En esta era, el software de gestión de albergues es más una necesidad que una conveniencia. En estos días, la mayoría de las personas (especialmente la generación más joven) prefieren reservar alojamiento por adelantado y en línea, y al no tener un software moderno de administración de albergues, una empresa tiene todo para perder.

Dicho esto, ni un solo software cumple con todos los tamaños. Como resultado, tenemos muchos sistemas de gestión de albergues para elegir. Desde las soluciones más premium y ricas en funciones hasta el software muy básico que no cuesta nada, puede encontrar fácilmente el software para administrar su propiedad de la manera que desee sin extender su presupuesto.

Además del hecho de que el software de gestión de albergues ofrece la flexibilidad de hacer una reserva en línea desde cualquier lugar, existen otras ventajas de adoptar la tecnología moderna para su negocio.

Algunas de las soluciones de administración de propiedades premium son socios comerciales con servicios que conectan su negocio a múltiples canales que ofrecen la máxima reserva.

Además, también brinda la conveniencia de pagos simplificados para depósitos, análisis e informes, contabilidad y cumplimiento, y automatización de tareas para ahorrar dinero y una mejor utilización de los recursos humanos.

Hoy, echamos un vistazo al mejor software gratuito para la gestión de albergues. La mayoría del software son soluciones de código abierto y se pueden usar tanto en hoteles como en hostales.

Y si está buscando más software premium de administración de albergues, también hemos enumerado un par de soluciones mejor pagadas.

El mejor software gratuito para administrar tu hostal

HotelDruid

• Precio - Gratis / Premium

HotelDruid es un software de gestión hotelera gratuito y de código abierto. Ofrece acceso basado en la web a clientes y propietarios para hacer y aceptar reservas, gestionar la disponibilidad de habitaciones y documentos.

El software es de uso gratuito para todos. Sin embargo, la versión gratuita debe estar alojada en su servidor. La compañía también ofrece una versión completamente administrada de HotelDruid que le permite concentrarse en su negocio en lugar de administrar su propio servidor.

Los usuarios pueden configurar el número y las propiedades de las habitaciones, períodos y tarifas. Puede agregar costos adicionales, ofertas especiales y restricciones en la tarifa y las habitaciones se pueden asignar automáticamente con reglas definidas por el usuario.

Otras características que ofrece el software incluyen documentos personalizables para recibos, facturas, correos electrónicos y formularios, administración de inventario, acceso multiusuario con sistema de privilegios, función de pago en línea a través de PayPal y soporte multilingüe.

La versión premium de HotelDruid ofrece soporte técnico directo, actualización automática a una nueva versión, reserva en línea y pagos seguros, sincronización con Booking, Expedia y otros portales de reserva, cifrado seguro de 256 bits y una plataforma de alojamiento totalmente administrada.

Descargar HotelDruid

Sistema de gestión de hotel en la nube Abacre

• Precio - Gratis / Premium

Abacre Cloud Hotel Management System es una solución de gestión hotelera gratuita y se ejecuta en computadoras con Windows. El software se puede integrar con el sitio web de su hotel para hacer reservas, pagos y más.

Se afirma que Abacre Cloud Hotel Management System es 100% gratuito, pero existe una versión premium del software que no es en la nube en el sitio web del desarrollador sin información clara sobre las diferencias entre las dos versiones.

El sistema de gestión de Abacre Cloud Hotel admite múltiples formatos de moneda y configuraciones de impuestos. El software puede autocompletar información común relacionada con impuestos para algunos estados y provincias.

Organice eventos de albergue gratis con estas herramientas de gestión.

La interfaz de usuario es fácil de usar tanto para hacer reservas como para administrarlas. Para una seguridad óptima, los archivos de la base de datos están encriptados con una contraseña; puede asignar diferentes permisos de roles a cada cuenta de usuario y diferentes opciones de visibilidad para diferentes usuarios.

Para los gerentes y propietarios, el software ofrece un amplio conjunto de informes que muestran información completa sobre ventas, pagos y cálculos automáticos de impuestos. Puede personalizar los informes a través de diferentes parámetros.

Abacre Cloud Hotel Management System también viene con funciones para ayudarlo a conciliar la operación del cajón de efectivo, la capacidad de exportar datos diarios, administrar turnos con una tarjeta magnética para empleados o una tarjeta de código de barras para inicio / cierre de sesión, informe de tiempo de trabajo, ajuste de inventario, gestión de pedidos gestionar otras operaciones relacionadas con reservas misceláneas.

El Sistema de Gestión de Abacre Cloud Hotel es una excelente opción para administrar hoteles y hostales en su computadora con Windows.

Descargar Abacre Cloud Hotel Management System

No camas

• Precio - Gratis / Premium

NoBeds es una solución de software de gestión hotelera completamente gratuita compatible con dispositivos Windows, iOS y Android. Si lo desea, solo puede usar la versión basada en la nube para acceder a los datos desde cualquier lugar.

NoBeds también ofrece planes premium con características adicionales, como una mayor sincronización de canales, función de autocompletar, análisis y opciones de recuperación de datos.

El usuario debe registrarse para descargar el software. La instalación es un proceso bastante sencillo. Puede usar la aplicación móvil si prefiere la comodidad de su teléfono inteligente.

El tablero de instrumentos muestra un estado rápido de reservas como llegadas, salidas, saldo, estado de ocupación para la semana y la próxima semana y, detalles de reserva actuales, ocupación, informes de ventas y fuentes de referencia.

Desde la barra lateral izquierda, puede navegar a través de diferentes opciones, incluido el menú de reserva, el calendario de disponibilidad que muestra el estado de la reserva y la ocupación en detalle para la fecha actual y futura y la pestaña Tareas para crear nuevas tareas y verificar el estado pendiente y completo de cualquier tarea.

También puede acceder a información relacionada con la Contabilidad, como Nueva entrada, estado de transacción e informe de ventas, ajustes de software, ajustes de canales y visualización de gráficos desde la barra lateral.

NoBeds es una excelente opción para pequeñas empresas de hostelería para administrar propiedades y obtener reservas en línea. Los planes premium ofrecen más funciones y son adecuados para escalar.

Descargar NoBeds

OTA Hotel Management

• Precio - Gratis

OTA Hotel Management de e-novate es una solución gratuita de gestión de hoteles de código abierto para albergues y gerentes de hoteles. El software está basado en HotelIMIS y fue lanzado en junio de 2011.

El software está severamente limitado por la característica en comparación con la versión comercial paga del software de gestión hotelera ofrecido por los mismos desarrolladores. Sin embargo, para una versión gratuita, marca todas las casillas en la categoría de características básicas.

OTA Hotel Management viene con un motor de reservas en línea en tiempo real para aceptar reservas en línea junto con la capacidad de administrar las tarifas de los paquetes. El software se puede traducir a varios idiomas, incluidos coreano, chino y vietnamita.

El tablero de instrumentos es simple y limpio, y la función no abruma a los usuarios nuevos. Puede gestionar Walk-ups, reservas expresas y check-in de invitados desde la pestaña Libro.

El administrador también puede programar una tarea de mantenimiento, servicio de habitaciones, etc. y asignar una tarea a cada perfil. Además, también puede agregar un perfil de invitado, crear una factura y exportarla, administrar el servicio de limpieza y generar informes.

OTA Hotel Management es un servicio gratuito y ofrece todas las características básicas para administrar su hostal u hotel de manera eficiente. Sin embargo, la versión premium de la herramienta ofrece más funciones y facilita el proceso.

Descargar OTA Hotel Management

Soluciones premium de gestión de albergues

Si el software gratuito de administración de albergues no parece cumplir con sus requisitos, estos son algunos de los mejores software premium de administración de albergues que debe considerar.

Sabeeapp

• Precio: prueba gratuita de 15 días / Premium

Sabeeapp es una de las soluciones de software mejor calificadas y personalizadas para hoteles, resorts, apartamentos y hostales independientes.

Ofrece un sistema de recepción para administrar sus reservas, facturas, comunicación, limpieza y pagos. El administrador de canales ayuda a mantener su disponibilidad y tarifa siempre sincronizadas en las OTA y su sitio web oficial.

Prueba Sabeeapp

CloudBeds

• Precio- Prueba gratis / Premium

CloudBeds es otro popular sistema de administración de hospitalidad todo en uno que funciona de manera similar a Sabeeapp. Es una solución premium, pero puede solicitar una demostración en el sitio web oficial.

Puede obtener una vista previa rápida del estado actual de la reserva y las reservas, la ocupación y la información de pago en el tablero. La integración perfecta con canales de terceros significa más reservas.

El software se sincroniza con los sitios web comerciales del hotel y ofrece una experiencia de reserva perfecta. Los usuarios pueden asignar y desasignar reservas sobre la marcha, exportar e importar reservas, configurar impuestos y políticas según sus requisitos y realizar un seguimiento de las fuentes de reservas y referencias.

Prueba CloudBeds

Beds24.com

• Precio - Prueba gratuita / Premium

Beds24.com es un poderoso PMS que ofrece una solución en la nube flexible y fácil de usar para administradores de propiedades. Es un software premium y ofrece una prueba gratuita sin compromiso para probar el software sin ningún riesgo.

Beds24 se integra a la perfección con los administradores de canales de terceros que ofrecen una mejor distribución en línea y reduce las situaciones de sobreventa.

El sistema de administración de propiedades ofrece un tablero personalizable, un calendario poderoso que muestra la disponibilidad en tiempo real, las reservas, los precios y el estado de la facturación y los informes automáticos de sus habitaciones y más.

También puede conectar más de una pasarela de pago para cobrar en línea o desde la reserva sin cita previa. La pasarela de pago puede aceptar pagos con tarjeta de crédito y débito, PayPal y Bitcoin y funciona con pasarelas de pago como Stripe, Authorize.net, Realex, PayPal y más.

Prueba beds24.com

Conclusión

Dirigir un negocio de hospitalidad exitoso es una tarea que consume mucho tiempo. Sin embargo, al usar un buen software de administración de albergues, puede reducir fácilmente la carga de trabajo y ahorrar tiempo y dinero.

El software de administración del albergue ofrece administradores de canales, opciones de administración de reservas que incluyen reserva, pago, cancelación, informe de ocupación y más.

Todo el software gratuito ofrece características esenciales para administrar un negocio de hospitalidad con facilidad. Sin embargo, si desea más funciones, como una mayor integración del administrador de canales, sistemas de procesamiento de pagos, soporte prioritario y funciones adicionales, el software premium tiene más sentido.

¿Has utilizado algún software de gestión hotelera anteriormente? Háganos saber su experiencia en los comentarios a continuación.