Hay muchas aplicaciones que están específicamente diseñadas para permitirle organizar sus archivos según sus requisitos. Comenzando por ser multitarea y terminando con funciones definitorias, estas aplicaciones se desarrollan para proporcionar a sus usuarios la solución perfecta para administrar archivos.

Las ventajas de un sistema de gestión de archivos

En un esfuerzo por abordar una variedad de desafíos relacionados con los archivos, muchas organizaciones automatizan sus tareas de administración de archivos. La automatización puede mejorar la seguridad, liberar recursos de TI y ayudarlo a lograr el orden y el control en un entorno de transferencia de archivos regulado de otra manera inadecuada.

Eche un vistazo más de cerca a las formas en que la automatización de la administración de archivos y las herramientas de administración de archivos pueden y definitivamente mejorarán los procesos de TI. Le presentaremos sus cuatro beneficios principales de deshacerse del mantenimiento de archivos estándar y de la automatización.

1. Ahorro de horas de administración

Por lo general, el personal de TI está muy ocupado asignando, manteniendo, archivando e incluso organizando el almacenamiento para cada usuario de una organización, por lo que hay muy poco tiempo para hacer cualquier otra cosa. Algunos de los proyectos de TI más grandes y más importantes pueden requerir la atención del personal, pero en ese mismo momento, pueden estar ocupados ayudando a un usuario en el quinto piso que no puede encontrar los documentos que acaba de guardar en su carpeta de inicio. Obviamente, algo así puede pasarle a cualquiera.

Pero solo considere el hecho de que la TI no tuvo que lidiar con tal problema. Por otro lado, podrían aplicar sus talentos a tareas más importantes y significativas, como preparar un presupuesto realista para el próximo año o capacitar a los nuevos empleados o incluso probar la nueva aplicación empresarial que acaba de implementar.

La automatización de la gestión de archivos significa que cada aspecto del ciclo de vida de los archivos de usuarios y grupos finalmente se habrá resuelto con éxito. Los equipos de TI apenas tienen tiempo para pensar en algunos problemas, y su organización podrá recuperar las miles de horas que se han perdido en tediosas tareas administrativas cada año.

1. Hacer cumplir las políticas de uso de datos

Ya sea para la protección de la propiedad intelectual (IP) o para el cumplimiento normativo, su empresa tiene políticas de uso de datos que realmente necesita implementar. Es esencial que solo usuarios y grupos particulares tengan acceso a datos más confidenciales y la automatización de la administración de archivos puede establecer requisitos de acceso sobre la marcha.

La automatización restringirá y permitirá el acceso, y también gestionará el cambio de nombre de los archivos, eliminará los tipos de archivos no permitidos de los directorios de colaboración y ajustará los derechos a medida que los roles cambien a lo largo del tiempo. Todo esto se puede configurar para alinearse con las políticas de uso de datos de las que su negocio ya depende y el uso de la automatización será similar a poner el cumplimiento en el piloto automático.

1. Limitar el uso de aplicaciones no autorizadas

Mediante el proceso de automatización de reglas que generalmente evitan que los usuarios muevan datos confidenciales de sus directorios permitidos, podrá asegurarse de que su empresa u organización proteja las propiedades intelectuales del acceso no autorizado. Hay un costo muy alto por permitir o ignorar aplicaciones como Dropbox en el trabajo. La automatización del almacenamiento de archivos puede evitar que los empleados pongan datos allí, por ejemplo.

1. Gestionar la rotación del personal

Es sencillo pensar en la administración de archivos como un proceso que ocurre durante el mandato de un empleado en una organización. Pero, ¿qué pasará con los archivos de esa persona después de que él o ella se vaya? No podrán desaparecer en el aire, o al menos, no sin un poco de ayuda.

Dividir los archivos de un ex-usuario entre otros miembros del personal, reasignar derechos y también archivar o eliminar los datos del usuario solía ser un proceso de TI manual. Bow, una herramienta automatizada para la organización de la gestión de archivos, puede garantizar que el archivo de una persona, ya sea confidencial o no, se archive o elimine dentro de un período de tiempo específico después de que el empleado abandone la empresa.

La automatización de la gestión de archivos no es solo una simple mejora de TI, incluso si beneficia mucho al personal de TI. En cambio, esta es una transformación que lo ayudará a servir mejor a los usuarios, clientes y también socios.

Organice sus archivos y documentos con la máxima precisión utilizando las mejores aplicaciones de administración de archivos de iPhone

Administrar cientos de archivos y documentos realmente requiere una planificación estructurada y también un mecanismo eficiente. Verá que paga enormes dividendos tener herramientas totalmente equipadas que sean lo suficientemente capaces no solo para facilitar cada tarea sino también para traer una nueva dimensión a todo este proceso.

Hay tres tipos de capacidad de almacenamiento de iPhone para que los usuarios elijan, incluidos 16 GB, 32 GB y 64 GB. Con un espacio de almacenamiento como este, el iPhone puede usarse como un disco duro para guardar datos esenciales, y esto puede ser extremadamente efectivo. Puede llevar la información con usted todo el tiempo de esta manera.

Por otro lado, cuando conecta su teléfono a su computadora, algunos archivos están ocultos y no podrá revisar todas las carpetas de archivos. Esto sucede porque iTunes, que es una biblioteca de administración de medios exclusiva diseñada por Apple, prohíbe la revelación de todas las carpetas de archivos. Por lo tanto, es una pena que solo pueda sincronizar solo tipos particulares de datos con el dispositivo.

No hay necesidad de entrar en pánico y darse por vencido porque hay algunas soluciones para guardar sus archivos que no se pueden mostrar en el dispositivo.

Estas son las cinco mejores herramientas de administración de iPhone para PC con Windows:

Administrador de archivos

File Manager puede ayudarlo a organizar sus archivos y sus documentos de manera inteligente. La herramienta también es casi como una unidad USB virtual, y esto sucede debido a su eficiencia de calidad para permitir a los usuarios transferir archivos desde Mac o PC a su iPhone.

La herramienta cuenta con un lector de PDF y reproductor de música integrados y de esta manera; Tendrá la libertad de leer cualquier archivo y escuchar música lo más cómodo posible. File Manager también es compatible con Microsoft Office, Excel y PowerPoint. También cuenta con soporte para múltiples nubes como Dropbox, OneDrive y más. Todas estas características hacen que esta aplicación sea muy conveniente para administrar adecuadamente sus archivos. La función de búsqueda integrada de la herramienta le permite buscar cualquier cosa muy rápidamente. File Manager también le ofrece la oportunidad de usar un código de acceso para proteger sus datos.

Hay otra característica de la aplicación que lo ayuda a mantener sus archivos más organizados, y también puede ordenarlos por nombre, fecha, tipo y tamaño. Puede compartir los archivos a través de Bluetooth, correo electrónico y también Facebook. La función Abrir en le permite abrir archivos en otras aplicaciones y también puede crear y extraer archivos ZIP.

La aplicación File Manager está desarrollada por TapMedia Ltd, y puede obtenerla de forma gratuita desde iTunes.

Documentos 6

Documents 6 es una aplicación multitarea completa que se adapta mejor a los consumidores y las empresas. Puede editar sus archivos de texto, y también puede leer y anotar los archivos PDF y, lo que es más importante, puede buscar dentro de sus documentos muy rápidamente.

El uso de esta herramienta también le dará la posibilidad de guardar sus páginas web favoritas para leerlas más tarde cuando las necesite. La herramienta protege sus documentos y archivos mediante una contraseña, y le ofrecerá varias opciones para sincronizar sus archivos con la nube. Puede sincronizar los archivos con iCloud y Dropbox, por ejemplo, y esto hará que sus tareas sean mucho más simples.

En caso de que esté buscando una aplicación que pueda mantener sus archivos más organizados, esta herramienta puede ser una solución viable.

Documents 6 es un administrador de archivos, un lector de PDF y un navegador, un centro central para todos sus archivos. Al usarlo, puede ver, escuchar, leer o anotar todo lo que desee en su iPad y su iPhone. Documentos, archivos, libros y más contenido, todos están en casa con esta herramienta.

Esta es una de las aplicaciones más capaces en su dispositivo iOS, y reemplaza con éxito un visor de documentos, un lector de PDF, un reproductor de música y video, un descargador de archivos, un integrador de la nube y más otras aplicaciones.

Documentos 6 ofrece una gran atención a los detalles y una estabilidad y diseño sin igual. Después de obtenerlo, verá que lo usará constantemente todos los días y resultará ser la aplicación que hace que su iPad y iPhone valgan la pena.

La aplicación está desarrollada por Readdle Inc., y es gratuita en iTunes.

DiskAid (ahora iMazing)

DiskAid es un Explorador de archivos multifuncional diseñado para iPhone, iPod touch y iPad. Es la primera herramienta de exploración que utiliza WiFi y USB para transferir archivos, y es compatible con los sistemas Windows y Mac en 10 idiomas diferentes. Puede copiar fácilmente el contenido de su antiguo iPhone o iPad a uno nuevo. También puede elegir los datos y las aplicaciones que desea mantener en su dispositivo. La herramienta se asegurará de que tengas una transferencia privada y configurable sin iTunes e iCloud.

También tiene la capacidad de guardar y restaurar el progreso de su juego, los documentos de su aplicación y sus conversaciones de chat.

La herramienta le permite transferir videos y canciones desde sus dispositivos Apple a iTunes u otra ruta que prefiera en su computadora. Los datos como SMS, contactos, notas y correo de voz también se pueden transferir a la computadora.

La herramienta te autoriza a hacer de tu iPhone un disco duro portátil masivo. Más que esto, tendrá la oportunidad de obtener una vista previa y acceder a los archivos que guardó anteriormente en iCloud y su Mac Photo Stream.

Puede descargar la aplicación desde la página de iMazing de forma gratuita.

FileApp

Esta herramienta es un administrador de documentos y archivos muy poderoso que le permite reproducir contenidos multimedia. Al igual que Finder de Mac o Windows Explorer, la herramienta le permitirá almacenar archivos y carpetas de iOS en su iPhone. FileApp lee muchos tipos de archivos como PDF, documentos de Microsoft Office y también reproduce contenido multimedia.

Con el uso del editor de imágenes incorporado, los usuarios pueden diseñar fotos y compartir instantáneamente imágenes a través de Twitter y Facebook. Podrá enviar múltiples imágenes mediante un archivo adjunto de correo electrónico, y también puede crear una presentación de diapositivas increíble.

Puede mantener segura la privacidad de sus archivos y, para ello, tiene la opción de cifrado con protección de datos de iOS. También puede usar un código de acceso o incluso emplear una contraseña de transferencia inalámbrica para proporcionar a sus datos la mayor seguridad posible.

La herramienta permite la transferencia de archivos USB a PC y Mac usando DiskAid o iTunes File Sharing. Obtendrá una sólida transferencia inalámbrica de datos a una computadora a través de WiFi.

La herramienta ofrece modos de reproducción en segundo plano, continuo, repetición y reproducción aleatoria y también ofrece compatibilidad total con AirPlay.

FileApp está desarrollado por DigiDNA SARL y puede obtenerlo de forma gratuita desde iTunes.

iExplorer

iExplorer es un lector de libros electrónicos, reproductor multimedia y visor de fotos de alta calidad. Con todo, la herramienta es un gran asistente de trabajo que puede usar con éxito para transferir archivos con Bluetooth entre dispositivos compatibles con iOS. Debe usar un cable USB en caso de que desee mover archivos entre su dispositivo móvil y Mac.

También puede usar la herramienta para ver películas y reproducir música sin tener que copiarlas a su iPhone. Más que esto, iExplorer hará que sea mucho más fácil para usted ver fotos grandes, editar hojas de cálculo en sus Google Docs y guardarlas en varios formatos.

La aplicación, por otro lado, puede parecer un poco cara, pero le garantizamos que tiene las cualidades para ir bien con su precio actual.

Con la herramienta, puede acceder a los archivos de su dispositivo o a los archivos de Windows Sharing y los servidores de la nube. Puede transferir los archivos entre su dispositivo móvil y sus servidores remotos.

La herramienta admite imágenes grandes, y puede hacer zoom y desplazarse suavemente por las fotos y ver miniaturas.

Puede usar la aplicación para leer CHM, ePub, PDF y archivos de texto / PDB de gran tamaño con soporte de esquema / marcador / anotación. También puede reproducir música y películas sin copiarlas en su dispositivo, puede ver fotos muy grandes en su PC / NAS y compartirlas con sus amigos, puede editar hojas de cálculo en sus Google Docs y guardarlas en diferentes formatos, y también tener la capacidad de imprimir cualquier documento visible.

La aplicación está desarrollada por Zhiang Chen, y el precio es de $ 4.99.

Estas son las mejores cinco aplicaciones de iPhone para la gestión de archivos para PC con Windows, y garantizamos su calidad. Entonces, revisa todos y elige tu favorito.