¿Alguna vez trató de compartir un archivo grande solo para obtener un mensaje de error de que el archivo es demasiado grande para enviarlo como un archivo adjunto de correo electrónico? Esto puede ser muy frustrante y normalmente ocurre cuando intenta compartir un archivo cuyo tamaño excede el límite máximo permitido por el proveedor de servicios. Si bien el archivo adjunto de correo electrónico es el método más preferido para enviar archivos, está sujeto a restricciones de tamaño. Tampoco es la mejor herramienta de colaboración, ya que no permite que varias personas trabajen en el mismo archivo al mismo tiempo.

En lugar de llenar las bandejas de entrada de correo electrónico con archivos adjuntos que tardan en abrirse, puede utilizar una variedad de herramientas para compartir archivos que vienen con características avanzadas que incluyen instalaciones de almacenamiento. Estas herramientas le facilitan compartir archivos grandes con sus amigos y colegas y le permiten acceder de forma remota a los archivos en cualquier dispositivo. Hemos compilado una lista de las mejores herramientas para compartir archivos para Windows 10 que le permitirán compartir y administrar de manera segura archivos y documentos de gran tamaño.

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Las 10 mejores herramientas para compartir archivos

Dropbox

Dropbox es posiblemente una de las herramientas de almacenamiento en la nube y de intercambio de archivos más avanzadas disponibles. Ofrece sincronización de archivos sin problemas con soporte para múltiples plataformas, incluyendo Windows, Linux, Mac, Android e iOS. La colaboración es fácil y directa. Todo lo que tiene que hacer es crear una carpeta compartida y agregarle personas. La carpeta compartida aparecerá en Dropbox de todos los miembros que haya agregado y podrán ver, editar, organizar o eliminar los archivos que contiene. Dropbox también te da la opción de crear un enlace a un archivo o carpeta para que puedas compartir los archivos con usuarios que no sean de Dropbox. Además, sincroniza los archivos con su cuenta de Dropbox para que pueda acceder a ellos de forma remota.

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Dropmark

Dropmark ofrece una fácil colaboración y uso compartido de archivos en la nube y viene con la funcionalidad de arrastrar y soltar que permite a los usuarios transferir fácilmente archivos del escritorio al navegador. Puede invitar a sus amigos a ver, organizar archivos y colaborar en privado con enlaces cortos que se pueden compartir. El programa ofrece a los usuarios diversas opciones para compartir y organizar archivos. Incluso puede crear listas de reproducción personalizadas arrastrando un audio o video desde YouTube, SoundCloud, Vimeo o incluso desde su escritorio. Dropmark no es gratis; tiene que suscribirse al paquete mensual de $ 5 o pagar la tarifa anual de $ 40, que es relativamente más barata.

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Caja

Box ofrece servicios robustos para compartir archivos, permitiendo a los usuarios compartir archivos desde cualquier lugar y mantenerlos sincronizados con sus compañeros de equipo. Una vez que comparte presentaciones, enlaces y fotos, el destinatario recibe los archivos desde su navegador. El plan personal le permite cargar hasta 250 MB y se le asignan 10 GB de almacenamiento personal. Además de compartir y almacenar archivos, Box ofrece a los usuarios notificaciones por correo electrónico y actualizaciones en tiempo real que les permiten saber cuándo un miembro del equipo carga o comenta un documento importante. Box ofrece cuentas gratuitas y cuentas pagas para negocios ($ 35 por mes)

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Google Drive

Google Drive es una de las herramientas de transferencia de archivos y colaboración más populares en el mundo de hoy. Google Drive le permite crear nuevos documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y compartirlos con cualquier persona. Ofrece colaboración en tiempo real y permite a los usuarios ver los cambios a medida que aparecen. Google Drive realiza un seguimiento de cada cambio que realice para que pueda crear una nueva revisión para guardar para siempre o mirar hacia atrás hasta 30 días. Google Drive es de uso gratuito y ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito. Si necesita más almacenamiento, el almacenamiento adicional comienza en $ 1.99 por mes por hasta 100 GB, $ 9.99 por mes por 1 TB y $ 99.99 por mes por 10 TB

WeTransfer

WeTransfer es una solución de transferencia de archivos increíblemente simple y rápida que permite a los usuarios transferir archivos grandes a la vez. Puede compartir fácilmente archivos grandes de hasta 10 GB sin la necesidad de registros previos. Los archivos seleccionados se cargan de forma segura en un servidor seguro de WeTransfer, después de lo cual puede agregar el nombre del destinatario, el correo electrónico y un mensaje personalizado. Una vez que se completa la carga, completa el proceso haciendo clic en el botón 'Transferir'. WeTransfer está disponible en paquetes gratuitos y de pago. Sin embargo, el paquete gratuito solo le permite transferir archivos de hasta 2 GB.

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RapidShare

RapidShare es una aplicación de administrador de escritorio que le permite lanzar rápidamente archivos grandes y compartirlos con una amplia audiencia. Se ejecuta en Java y requiere que los usuarios inicien primero el instalador como administrador. Una vez que se realiza la configuración, compartir archivos se convierte en una tarea fácil, ya que todo lo que tiene que hacer es hacer clic con el botón derecho en el menú contextual. La herramienta viene con una función "Rapidsave" que permite a los usuarios organizar el archivo ya cargado en un solo elemento para fines de descarga. Además, puede usar la herramienta para enviar enlaces de archivos a múltiples partes por correo electrónico.

SendThisFile

SendThisFile es una herramienta poderosa que puede usar para aumentar la productividad de su negocio enviando archivos grandes a múltiples clientes. La herramienta también permite a los usuarios integrar potentes funciones empresariales como la integración de complementos de Outlook que mejora aún más la productividad de su empresa. La capacidad de compartir archivos grandes y las características de integración le dan una ventaja frente a la competencia. Ofrece una prueba gratuita de 15 días y en este período puede enviar archivos ilimitados a tantos clientes como desee hasta 50 GB de ancho de banda encriptado. Sin embargo, deberá suscribirse al paquete premium después de la prueba para que todo siga fluyendo.

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DropSend

DropSend es una herramienta para compartir archivos ideal para enviar archivos PDF, JPG y MP3 de forma rápida y segura. La herramienta le permite compartir archivos grandes de hasta 4 GB y no requiere ninguna instalación de software. Además de compartir, le permite hacer una copia de seguridad de toda la información en la nube para que pueda acceder a ella desde cualquier lugar. Cada vez que envía un archivo, se graba en la carpeta 'enviado' para que pueda rastrear fácilmente todos sus elementos enviados. Puede enviar más de un archivo a la vez y una vez que el destinatario haga clic en el enlace del correo electrónico, podrá acceder al archivo sin necesidad de registrarse en la cuenta de DropSend. DropSend es gratuito para uso personal, pero las empresas tienen que pagar una tarifa mensual de $ 99.

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SugarSync

SugarSync ofrece capacidades para compartir archivos y almacenamiento en la nube, lo que permite a los usuarios navegar, hacer copias de seguridad, acceder y sincronizar archivos en línea. Puede colaborar en las carpetas compartidas, compartir enlaces públicos a sus archivos, aplicar permisos de carpeta y sincronizar carpetas entre equipos. Compartir archivos y carpetas grandes es increíblemente fácil. Simplemente genera un enlace público para cualquier carpeta o archivo y compártelo con tu equipo. Cuando un miembro del equipo o un destinatario hace clic en el enlace, pueden descargar el contenido y no es necesario registrarse. La función de permiso le permite compartir un archivo como 'solo lectura' para que el destinatario pueda ver el archivo pero no pueda editarlo. Las suscripciones comienzan en $ 7.49 por mes por persona y $ 55 por mes para una empresa.

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TransferBigFiles

TransferBigFiles es la mejor solución para transferir archivos grandes que no se pueden transferir como archivos adjuntos de correo electrónico. La simplicidad es lo que hace que esta herramienta sea única. Todo lo que tiene que hacer es visitar su página de inicio y crear una cuenta gratuita. Luego arrastre y suelte un archivo grande o una carpeta de hasta 20 GB de tamaño. El programa carga instantáneamente los archivos a un servidor seguro y protegido. Una vez completada la carga, puede agregar el nombre del destinatario, la dirección de correo electrónico y un mensaje personalizado opcional. Finalmente, haga clic en 'Enviar' y listo.

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Conclusión

Si se preguntaba cómo compartir ese archivo de video grande, ahora comience a actuar ya que las herramientas discutidas anteriormente tienen la capacidad de transferir archivos de video grandes, así como otros archivos multimedia, incluidos documentos e imágenes. Algunas de estas herramientas son muy simples de usar y no requieren ningún registro. Otros le ofrecerán almacenamiento en la nube gratuito y acceso remoto. Entonces, ¿cuál es tu favorito en la lista? Comparte con nosotros en la sección de comentarios a continuación.