En el mundo multitarea de hoy, es esencial saber cómo priorizar sus tareas; de lo contrario, es posible que no respete sus plazos. La mejor ayuda para ayudarlo a lograr este objetivo sería una herramienta que se encargue automáticamente de sus tareas que consumen mucho tiempo. De esta manera, puede concentrarse solo en las tareas más importantes y urgentes.

Microsoft Flow es una herramienta de vista previa que le ayuda a configurar flujos de trabajo automatizados entre sus aplicaciones y servicios favoritos para sincronizar archivos, obtener notificaciones, recopilar datos y realizar otras tareas. Puede acceder a Flow desde cualquier dispositivo: su tableta, su computadora de escritorio o incluso su teléfono.

Las tareas que puede realizar esta aplicación son muy diversas e incluyen:

• Crear una tarea pendiente en Wunderlist para correos electrónicos importantes Esta plantilla crea una tarea en Wunderlist cuando los correos electrónicos marcados como importantes se envían a su bandeja de entrada de Office 365. También debe seleccionar a qué lista agregar esta tarea.
• Reciba una notificación de texto cuando reciba un correo electrónico de su gerente. No más correos electrónicos no leídos. Necesitará una dirección de correo electrónico de Office 365 y una cuenta Twilio para esta plantilla.
• Guardar archivos adjuntos de correo electrónico en una biblioteca de documentos de SharePoint Puede tener acceso fácil a sus archivos adjuntos de correo electrónico de Office 365 desde SharePoint.
• Reciba recordatorios diarios en el correo electrónico Este flujo le enviará un recordatorio todos los días en función de las siguientes conexiones: usuarios de Office 365 y Office 365 Outlook.
• Enviarme un correo electrónico cuando se agregue un nuevo archivo a SharePoint Online
• Guardar archivos adjuntos de correo electrónico en Dropbox Este flujo almacenará todos los archivos adjuntos que reciba por correo electrónico en una carpeta específica en Dropbox.
• Copie archivos entre OneDrive y Dropbox
• Crear clientes potenciales de Dynamics basados ​​en Tweets Seleccione un término de búsqueda y todas las personas que tuiteen sobre ese término aparecerán como clientes potenciales en su Dynamics CRM, junto con algunos detalles básicos.
• Cree un nuevo elemento en SharePoint cuando se agregue un nuevo pedido en Salesforce

Si estas plantillas no son suficientes, puede crear su propio flujo desde cero. Todo lo que necesita hacer es seleccionar las aplicaciones involucradas, la acción que desea que tome el flujo y los eventos que lo desencadenan.

Puede probar esta útil herramienta comercial de Microsoft aquí. Y si le gustan las tareas automatizadas, debe saber que IFTTT también podría llegar pronto a Windows 10.