Cuando se trata de organizar y visualizar datos, Power BI es una gran herramienta. Sin embargo, hay situaciones en las que cierta información debe permanecer oculta. Desafortunadamente, Power BI no tiene una forma directa de deshabilitar "Ver registros".

Este es un problema importante para muchas personas. Un usuario dijo lo siguiente en el foro oficial:

Debe haber una opción para deshabilitar "ver registros" para los gráficos que lo admiten. Es un gran problema cuando se trata de seguridad. Sé que puede ocultar ciertas columnas, pero en los informes que solo deberían ser datos de alto nivel, el elemento ver registros es realmente un problema.

Por lo tanto, puede ocultar algunas columnas, pero aún así, no puede deshabilitar la opción Ver registros. Como dijimos antes, no hay una forma directa de hacerlo, pero hay algunas soluciones alternativas.

Pasos para deshabilitar ver registros en Power BI

1. Ocultar columnas

1. Haga clic con el botón derecho en las columnas y escóndelas antes de publicar desde Power BI Desktop.

2. Compruebe si todavía aparecen en Ver registros.

2. Cambiar el mecanismo a DirectQuery

Cambie el mecanismo a DirectQuery y no a Importar para que no vea registros en Power BI.

El primero es una mejor solución, ya que no podrá usar la columna en ningún elemento visual.

La función Ver registros está disponible, pero solo en algunos casos

En general, la opción Ver registros se usa para ver toda la información sobre un registro o punto de datos seleccionado. Aún así, la función tiene ciertas limitaciones.

Solo aparece en los siguientes tipos de visualización: embudo, gráfico circular, mapa, gráfico de barras, gráfico de columnas, mapa de árbol, mapa relleno y gráfico de anillos.

Además, no puede usar Ver registros cuando su visual utiliza una medida calculada y cuando Power BI está conectado a un modelo multidimensional (MD) en vivo.

Por lo tanto, si el botón Ver registros de la cinta está deshabilitado, el panel seleccionado no es compatible con esta función.

Conclusión

Deshabilitar la función Ver registros es crucial en algunos casos, y desafortunadamente, Power BI no tiene una forma directa de hacerlo. Aún así, las soluciones descritas anteriormente deberían ayudar.

¿Encontró nuestros métodos útiles? Háganos saber en la sección de comentarios.