Un método electrónico que permite a un individuo mostrar su acuerdo con las condiciones y términos de un servicio electrónico se conoce como firma electrónica.

La firma electrónica es un mecanismo en línea para la validación confiable de información crítica. Rastrear y almacenar documentos en su sistema es mucho mejor y más fácil que firmar carpetas en un archivo polvoriento.

El uso de este software permite confirmar la identidad del creador del mensaje. Las firmas digitales pueden considerarse exactamente como sellos estampados y firmas manuscritas. En el entorno empresarial actual, las firmas digitales se utilizan principalmente en el comercio electrónico y en los rellenos reglamentarios porque se consideran altamente seguras.

En muchos países, la importancia legal y la importancia se otorgan a las firmas electrónicas al igual que los medios tradicionales de ejecución de documentos.

Software de firma electrónica: el software de firma se puede clasificar en tres programas diferentes:

• Software de firma electrónica en las instalaciones

El software de este programa está cubierto con una única licencia y está alojado en el servidor local del cliente. Son caros debido al hecho de que de vez en cuando necesitan instalación compleja e instalaciones de hardware.

• Software de firma electrónica de código abierto

La mayoría de estos programas ofrecen planes básicos gratuitos y generalmente son asequibles debido a su acceso universal. Además, la actualización y el mantenimiento no los realiza el cliente.

• Software de firma electrónica de software como servicio (SaaS)

El software de este programa se paga todos los meses y se aloja en el servidor del proveedor. El propietario de la empresa o empresa no es responsable de la instalación, actualización y mantenimiento.

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Características clave del software de firma electrónica

• Seguridad: con los documentos de firma electrónica, la transacción de información personal y privada se realiza en línea, lo que hace que la seguridad sea una característica vital para cada firmante electrónico.
• Privacidad: incluso si el programa es utilizado por varios empleados a la vez, cada uno de ellos tiene derecho a revelar información y realizar transacciones de manera discreta.
• Cumplimiento: la firma de documentos oficiales generalmente cumple con las políticas, leyes, estándares y regulaciones de la industria.
• Auditoría: los documentos se firman de manera confiable y confiable.
• Escalabilidad: la mayoría de los programas de firma electrónica aceptan volúmenes de documentos sin que se obstruya el rendimiento.

Beneficios del software de firma electrónica

Estos son los principales beneficios que puede ofrecer un buen sistema de firma electrónica:

Imprimir, escanear y enviar documentos por mensajería puede ser bastante costoso para el presupuesto de las grandes corporaciones, y también requiere mucho tiempo.

• Mejor experiencia de usuario.

Puede firmar documentos desde casas particulares, metro, oficinas o en la carretera mientras espera que cambie el semáforo.

• Seguridad mejorada.

La gente ya no confía en los gabinetes y las cerraduras de seguridad, sino en la evidencia digital con sellos a prueba de manipulaciones que los mantiene notificados sobre cada alteración en el contenido / ciclo de vida de los documentos. Muchos proveedores de firmas digitales hacen un seguimiento de quien descarga documentos de su software, lo cual es muy diferente a la forma tradicional de firmar documentos.

El mejor software de firma electrónica para PC con Windows

1. Servicios de Adobe eSign

Esta es una gran solución empresarial que acelera la firma y la gestión de documentos. También se integra con los sistemas comerciales más populares. Puede firmar, enviar, rastrear y administrar documentos fácilmente utilizando el navegador de su sitio web y las aplicaciones comerciales.

Las siguientes son características de los servicios de Adobe eSign:

• Archivo de documentos seguro
• Recoge firmas escritas a mano
• Recoge firmas en tu sitio web
• Personalice la configuración y los flujos de trabajo.
• Personaliza documentos con tu marca
• Firma documentos en cualquier lugar
• Fax de vuelta a nivel mundial
• Reutilice documentos y plantillas
• Registrarse a granel
• Rastrear documentos firmados

Este software basado en la web ofrece los siguientes paquetes:

• Individual - $ 14.99 / mes o $ 119.88 / año
• Negocios: desde $ 30 / asiento / mes
• Premium: desde $ 45 / asiento / mes

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1. DocuSign

Esta es una plataforma de firma digital que puede ser utilizada por pequeñas empresas y particulares. Tiene una gran capacidad para acelerar el ROI; Tiene una fuerte optimización móvil. DocuSign es ideal para la configuración empresarial.

Las características de DocuSign incluyen:

• Colaboración documental
• Marca totalmente personalizable
• Captura de firma móvil
• Función de autocorrección
• Autenticación de teléfono biométrico
• Formas dinámicas

DocuSign ofrece varios paquetes de productos, tales como:

• Plan individual - $ 10 / mes (pagado anualmente)
• Plan profesional - $ 20 / mes / usuario (pagado anualmente)
• Plan de negocios - $ 30 / mes / usuario (pagado anualmente)
• Plan Business Premium - $ 30 / mes / usuario (pagado anualmente)
• Plan empresarial: contacto para obtener información sobre precios

Además, la opción de prueba gratuita también está disponible.

1. e-SignLive

Este software de firma electrónica es fácil de usar incluso para un usuario novato de la computadora. Sin embargo, si desea una firma digital confiable, considere usar eSignLive.

Algunas de sus características incluyen:

• Firma con guión
• Flujos de trabajo avanzados
• Autenticación básica y avanzada
• Integración fácil
• API abierta
• Contraseñas de texto SMS
• Servicios de verificación de terceros
• Marca totalmente personalizable
• Captura de firma móvil
• Soporte de múltiples formatos de documentos
• Opciones locales y SaaS

e-SignLive ofrece dos planes:

• Plan profesional: $ 20 por usuario / por mes
• Plan empresarial: precios por cotización

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1. Firma a la derecha

Este software es ampliamente conocido por su elegante GUI que permite firmas escritas a mano y mecanografiadas. Puede personalizar fácilmente los campos de colección. Además, hay varias opciones disponibles para particulares y empresas.

Las características de RightSignature incluyen:

• Firma manuscrita
• Interfaz gráfica del usuario
• Complementos de aplicación
• Página web de firma personalizada
• Incruste formularios PDF en su sitio web
• Registros detallados de auditoría
• Herramientas de guía avanzadas
• Firma y visualización de notificaciones
• Estadísticas de desempeño
• Potente API

Las opciones de pago son:

• Personal - $ 14 / mes o $ 11 / mes (facturación anual)
• Negocios: $ 49 / mes o $ 39 / mes (facturación anual)
• Business Plus - Los planes comienzan en $ 99

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1. Sertifi

Este es un producto de software de firma electrónica muy potente que acelera la firma del flujo de trabajo empresarial en aproximadamente un 100%. Sin embargo, no es difícil de usar y tiene un sólido conjunto de características.

Las características de Sertifi incluyen:

• Archivo de documentos seguro
• Recoge firmas escritas a mano
• Recoge firmas en tu sitio web
• Firmas digitales
• Registros detallados de auditoría
• Herramientas de guía avanzadas
• Firma y visualización de notificaciones
• Colaboración / Marcado
• Integrarse con otras aplicaciones.

Sertifi ofrece los siguientes paquetes:

• Plan Pro de cierre: comienza en $ 150 / mes / organización
• Plan Pro + de cierre: comienza en $ 250 / mes / organización

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Otro software de firma electrónica en línea incluye:

• SmallPDF
• Firma en línea EverSign
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Conclusión

En conclusión, el software de firma electrónica para empresas automatiza el flujo de trabajo al proporcionar un conjunto de plantillas prefabricadas que puede distribuir en lugar de redactar otras especiales para cada ocasión. Por lo tanto, la transición a un negocio sin papel es un proceso muy fácil y sencillo.

Además, el software de firma electrónica es útil para todas las empresas, especialmente en las pequeñas empresas que están perdiendo el tiempo firmando documentos.

Ahorrar tiempo es uno de los grandes beneficios del software de firma electrónica para enfocarse en tareas más importantes. Al mismo tiempo, este software es asequible, lo que significa que no tiene que gastar una fortuna para firmar documentos.

Para la firma de sus documentos en línea, elija el software electrónico más adecuado para usted. No dude en compartir su experiencia con nosotros después de utilizar cualquiera de los programas de firma electrónica que mencionamos anteriormente.