acuerdos de licencia de software y / o la falta de mejores prácticas para la gestión de licencias de software.

La mayoría de las empresas y / u organizaciones no saben que cumplen con las normas hasta que se realiza una auditoría de software, lo que tiene el potencial de multas, gastos reales y problemas corporativos, y es por eso que necesita un software de control de licencias que sea lo suficientemente completo. para verificar errores que pueden afectar significativamente la rentabilidad de la empresa.

Flexera es un software de gestión y control de licencias de software centralizado que reduce el riesgo de cumplimiento de licencias en su negocio. La gestión de dicho riesgo es un desafío debido a la complejidad de los acuerdos en estos días y la falta de mejores prácticas, además de problemas como fusiones y adquisiciones, o implementaciones virtuales y en la nube exacerban el problema.

La solución es un proceso centralizado de control o gestión de licencias, y Flexera ofrece precisamente eso. Sus beneficios incluyen el aprovechamiento de la información correcta al integrarse con los sistemas comerciales existentes para agregar y conciliar su inventario y datos para el cumplimiento continuo y la preparación para auditorías. Las licencias centralizadas y las operaciones de software, el control sobre las operaciones de licencias y la mejora constante a través del monitoreo y el seguimiento de las métricas de rendimiento clave son otros beneficios que ofrece Flexera.

Sus soluciones de control de licencias están automatizadas y admiten la gestión de activos de software para reducir el riesgo al garantizar que se mantenga el cumplimiento continuo en todo el estado del software.

Las características incluyen un portal de aplicaciones que exige el control y cumplimiento continuo de la licencia de software al tiempo que aumenta la satisfacción de los empleados y la eficiencia en la prestación de servicios, FlexNet Manager Suite, que entrega la información necesaria mediante la conciliación del inventario preciso de las aplicaciones con el uso real y los derechos de uso del producto.

También cuenta con el Administrador de flujo de trabajo que ayuda a las empresas a administrar la preparación de la aplicación y los procesos de optimización de licencias de software para una adquisición, preparación, implementación y administración de aplicaciones optimizadas.

Toda la cartera de productos empresariales de Flexera trabaja en conjunto para brindar un valor único en la administración del uso de aplicaciones a lo largo del ciclo de vida del software, a través de años de experiencia, experiencia en mejores prácticas de la industria y un profundo conocimiento diseñado para ayudarlo a crear e implementar soluciones para las necesidades de su negocio.

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6. Panel de licencias

Este es un software de control de licencias simplificado que viene con automatización e inteligencia de licencias incorporada para la experiencia de administración de licencias y software más precisa.

Cree un repositorio de licencias sin problemas, importe y valide los derechos de licencia automáticamente, recopile y limpie los conjuntos de datos de auditoría automáticamente, y programe informes de instalaciones y posiciones de licencias, todo en una sola herramienta. License Dashboard ofrece más de 60 herramientas de inventario diseñadas para integrar su solución de auditoría a su administrador de licencias y administrar todas sus licencias de software de manera más rápida y sencilla.

Las características incluyen la gestión transparente y automática de licencias, la recopilación automática y la comprensión de los derechos de licencia (que lleva meses si lo hacen manos humanas), un centro de datos líder en el mercado, visualización de entorno virtual, creación y exportación de informes con solo hacer clic o tocar un botón, y un panel de control inteligente y notificaciones de sugerencias y consejos sobre áreas donde se justifica la investigación.

Con esta herramienta, también puede comprender y asignar esquemas de licencia basados ​​en el usuario y saber a quién se le asigna qué, además de su derecho a implementar en los puntos finales, resuelve así los alias de suscripción multiusuario a una cuenta de usuario principal.

También se incluye la capacidad de administrar proveedores complicados como Oracle, SAP y / o IBM, con sus propios espacios de trabajo que alinean fácilmente sus reglas de licencia con los datos de consumo.

También puede obtener definiciones claras de cada tipo de licencia y hacer recomendaciones sólidas para las predicciones de gasto presupuestario, además de compartir las métricas relevantes a través del Portal del Panel de Licencias, que es accesible para todos y cada uno de los interesados ​​de su negocio.

Obtener el panel de licencias

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Por qué el software de control de licencias es importante para su negocio

Cumplir en lo que respecta a las licencias y el software en su empresa u organización implica más que solo conocer el software instalado y los acuerdos de licencia que ha firmado. También implica las licencias compradas, el límite de compra de sus licencias, los detalles de los derechos y restricciones de uso de la licencia, así como el mantenimiento del cumplimiento y la reducción significativa de los costos relacionados.

Como se menciona en la mayoría de las herramientas de software de control de licencias anteriores, la falta de mejores prácticas puede llevar a su organización a incurrir en costos relacionados y / o asociados.

La mejor práctica incluye cinco pasos básicos que debe incorporar a su empresa u organización:

• Centralización de las operaciones de licencias para que los usuarios múltiples obtengan una vista de consola para administrar y mantener las licencias en toda la empresa comercial
• Aproveche los datos de uso precisos
• Analice informes de datos de uso segmentando y analizando por proyecto o grupo de usuarios para obtener información sobre el uso real
• Automatización de operaciones de licencias.
• Seleccionar las herramientas de software de control de licencia adecuadas para una administración más fácil y aumentar la satisfacción del usuario final.

¿Ha encontrado el mejor software de control de licencias para su empresa u organización? Háganos saber qué usa, o su elección favorita entre las que hemos enumerado, dejando un comentario en la sección a continuación.