El software de administración de la fuerza laboral (WFM) es un término para los programas móviles y de escritorio que ayudan a una organización o empresa a administrar la programación del personal.

El objetivo de WFM gira en torno a ganar visibilidad en las métricas comerciales, como la cantidad de empleados necesarios en algún momento del día o la cantidad de tiempo que se necesita para producir un producto.

Funciones principales de WFM

• La programación laboral es la primera función esencial de WFM e implica ayudar a gestionar las habilidades de los empleados y los requisitos de cumplimiento de manera más eficiente.
• La gestión de licencias se utiliza para procesar solicitudes de tiempo libre remunerado con visibilidad de las implicaciones de personal y responsabilidad.
• La recopilación de datos de tiempo y trabajo implica capturar e informar información altamente detallada sobre el uso de mano de obra.
• El tiempo y la asistencia se utilizan para recibir aportes de los otros módulos y para aplicar las reglas contra los tiempos informados de acuerdo con los requisitos de la compañía.
• La gestión de tareas y actividades ayudará a ofrecer una visión más detallada de las necesidades de gestión laboral para ayudar con la toma de decisiones sofisticadas necesarias para la gestión basada en actividades.

Beneficios de usar una solución WFM

• Mayor moral de los empleados

La mejor manera de desmotivar a una fuerza laboral es meterse con su paga y esto es algo que cualquier gerente de recursos humanos puede confirmar. Esta suele ser la queja más importante entre los trabajadores infelices.

Afortunadamente, el software de administración de la fuerza laboral puede transferir gran parte de la responsabilidad de registrar con precisión las compras de tiempo tanto para las horas de trabajo como para los descansos a los propios empleados. De esta manera, tendrán menos de qué quejarse porque si hay algún error en su pago, esto podría deberse a un golpe perdido que era su responsabilidad.

WFM no puede eliminar por completo las quejas de los trabajadores sobre su pago, pero definitivamente las reducirá sustancialmente al compartir la responsabilidad con los propios empleados.

• Menores costos

Cuando utiliza una solución WFM, tiene la capacidad de eliminar dichos costos y reasignar a los empleados a tareas más productivas en caso de que así lo desee.

• Conformidad

Entre las cosas más importantes, hoy en día lo que hace RR.HH. es registrar y mantener registros para proporcionar a los organismos gubernamentales nacionales y locales pruebas estadísticas de que su empresa cumple perfectamente con todas las obligaciones legales.

La brecha más pequeña en el cumplimiento puede costarle a su negocio altas sumas en multas y todo tipo de gastos, como los costos judiciales. Los sistemas WFM se asegurarán de que los riesgos de todos estos se reduzcan al mínimo y dichas herramientas le permitirán mantener el pleno cumplimiento de todos los requisitos locales y nacionales.

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El mejor software de administración de la fuerza laboral para su negocio

Software ClearCompany HRM

ClearCompany HRM Software es un sistema de software que funciona para RRHH y recluta equipos en las industrias públicas y privadas. La plataforma de alineación de talentos ClearCompany puede conectar el reclutamiento, la gestión del rendimiento y la incorporación de nuevos empleados. El Sistema de Seguimiento de Solicitantes de la herramienta incluye algunas características para correos electrónicos masivos, plantillas de solicitud, sitios de carrera móvil, integración avanzada de sitios web corporativos, herramientas de intercambio social, gestión de referencias y verificación de antecedentes con un solo clic.

Los informes automáticos del software no solo aseguran que los clientes mantengan el cumplimiento total de EEO y OFCCP, sino que también ofrecen más de 100 informes adicionales que rastrean todo, desde las tasas de entrevista del gerente de contratación hasta el costo por alquiler. Con esta herramienta, también puede desarrollar informes personalizados gratuitos, y esta solución automatiza los nuevos procesos de contratación que ofrecen la opción de integrar I-9 y E-verify, gestionar tareas internas y aprobar cartas de oferta. La gestión del rendimiento permite un estándar ilimitado y revisiones 360 que ofrecen también correos electrónicos automatizados y varias opciones de informes.

La herramienta se centra más en la atención al cliente y proporciona un administrador de relaciones dedicado a cada cliente y también servicios y soporte de consultoría continua.

Los sistemas operativos compatibles incluyen Mac OS, navegador web (independiente del sistema operativo), Windows 10.

Software Ascentis

Ascentis ofrece un conjunto de gestión de capital humano basado en la web que está desarrollado para encontrar, contratar y candidatos adecuados a bordo. Las características integradas de esta herramienta incluyen portales de carrera, intercambio social, incorporación, análisis de datos del solicitante y mucho más.

Con esta herramienta, los profesionales de recursos humanos pueden obtener información sobre las tendencias con análisis profundos dentro de las métricas de los empleados. La experiencia móvil de Ascentis para gerentes y empleados de recursos humanos ofrece acceso a la información en cualquier momento desde cualquier lugar.

El sistema en línea de Ascentis Payroll ofrece a los clientes la posibilidad de procesar la nómina en tiempo real con auditorías y procesamientos en vivo. La herramienta también se sincroniza con Ascentis HR y Time y ofrece una amplia gama de informes integrados.

Ascentis Time es una solución automatizada de tiempo y asistencia que proporciona hojas de tiempo en línea, funcionalidad de entrada / salida de reloj, programación y más funciones. Ascentis HRIS se asegura de que las empresas puedan cumplir con éxito con los nuevos estándares federales, incluidos los informes 1095-C / 1094-C.

Los sistemas operativos compatibles incluyen: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, navegador web (sistema operativo independiente), Windows 2000, Windows 8 y Windows 10.

Software PayFocus

PayFocus es un software de nómina en línea y recursos humanos que ofrece a las empresas un procesamiento de impuestos que cumple con los requisitos, la capacidad de gestionar tareas de recursos humanos desde una plataforma y también brinda a las empresas soporte, seguimiento del personal, abordaje y mucho más.

PayFocus brindará a los usuarios la oportunidad de importar archivos de reloj de tiempo, y la herramienta tiene un portal de autoservicio donde los empleados pueden ver y descargar sus datos personales, recibos de pago y más información que se guarda en el sistema. El programa se implementa en la web y de esta manera los administradores pueden acceder a las funciones de nómina de forma remota y asegurarse de que los empleados reciban un pago puntual y también con precisión.

Las características de los sistemas incluyen lo siguiente: gestión de compensación, gestión de objetivos, tiempo y asistencia, y programación de empleados. La herramienta funcionará mejor con negocios más pequeños de casi todas las industrias.

Software Performance Pro

La herramienta es un programa integral de evaluación del desempeño basado en la web para profesionales de recursos humanos. Performance Pro es completamente personalizable, y esto hace que sea muy fácil mantener el enfoque de los empleados en los objetivos estratégicos de una empresa. El sistema puede automatizar todo el proceso, desde registros continuos hasta evaluaciones estándar. El software viene con todas las herramientas necesarias que la administración generalmente necesita para administrar evaluaciones directas y prácticas.

El software incluye paneles intuitivos, plantillas personalizables, asistencia para la escritura y excelentes capacidades de informes. Las metas de los empleados se conectan fácilmente con el resto de la organización para alinearse mejor con los objetivos. La herramienta incluye plantillas preconstruidas para títulos de trabajo particulares, y todos estos pueden modificarse.

La administración también tiene acceso a una biblioteca robusta de recursos para las mejores prácticas para evaluar a los empleados.

El equipo de HR Performance Solutions ha estado creando sistemas durante más de 20 años, por lo que la compañía está respaldada por la experiencia y el conocimiento de la industria.

Software de invernadero

Este es un sistema de seguimiento de candidatos y un software de reclutamiento que fue desarrollado para ayudar a las empresas a encontrar candidatos adecuados para realizar entrevistas enfocadas y optimizar todo el proceso de reclutamiento. La herramienta es una plataforma integrada que agiliza las actividades de reclutamiento, como la planificación de procesos de contratación, la búsqueda de solicitudes de empleo, la gestión de rondas de entrevistas y la organización de las actividades posteriores a la contratación.

El proceso de contratación de Greenhouse comienza con la búsqueda de los candidatos correctos de una variedad de fuentes que incluyen juntas de trabajo, eventos en persona, agencias externas o referencias internas. Los reclutadores pueden luego publicar ofertas de trabajo en las bolsas de trabajo tradicionales como Glassdoor, SimplyHired y Indeed.

También pueden compartir ofertas de trabajo en los sitios de redes sociales más conocidos como Facebook, LinkedIn y Twitter. El software de revisión de aplicaciones acepta o rechaza automáticamente la solicitud de un candidato en función de los criterios de selección definidos por el reclutador.

Esperamos que estas cinco opciones de software de seguimiento de la fuerza laboral para Windows sean útiles. Le garantizamos que estará satisfecho sin importar cuál elija.