En la vida cotidiana, nos dedicamos constantemente a realizar actividades. A veces, de hecho, muy a menudo, la acumulación de un número excesivo de cosas que hacer no nos da tiempo para determinar en qué debemos centrarnos, generando así un fuerte componente de estrés y reduciendo significativamente nuestra productividad.

GTD o Getting Things Done es un método de gestión del tiempo que nos ayuda a lidiar con este tipo de situaciones para que podamos ser más eficientes y siempre saber cuál es la "próxima acción" que hacer.

La metodología se basa en un enfoque de 5 pasos:

1. Captura (bandeja de entrada): graba todo lo que llama tu atención. Libere su mente, no lo use como archivo sino confíe en una herramienta externa confiable.
2. Aclaración: analiza los elementos capturados en la bandeja de entrada e ingresa al mérito. Si el elemento no es operable, tírelo o úselo como referencia, de lo contrario identifique la siguiente acción requerida. Si la acción dura menos de 2 minutos, ejecútela inmediatamente; de ​​lo contrario, delegue (si puede) o colóquela en una lista.
3. Organizar: mover elementos agrupándolos según uno o más criterios.
4. Reflexione: realice una revisión periódica (al menos semanalmente) de todas sus cosas que hacer, proyectos y listas.
5. Ejecutar: elija su "próxima acción" utilizando la herramienta que ha elegido para implementar la metodología GTD.

En las siguientes líneas, resumiremos las características del software 5 GTD para brindarle una mejor visión de las herramientas disponibles.

Las mejores herramientas GTD para disparar su productividad ahora

Todoist

Todoist es una aplicación de gestión de tareas muy simple, sin características adicionales especiales. La pantalla principal se divide en dos partes: en el lado izquierdo encontramos las actividades del árbol, donde puede seleccionar la prioridad, la fecha límite y otros parámetros de cada tarea; en la parte derecha de la pantalla, puede ingresar una descripción de cada tarea.

La licencia es gratuita, por lo que es completamente gratuita. La lista de tareas se almacena en formato XML, lo que ofrece muchas oportunidades para formatear e imprimir informes avanzados utilizando hojas de estilo.

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Recuerda la leche

Remember The Milk es un servicio en línea. Es gratis, pero también puede registrarse para obtener una cuenta profesional de pago con características adicionales como sincronización de datos, aplicaciones dedicadas para teléfonos inteligentes y soporte por correo electrónico. La pantalla principal está compuesta por tarjetas divididas por alcance.

La inclusión de las diferentes actividades es elegante y completa: en el lado derecho de la pantalla, puede ingresar fechas de vencimiento, etiquetas, lugares y recordatorios. También puede agregar entradas por correo electrónico, solo envíe un mensaje a su cuenta de dirección dedicada.

La aplicación Remember The Milk está llena de características adicionales, la mayoría de las cuales se pueden usar con la cuenta PRO. Los recordatorios para actividades, por ejemplo, también se pueden enviar por correo electrónico.

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Evernote

Evernote es una herramienta que permite al usuario crear y administrar fácilmente 'Notas' en las que se pueden almacenar diferentes tipos de información como texto, imágenes y archivos adjuntos de cualquier tipo en la versión Premium de Evernote.

Evernote, incluso si no es una aplicación adecuada para la gestión de actividades con algún recurso, todavía puede utilizarse para este propósito.

Las Notas, que se pueden comparar con las actividades, se almacenan en "cuadernos" que actúan como contenedores de notas. Una característica importante de Evernote son las etiquetas, que es un sistema de etiquetado muy útil para organizar notas; A cada nota se le puede asignar una o más etiquetas.

Su verdadera fuerza radica en su capacidad para sincronizar notas. Esto le permite crear y encontrar información almacenada en prácticamente cualquier computadora, navegador web o teléfono móvil. Evernote sincroniza automáticamente las notas después de unos minutos, o manualmente en cualquier momento haciendo clic en el botón 'Sincronizar'.

Otra característica interesante es compartir los 'Cuadernos'. Estos se pueden compartir públicamente a través de la web o solo con ciertas personas. Las notas compartidas solo pueden ser cambiadas por cada destinatario si tienen cuentas premium

La versión gratuita tiene un límite de notas de 60 MB por mes. Es posible suscribirse a una cuenta llamada Evernote Premium

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Como puede ver, hay muchas opciones disponibles para usted y, según sus necesidades, puede usar una de ellas.

¿Has utilizado y probado otro software para GTD que crees que es mejor que los enumerados en esta página? Comparte tu experiencia en los comentarios.