Cuando recibe un documento de Microsoft Office de alguien, existe una gran posibilidad de que se abra en la Vista protegida, lo que significa que el software reconoce el archivo como algo que recibió de otra persona y toma precauciones para evitar daños en caso de que ese documento resulte estar infectado con cualquier tipo de entidad maliciosa. Si bien el conjunto de aplicaciones de Office le permite editar documentos ubicados en la Vista protegida como lo haría con cualquier otro documento, la manipulación de un archivo dañado podría afectar negativamente a su máquina.

Este es el tipo de seguridad que Microsoft proporciona para su suite de Office, asegurándose de que sus usuarios no caigan en todas las amenazas que llegan. Otra medida de protección que han tomado es dar a los usuarios el poder administrativo para bloquear la ejecución de macros en un documento si dichos documentos se originan en una fuente en línea. Esta característica se puso a disposición en la edición 2016 de Microsoft de Office, pero desafortunadamente estuvo ausente de la versión 2013, lo que hace que los usuarios de Office 2013 se sientan bastante poco apreciados.

Aunque estuvo ausente en Office 2013, la característica que permite a los administradores de documentos bloquear a los usuarios para que no puedan ejecutar macros en documentos se ha implementado desde entonces, lo que significa que la versión 2013 ahora está a la altura de su sucesor, Office 2016. Si bien algunos dicen que esto es demasiado tarde y que debería haberse hecho mucho antes, otros dicen que es mejor tarde que nunca y están contentos de que Microsoft finalmente esté dando a los usuarios de Office 2013 la capacidad de bloquear a los usuarios que no son administradores para que no ejecuten macros.

Esta característica funciona para varios productos de Office, específicamente PowerPoint, Excel y, por supuesto, Word, y se puede habilitar a través de las Plantillas administrativas de Microsoft para Office 2013, que se pueden descargar aquí.