Google Drive es sin duda la parte más beneficiosa de tener una cuenta de Google. Obtiene 15 GB de almacenamiento gratuito al registrarse para poder almacenar de forma segura todos sus documentos en los servidores de Google, con opciones para ampliar el almacenamiento por una tarifa.

Además, se integra bien con su cuenta de Gmail, Google Photos y otras aplicaciones de productividad de Google, lo que le permite editar, guardar, compartir y hacer una copia de seguridad de sus archivos directamente en la nube.

Pero, ¿qué sucede si su acceso a Internet es limitado y necesita desesperadamente acceder a sus archivos almacenados en Google Drive?

¿Qué sucede si no puede acceder a un archivo compartido debido a problemas con su sistema o errores en la aplicación Google Drive? O bien, ¿qué sucede si sucede algo y Google pierde sus datos almacenados en Google Drive?

Le mostraremos cómo puede almacenar fácilmente Google Drive en una unidad flash externa o disco duro para que siempre esté seguro sin importar lo que pase.

Si Google Drive ralentiza su PC, consulte esta guía para resolver el problema. Además, si está interesado en cómo eliminar archivos duplicados en G Drive, eche un vistazo aquí.

Cómo almacenar Google Drive en una unidad flash externa

Hacer una copia de seguridad de Google Drive en un disco duro externo o unidad flash es una excelente manera de garantizar que nunca perderá sus archivos. Es posible que incluso desee enviar un archivo a alguien que no usa Google Drive. Para hacerlo, simplemente siga los pasos a continuación:

Paso 1: conecte la unidad flash a un puerto USB libre en su computadora.

Paso 2: Inicie sesión en su cuenta de Gmail y vaya a Google Docs. Busque la carpeta en Google Drive que contiene todos los archivos que le gustaría poner en la unidad flash.

Paso 3: Seleccione el archivo que desea descargar haciendo clic en él. Si desea varios archivos, mantenga presionada la tecla CTRL, luego haga clic en todos los archivos que desea colocar en la unidad flash.

Paso 4: Una vez que haya seleccionado los archivos, navegue hasta el botón "Más" y luego haga clic en descargar. Una vez que se le solicite, elija guardar los archivos en la unidad flash, luego haga clic en guardar.

Paso 5: Una vez que se le solicite, elija guardar los archivos en la unidad flash, luego haga clic en Guardar y todos los archivos descargados se guardarán en la unidad flash.

Paso 6: en el explorador de archivos, haga clic derecho en la unidad flash y seleccione 'expulsar' en el menú contextual. Luego, desconecte la unidad flash del puerto USB.

Si tiene menos almacenamiento de lo que pensaba en Google Drive, puede consultar este artículo que lo ayudará a aumentarlo. Además, si Google Drive sigue desconectándose, consulte esta guía.

Beneficios de trabajar con Google Drive

Google Drive le permite acceder a todos sus documentos, hojas de cálculo, dibujos y presentaciones de Google desde cualquier lugar. Como un servicio de almacenamiento basado en la nube, Google Drive incluye una serie de aplicaciones de oficina de Google, también llamadas G Suite.

Las aplicaciones de oficina de G-Suite incluyen documentos, hojas de cálculo, unidad, calendario, diapositivas, entre otros. Como propietario de un negocio, hay muchos beneficios al usar Google Drive. Aquí hay algunos.

• Facilidad de acceso: puede acceder a todos sus archivos desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier plataforma, ya sea en dispositivos móviles o en PC. Todo lo que necesita es acceso a Internet y sus credenciales de inicio de sesión.
• Colaboración: una vez que haya creado un documento, puede compartirlo fácilmente con otros, comentar y ver la edición de sus colegas en tiempo real. Además, puede otorgar permiso a personas específicas para editar documentos o elegir permitir el acceso de solo lectura.
• Google Drive ofrece un amplio almacenamiento, actualmente de 15 GB de forma gratuita, por lo que puede almacenar muchos archivos sin quedarse sin almacenamiento. Además, los documentos creados desde Drive no cuentan para su límite de almacenamiento.
• Integración: Google Drive se integra a la perfección con otras aplicaciones populares, lo que aumenta el factor de conveniencia.

Si desea acceder a Google Docs desde cualquier lugar, en cualquier momento, desde cualquier PC, puede considerar usar la versión del navegador y no la aplicación de Windows 10. Consulte este artículo para descubrir cuáles son los mejores navegadores para Google Docs.

Sin embargo, Google Drive no es perfecto y, al igual que cualquier otra aplicación, tiene algunas desventajas. Primero, su sistema de seguridad no es lo suficientemente potente y los piratas informáticos pueden eliminar sus datos importantes o instalar virus en su servidor.

La otra desventaja es su velocidad de carga y descarga, que es un poco lenta. Aparte de eso, Google Drive es una excelente opción para cualquiera que quiera aumentar la productividad de la oficina.

Si tiene alguna sugerencia o pregunta, no dude en dejarla en la sección de comentarios a continuación.