Microsoft Office 2010 y 2013 ahora se benefician de una serie de nuevas características del Inspector de documentos. También conocida como la "herramienta de verificación de problemas", el Inspector de documentos verifica los documentos de Office en busca de elementos que puedan contener información personal u oculta.

Esta información confidencial es importante porque puede revelar detalles sobre la presentación o su empresa que no desea compartir con otras personas cuando comparte sus documentos de Excel, PowerPoint o Word. Es por eso que debe verificar los documentos o los metadatos (propiedades del documento) antes de compartirlos públicamente.

Así es como funciona el Inspector de documentos. Primero, intenta eliminar automáticamente el contenido privado u oculto del documento y, si falla, recibe una alerta.

Aquí está la lista de las nuevas inspecciones:

PowerPoint y Word:

1. Documentos incrustados
2. Macros, formularios o controles ActiveX

Sobresalir:

1. Documentos incrustados
2. Macros, formularios o controles ActiveX
3. Enlaces a otros archivos
4. Tablas dinámicas, gráficos dinámicos, fórmulas de cubos, rebanadoras y líneas de tiempo *
5. Funciones de datos en tiempo real
6. Encuestas de Excel *
7. Escenarios definidos
8. Filtros activos
9. Propiedades de hoja de trabajo personalizadas
10. Nombres ocultos

Los plazos y las encuestas no son compatibles con Excel 2010, por lo tanto, Document Inspector los detecta solo en Excel 2013. Además, el blog oficial de Microsoft nos informa:

"Algunos de los nuevos inspectores pueden no aparecer en Excel 2010 con las actualizaciones de noviembre y diciembre para Office 2010. Aparecerán en una actualización a principios de 2015".

Aunque las nuevas funciones mejoran el Detector de documentos, si trabaja con información confidencial, tenga en cuenta que algunos elementos no se pueden detectar simplemente porque el Detector de documentos no fue diseñado para detectarlos.

"Por ejemplo, en Excel puede colocar datos en una fila o columna lejana que podría no ver al revisar casualmente la hoja de cálculo, o en Word o PowerPoint, podría cubrir algunos datos con una imagen y olvidar que están allí".

Como lo señala nuevamente el blog oficial de Microsoft, recuerde que el Detector de documentos no reemplaza la revisión legal. En caso de que tenga problemas por revelar información confidencial porque pensó que Document Detector también se ocupó de ese asunto, tenga en cuenta que Microsoft no será responsable de eso.

Para obtener más información sobre el Inspector de documentos, consulte la página de soporte de Microsoft para Excel, Word y PowerPoint.

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