PDF es uno de los formatos de archivo más populares para documentos debido a sus características. Desafortunadamente, algunos usuarios informaron que los archivos PDF no se imprimen correctamente en Windows 10, así que veamos cómo solucionar este problema.

Qué hacer si los archivos PDF no se imprimen correctamente

Como ya mencionamos, el formato de archivo PDF se usa para todo tipo de documentos, pero a veces puede suceder que el documento PDF no se imprima correctamente.

Los usuarios informaron que faltan texto y campos en un documento impreso, pero hay una manera de solucionar este problema.

Tabla de contenido:

1. Compruebe si el archivo PDF está dañado
2. Recargar las fuentes
3. Mantenga actualizados los controladores de su impresora
4. Imprimir PDF como una imagen
5. Intenta imprimir otro documento
6. Crea una copia del archivo PDF
7. Reinicia tu PC
8. Asegúrese de que su herramienta PDF esté actualizada
9. Forzar a la impresora a usar fuentes TrueType
10. Instala las fuentes que faltan
11. Incruste las fuentes en archivos PDF
12. Utilice PDF / X estándar
13. Intente imprimir el documento PDF desde Word
14. Asegúrese de que la opción Sin color no esté seleccionada
15. Asegúrese de que la visibilidad no esté configurada en Pantalla
16. Active la opción Mostrar PDF en el navegador
17. Reduce tu herramienta PDF
18. Use la función Exportar o Guardar como PDF
19. Deshabilite Confiar solo en la fuente del sistema, no use la opción de fuentes del documento

Solución: los archivos PDF no se imprimen correctamente

Solución 1: compruebe si el archivo PDF está dañado

Una de las causas más comunes de problemas de impresión con archivos PDF es la corrupción del archivo PDF. El archivo PDF puede corromperse durante el proceso de transferencia de archivos, y si ese es el caso, debe descargar el archivo nuevamente.

Si el archivo PDF está almacenado en su PC, puede dañarse debido a un sector defectuoso del disco duro. Para solucionar este problema, asegúrese de volver a crear el archivo PDF desde la fuente original y guardarlo en una ubicación diferente. Para hacer eso, sigue estos pasos:

1. Abra el archivo PDF problemático en el editor de PDF.
2. Elija Archivo> Imprimir y elija la opción para guardar el archivo como PDF.
3. Abra el nuevo archivo PDF e intente imprimirlo nuevamente.

Solución 2 - Vuelva a cargar las fuentes

A veces, los archivos PDF no se imprimen correctamente si hay un problema con las fuentes. Si usted es el creador del documento PDF, intente volver a cargar las fuentes y verifique si eso soluciona el problema con la impresión.

Solución 3: mantenga actualizados los controladores de su impresora

Su impresora depende en gran medida de los controladores para funcionar correctamente, pero a veces pueden ocurrir problemas con los controladores. Si ese es el caso, debe instalar los controladores más recientes para su impresora. Para hacerlo, simplemente visite el sitio web del fabricante de su impresora y descargue los controladores más recientes para su modelo.

También recomendamos esta herramienta de terceros (100% segura y probada por nosotros) para descargar automáticamente todos los controladores obsoletos en su PC.

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Algunos usuarios también sugieren eliminar los controladores de impresora antiguos de su PC antes de instalar los nuevos. Para hacer eso, sigue estos pasos:

1. Presione la tecla Windows + X para abrir el menú Win + X y elija Administrador de dispositivos de la lista.

   

2. Cuando se abra el Administrador de dispositivos, busque su impresora. Si no lo ve en el Administrador de dispositivos, vaya a la pestaña Ver y marque la opción Mostrar dispositivos ocultos.

   

3. Localice su impresora, haga clic derecho y elija Desinstalar.

   

4. Confirme que ahora aparecerá la ventana de desinstalación del dispositivo. Marque Eliminar el software del controlador para este dispositivo y haga clic en Aceptar.

   

Una vez que el controlador se haya eliminado por completo, reinicie su PC e instale el nuevo controlador que descargó. Aunque no es necesario que desinstale su controlador anterior, es una buena práctica, por lo que es posible que desee hacerlo.

Pocos usuarios informaron que el uso del controlador Postscript en lugar de un controlador normal solucionó este problema en su PC, por lo que es posible que también desee probarlo.

Actualizar controladores automáticamente

Es muy importante elegir las versiones correctas del controlador en el sitio web del fabricante. En caso de que elija e instale el incorrecto, esto no solo será un problema para la GPU, sino que puede dañar todo su sistema.

El Actualizador de controladores de Tweakbit (aprobado por Microsoft y Norton Antivirus) lo ayudará a actualizar los controladores automáticamente y evitar daños en la PC causados ​​por la instalación de versiones de controladores incorrectas.

Después de varias pruebas, nuestro equipo concluyó que esta es la mejor solución automatizada.

Aquí hay una guía rápida sobre cómo usarlo:

1. Descargue e instale el Actualizador de controladores TweakBit
2. 1. Una vez instalado, el programa comenzará a escanear su PC en busca de controladores obsoletos automáticamente. Driver Updater verificará las versiones de sus controladores instalados en su base de datos en la nube de las últimas versiones y recomendará las actualizaciones adecuadas. Todo lo que necesita hacer es esperar a que se complete el escaneo.
   2. Al finalizar el escaneo, obtendrá un informe sobre todos los controladores de problemas encontrados en su PC. Revise la lista y vea si desea actualizar cada controlador individualmente o todos a la vez. Para actualizar un controlador a la vez, haga clic en el enlace 'Actualizar controlador' al lado del nombre del controlador. O simplemente haga clic en el botón 'Actualizar todo' en la parte inferior para instalar automáticamente todas las actualizaciones recomendadas.

Nota: algunos controladores deben instalarse en varios pasos, por lo que deberá presionar el botón "Actualizar" varias veces hasta que se instalen todos sus componentes.

Solución 4 - Imprima PDF como una imagen

Si sus archivos PDF no se imprimen correctamente, puede haber un problema con la representación de archivos PDF. Para solucionar este problema, debe marcar la opción Imprimir como imagen. Esta opción está disponible desde la ventana Imprimir, así que asegúrese de verificarla.

Si no puede encontrar esta opción, asegúrese de buscarla en el menú Avanzado. Al usar esta opción, su archivo PDF se convertirá en imagen antes de imprimir y se evitarán todos los problemas de representación.

Solución 5: intente imprimir otro documento

A veces, estos problemas pueden ser causados ​​por su impresora, y si ese es el caso, debe verificar si su impresora funciona correctamente. Para hacerlo, intente imprimir cualquier otro documento PDF.

Si el problema persiste, intente imprimir otro tipo de archivo. Esto lo ayudará a determinar si el problema es causado solo por archivos PDF. Si puede, también puede intentar usar una impresora diferente y verificar si eso resuelve el problema.

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Solución 6: cree una copia del archivo PDF

Según los usuarios, es posible que pueda solucionar este problema simplemente creando una copia del archivo PDF. Para hacerlo, abra su editor de PDF y elija Archivo> Guardar como.

Ingrese el nuevo nombre para el archivo PDF, pero asegúrese de no utilizar caracteres o símbolos especiales. Después de crear una copia del archivo PDF, intente imprimir el nuevo archivo y verifique si aparece el mismo problema.

Solución 7: reinicie su PC

Pocos usuarios sugirieron que podría solucionar este problema simplemente reiniciando su computadora.

Este problema puede ser causado por su caché, pero debe eliminarse cuando reinicie su PC. Después de reiniciar su PC, verifique si el problema está resuelto.

Solución 8: asegúrese de que su herramienta PDF esté actualizada

Pueden surgir problemas con la impresión si su herramienta PDF no está actualizada, así que asegúrese de descargar e instalar la última versión. Las versiones anteriores pueden tener algunos problemas con respecto a la impresión, y para garantizar que todo funcione, asegúrese de actualizar su herramienta PDF a la última versión.

Después de actualizar la herramienta, intente imprimir el archivo PDF nuevamente.

Solución 9: obligar a la impresora a usar fuentes TrueType

Los usuarios informaron que el texto no se imprime al imprimir un archivo PDF y, en lugar de cartas, los usuarios obtienen cuadros vacíos. Según los usuarios, este problema está causado por las fuentes TrueType. A veces, las impresoras pueden usar sus propias fuentes en lugar de las fuentes TrueType y eso puede hacer que aparezca este error.

Para solucionar este problema, debe forzar a la impresora a descargar las fuentes TrueType para imprimir. Para hacerlo, asegúrese de cambiar la opción de fuente TrueType para Descargar como Softfont. Guarde los cambios e intente imprimir nuevamente.

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Solución 10 - Instale las fuentes que faltan

Si falta texto al imprimir un archivo PDF, eso puede ser causado por la falta de fuentes en su PC. Al crear un archivo PDF, los usuarios pueden incrustar fuentes personalizadas en el PDF, lo que garantiza que el archivo PDF se verá igual en cualquier PC.

Al incrustar fuentes en el archivo PDF, el archivo será de mayor tamaño, y eso no es lo que muchos usuarios quieren. Para reducir el tamaño de un archivo PDF, los usuarios a menudo no incrustan fuentes personalizadas en documentos PDF que pueden crear este tipo de problemas.

Para solucionar este problema, necesitará encontrar las fuentes que utiliza el archivo PDF e instalarlas en su PC para imprimir el archivo PDF correctamente.

Solución 11: incrustar las fuentes en archivos PDF

Si creó el archivo PDF problemático, debería poder solucionar el problema con texto faltante simplemente recreando el archivo e incrustando las fuentes faltantes. Para hacer eso, sigue estos pasos:

1. Cuando imprima el documento como PDF, haga clic en el botón Propiedades de la impresora.
2. Ahora haga clic en la pestaña Configuración de Adobe PDF.
3. Haga clic en el botón Editar junto al menú desplegable Configuración predeterminada.
4. Haga clic en Fuentes y marque la opción Incrustar todas las fuentes.

Después de hacer eso, las fuentes personalizadas se incrustarán en un archivo PDF y el problema debería resolverse. Tenga en cuenta que incrustar fuentes aumentará el tamaño del archivo PDF.

Solución 12: utilice el estándar PDF / X

Puede evitar la mayoría de los problemas de impresión con archivos PDF simplemente utilizando el estándar PDF / X. Cualquier documento se puede convertir fácilmente al estándar PDF / X utilizando Adobe Acrobat o una aplicación de terceros.

En cuanto al estándar PDF / X, requiere que todas las fuentes estén incrustadas en los documentos PDF. Además, este estándar requiere que se especifiquen cuadros delimitadores. Debemos mencionar que debe definir el color y deshabilitar toda la transparencia para este estándar.

Al usar este estándar, se asegurará de que su archivo PDF se vea igual en su dispositivo y en papel. Tenga en cuenta que el archivo PDF será de mayor tamaño ya que está incrustando fuentes en él.

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Solución 13: intente imprimir el documento PDF desde Word

Según los usuarios, encontraron una solución alternativa que les permite imprimir documentos PDF. Los usuarios informaron que faltaba texto después de usar ciertas fuentes, pero puede evitar este problema imprimiendo el documento desde Word. Para hacer eso, sigue estos pasos:

1. Intenta imprimir el documento en Word. Elija Adobe PDF.
2. Ahora seleccione Propiedades de impresora> Ficha Papel / Calidad> Avanzado.
3. Cambie la descarga de fuentes TrueType al esquema en las opciones de documento y PostScript.

Después de hacer eso, intente imprimir el documento y el problema debería resolverse.

Solución 14: asegúrese de que la opción Sin color no esté seleccionada

Los usuarios informaron que ciertos campos son visibles en su PC cuando ven el documento, pero faltan los mismos campos después de imprimir el documento. Este es un problema extraño, pero parece que este problema está causado por la opción Sin color.

Para solucionar este problema, haga lo siguiente:

1. Seleccione el campo Propiedades.
2. Navega hasta Apariencia.
3. Ahora configure Color de borde en cualquier color que desee.
4. Establezca Color de relleno en blanco.

Después de configurar los colores de Relleno y Borde en cualquier cosa que no sea Sin color, el problema debe resolverse por completo.

Solución 15: asegúrese de que la visibilidad no esté configurada en Pantalla

Si ciertos elementos no se muestran cuando imprime un documento PDF, debe verificar la configuración de visibilidad para ese documento. Pocos usuarios informaron que ciertos elementos no son visibles porque su visibilidad se configuró en Pantalla.

Al usar la opción Pantalla, sus elementos serán visibles solo en su pantalla, pero no cuando imprima el documento. Después de cambiar la visibilidad a algo que no sea Pantalla, el problema debe resolverse.

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Solución 16: active la opción Mostrar PDF en el navegador

Según los usuarios, a veces los documentos PDF no se imprimen correctamente desde el navegador, y para solucionar ese problema, debe cambiar algunas configuraciones en Acrobat Reader.

Para hacer eso, sigue estos pasos:

1. Abra Acrobat Reader y vaya a Edición> Preferencias.
2. Selecciona la categoría de Internet.
3. Busque la opción Mostrar PDF en el navegador y verifíquelo.
4. Guarde los cambios e intente imprimir el documento desde el navegador nuevamente.

Solución 17: degrada tu herramienta PDF

Si sus documentos PDF no se imprimen correctamente, puede considerar degradar su herramienta PDF. Las versiones más nuevas a menudo presentan nuevas funciones, pero ciertos errores pueden estar presentes y causar problemas de impresión.

Una solución alternativa sugerida es degradar su herramienta PDF a la versión anterior hasta y usar la versión anterior hasta que se resuelva el problema. Puede que esta no sea la solución más eficiente, pero debería permitirle imprimir sus documentos sin ningún problema.

Solución 18: utilice la función Exportar o Guardar como PDF

Muchos usuarios informaron que sus archivos PDF no se imprimen correctamente mientras usan la opción Imprimir como PDF. Para solucionar este problema, se recomienda utilizar la función Exportar o Guardar como PDF. Después de usar estas funciones, debería poder imprimir documentos PDF sin ningún problema.

Solución 19: deshabilite Confiar solo en la fuente del sistema, no use la opción de fuentes de documentos

Como sabe, puede incrustar fuentes en documentos PDF para evitar problemas de visualización e impresión, pero algunas PC no permiten que se muestren fuentes personalizadas, y eso puede hacer que los documentos PDF se impriman incorrectamente.

Para solucionar este problema, solo necesita navegar a las Preferencias de la impresora Adobe PDF y desmarcar Confiar solo en la fuente del sistema, no use la opción de fuentes del documento. Después de hacer eso, guarde los cambios e intente imprimir el documento nuevamente.

Los documentos PDF son portátiles y extremadamente útiles, pero a veces pueden surgir problemas con la impresión. Para solucionar problemas con los archivos PDF y la impresión, asegúrese de utilizar algunas de nuestras soluciones.

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