Para los ejecutivos de la cadena de suministro, un software de orden de compra automatizado es una bendición. La función de compra en una organización implica elegir proveedores e incorporarlos, acuerdos de órdenes de compra y más.

Los procesos de órdenes de compra son a menudo un proceso complejo, inmanejable y desorganizado con varias partes interesadas a bordo. Los programas automatizados de gestión de compras, por lo tanto, son la mejor solución para las empresas que luchan con intrincados procesos manuales.

Estos programas ayudan a los usuarios a deshacerse de los flujos de trabajo manuales recurrentes, como la creación de órdenes de compra, y a ahorrar tiempo. Entre sus otras ventajas se encuentran la mejora en la eficiencia, los tiempos de entrega y las habilidades para la toma de decisiones, la gestión de documentos electrónicos, la reducción de errores y más.

Aquí hay una lista de algunos de los mejores programas automatizados de software de órdenes de compra basados ​​en operaciones comerciales simplificadas.

¿Cuáles son las mejores herramientas automatizadas de pedidos de compra para 2019?

Chargebee

Chargebee es un software de adquisición líder que automatiza los procesos de facturación que impulsan los flujos de trabajo sin limitar la entrega. Además, los usuarios pueden incorporar estrategias funcionales de su evaluación de suscripción con el software.

Chargebee permite a los suscriptores participar y actualizarse utilizando sitios web de autoservicio, y crear posibilidades de venta utilizando complementos únicos y frecuentes. También puede aprovechar los atributos compuestos de los ingresos periódicos.

Ayuda a los usuarios a crear sus propias opciones de precios y detener las suscripciones y no cancelarlas. Los usuarios también pueden aumentar el período de renovación antes de que caduquen y recuperar todos los gastos con Smart Dunning.

¿Y lo que es más? Los usuarios también pueden convertir a todos los clientes potenciales en ganancias recurrentes mensuales con el Pago y envío compatible con PCI diseñado para conversiones. Eso no es todo, ya que los usuarios también pueden enfocarse en desarrollar su negocio sin ninguna preocupación de seguridad y cumplimiento de datos.

Precio: comienza en $ 99 / mes

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Preecoro

Precoro, un potente software automatizado de órdenes de compra para empresas, es una plataforma fácil de usar. Además de las compras automatizadas, también ayuda con el abastecimiento simple y el análisis de gastos. Este software fácil de usar ayuda a los usuarios a gestionar pedidos de forma rápida y fácil. La mejor parte es que los usuarios pueden gestionar pedidos de cualquier número de proveedores y obtener informes exhaustivos en línea para cualquier período.

Los usuarios pueden retener los gastos con flujos de trabajo de soporte personalizados y la asignación de costos por departamentos, ubicaciones o incluso usuarios. Este software automatizado ayuda a que los procesos de compra sean explícitos con herramientas y datos de presupuesto robustos utilizando informes en tiempo real. La herramienta presenta todas las funcionalidades que admiten el abastecimiento automatizado, la lista de verificación, los registros y la gestión de contratos. Esta racionalización del flujo de trabajo ayuda a mantener relaciones fluidas con los proveedores.

Crea automáticamente órdenes de compra, transporta pedidos a proveedores, compara las cuentas de proveedores con pedidos y contratos, y controla las solicitudes de compra, todo en una sola plataforma.

Además, asigna órdenes a los presupuestos para administrar los gastos dentro de los centros de costos. Los informes en tiempo real y los flujos de trabajo personalizados que genera, permiten a los usuarios obtener el control.

Precio: prueba gratuita disponible; la versión pro comienza desde $ 19 / mes / usuario

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Compra Esker

La compra de Esker ofrece soluciones de compra automatizadas que comienzan el ciclo P2P de inmediato. El software está basado en la nube que mejora las solicitudes de gasto y el pedido de bienes / servicios.

Esto significa que cada solicitud de gastos recibe la aprobación necesaria y cada factura se corresponde con una orden de compra. Además, hace que la adopción del usuario sea increíblemente fácil con su poder para interactuar con diferentes usuarios en diferentes departamentos de la compañía.

Desde la solicitud de compra hasta la aceptación de bienes o servicios, se realiza un seguimiento de cada transacción. Esto ayuda a completar informes sobre solicitudes, artículos comprados, pedidos procesados ​​y pagos realizados.

El software también viene con un panel fácil de usar y personalizable con KPI integrados. Aquí, los usuarios pueden administrar las tareas diarias y organizar las preferencias, realizar un seguimiento de la productividad y recompensar a los mejores, e identificar problemas y oportunidades.

El flujo de trabajo de autorización automatizado permite el nivel preciso de aprobación que se aplica a cada solicitud. También ayuda a que los gastos estén dentro del presupuesto acordado. Los usuarios también pueden acceder a productos de proveedores seleccionados que permiten que la compra se realice dentro de las prácticas de compra de la empresa. Además, los solicitantes reciben los artículos que desean de un catálogo de artículos autorizados en el período especificado. El comprador puede confirmar la recepción de las aprobaciones recibidas, completando el pedido en línea.

La aplicación móvil permite a los gerentes autorizar solicitudes de compra y revisar indicadores clave de rendimiento y métricas favoritas desde cualquier ubicación, en cualquier momento.

Precio: prueba gratuita disponible; precio en la cotización.

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DocParser

DocParser es un software que automatiza las operaciones comerciales y ayuda a extraer datos de pedidos de ventas, pedidos de compra, acuerdos de garantía y más. Este software automatizado de órdenes de compra resume los archivos de negocios a los conceptos básicos y traslada los datos obtenidos a su destino. Elimina las necesidades de entrada manual de datos y automatiza los negocios.

El programa facilita la extracción de los datos necesarios de las facturas, por ejemplo, referencias, fechas, totales y líneas de pedido. Después de configurar el software, procesa automáticamente nuevos documentos y genera datos organizados fáciles de usar.

Desde PDF a Excel o CSV, los datos obtenidos se pueden descargar en diferentes formatos de archivo para su posterior procesamiento manual, copia de seguridad o para cargarlos en cualquier otra plataforma. También puede actualizar programas de terceros en tiempo real, por ejemplo, Google Sheets, Salesforce, etc. Puede mover los datos extraídos de los pedidos de compra al sistema de gestión de pedidos del usuario, o en cualquier otro lugar que deseen.

Además, extrae datos clave de contratos de alquiler y arrendamiento, acuerdos de garantía y seguro, etc., de manera eficiente y confiable. Además, puede convertir programas estandarizados, formularios de solicitud, informes, nóminas o cualquier otro documento de recursos humanos en datos aplicables y en un formato preferido.

Desde la extracción de datos de documentos PDF a granel hasta la extracción fuerte y eficiente de tablas del catálogo de productos PDF, este software puede hacer mucho.

Precio: prueba gratuita disponible; la actualización comienza desde $ 19 / mes.

En pocas palabras, los programas de software de órdenes de compra automatizadas facilitan la vida de las empresas. Estas herramientas son una excelente alternativa al seguimiento manual de cada proveedor por separado para la conformidad y el rendimiento.

Los programas ayudan a los usuarios a optimizar procesos y tareas internas de manera eficiente mientras ahorran tiempo. Por lo tanto, haga su elección de la lista anterior y acelere su proceso de pedido de compra.