A veces, programar una reunión es una de las tareas más molestas para la mayoría de nosotros. Para resolver estas tareas que requieren mucho tiempo, Microsoft anunció una serie de nuevas y emocionantes características para los usuarios de Windows 10.

Estas características tendrán Outlook en los usuarios de la web mucho tiempo. La herramienta ahora sugiere un momento y lugar apropiados para las próximas reuniones.

El correo electrónico y el calendario para Outlook se volvieron más inteligentes

1. Encuentros

Outlook utilizará Microsoft Graph para ayudarlo en los preparativos de su reunión recomendando información relevante.

La información puede estar disponible en archivos públicos en SharePoint o OneDrive, archivos que se han compartido con usted en un correo electrónico, contenido compartido durante reuniones, correos electrónicos que ha intercambiado sobre el tema de la reunión, contenido posterior a la reunión y notas de la reunión.

2. Respuesta sugerida con una reunión

Outlook ahora ofrecerá la función de respuesta sugerida tan pronto como detecte que ambas personas involucradas en una conversación tienen la intención de reunirse. Outlook proporcionará una opción sugerida para programar una reunión.

Cuando un usuario hace clic en la opción, verá un formulario de reunión. Les ayudará a organizar fácilmente las reuniones ya que la información se completará previamente.

3. Sugerencias de tiempo inteligente

Las sugerencias de tiempo inteligente son otra característica única que ayuda a los usuarios a programar una reunión. Los días y horarios disponibles se sugerirán según el horario de los usuarios.

No necesitan enviarse un correo electrónico para preguntar sobre el horario de la reunión. Outlook sugerirá automáticamente el mejor momento para la reunión.

4. Lugares sugeridos

Debe estar de acuerdo con el hecho de que establecer una ubicación adecuada es un problema en sí mismo. Outlook también resolverá este problema. La herramienta le sugerirá diferentes opciones cuando haga clic en la barra de ubicación.

Además, Outlook también proporcionará detalles de ubicación como el horario comercial, la dirección y la información de contacto.

Parece que Microsoft tiene grandes planes para Outlook este año. Como recordatorio rápido, Outlook ahora admite correos electrónicos dinámicos para el formato AMP.

Microsoft planea implementar todas estas características en las próximas semanas.

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