Cómo enviar correos electrónicos a un grupo de contactos en Windows 10

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Anonim

Con los años, Windows experimentó varios cambios y obtuvimos muchas funciones y aplicaciones nuevas.

Una de estas nuevas aplicaciones es la aplicación Correo, y aunque esta aplicación es fácil de usar, parece que los usuarios no pueden enviar correos electrónicos al grupo de contacto en Windows 10.

¿Cómo puedo enviar correos electrónicos a un grupo de contacto en Windows 10?

La nueva aplicación de correo ofrece un diseño limpio y una interfaz de usuario simple, pero desafortunadamente, parece que la opción de enviar correos electrónicos a grupos de contacto falta en la nueva aplicación de correo.

Los grupos de contacto son una de las características más útiles de cada cliente de correo electrónico porque le permiten enviar fácilmente un mensaje de correo electrónico a ciertos grupos de personas, como sus colegas o familiares, por ejemplo.

Con esta función, los usuarios que faltan deben ingresar manualmente todas las direcciones de correo electrónico para enviar un correo electrónico a un grupo de personas. Aunque este es un defecto importante, hay pocas formas de evitar este problema.

La aplicación de correo es un cliente de correo electrónico predeterminado en Windows 10, y hace un gran trabajo en su mayor parte.

Sin embargo, muchos usuarios informaron que no pueden enviar correos electrónicos grupales utilizando la aplicación Correo. Hablando de la aplicación Mail, cubriremos los siguientes temas:

  • Cree un grupo en Windows 10 Mail: los grupos no son totalmente compatibles con Windows 10 Mail, sin embargo, existen algunas soluciones alternativas que puede usar para enviar correos electrónicos a múltiples contactos.
  • Lista de distribución de correo de Windows 10: la aplicación de correo no cuenta con la función de lista de distribución, y si desea enviar un correo electrónico a varios contactos, deberá utilizar una de nuestras soluciones.

Solución 1: agregue correos electrónicos grupales a un solo contacto en la aplicación Contactos

Una solución simple es crear un nuevo contacto en la aplicación Personas que representará a un grupo específico. Para hacerlo, siga estos pasos:

  1. Presione la tecla de Windows + S e ingrese personas. Seleccione Personas de la lista de resultados.

  2. Cuando se inicie la aplicación People, haga clic en el botón + para agregar un nuevo contacto.

  3. En la sección Nombre ingrese el nombre de su grupo. En la sección Correo electrónico personal, ingrese todos los correos electrónicos que se asociarán con ese grupo. Asegúrese de separar todos los correos electrónicos agregando un punto y coma después de cada uno. No agregue caracteres de espacio después de un correo electrónico, solo use un punto y coma para separar los correos electrónicos.
  4. Una vez que haya terminado, haga clic en el icono Guardar en la esquina superior derecha.

  5. Ahora el nuevo "grupo" se agregará a su lista de contactos.
  6. Seleccione el "grupo" en el panel izquierdo, y en el panel derecho, haga clic en la sección Correo electrónico personal.

  7. Aparecerá cómo desea abrir esta ventana. Seleccione Correo y marque Usar siempre esta aplicación. Haz clic en Aceptar.

  8. La aplicación de correo ahora se abrirá con todas las direcciones de correo electrónico de su "grupo" agregadas como destinatarios.

Esta es una solución simple y, aunque puede que no sea la mejor solución, muchos usuarios informaron que les funciona perfectamente.

El único inconveniente de esta solución es que debe seleccionar su grupo en la aplicación Personas cada vez que desee enviar un correo electrónico grupal.

Solución 2: agregue todos los correos electrónicos a un borrador de mensaje

Esta no es la mejor solución, pero algunos usuarios sugieren mantener todas las direcciones de correo electrónico grupales en un borrador de correo electrónico. Simplemente comience a escribir un correo electrónico y agregue todos los destinatarios del correo electrónico al campo Para.

Para enviar un correo electrónico a un grupo, simplemente inicie un nuevo mensaje de correo electrónico y copie todas las direcciones de correo electrónico de su borrador de correo electrónico a la sección Para en un nuevo mensaje de correo electrónico.

Esta es una solución primitiva, pero es mejor que agregar cada dirección de correo electrónico individualmente.

Por otro lado, dado que tiene su mensaje guardado como borrador, puede seleccionarlo de la carpeta Borradores para enviar rápidamente un correo electrónico grupal. Si tiende a enviar muchos correos electrónicos grupales, esta solución podría ser perfecta para usted.

Solución 3: utilice soluciones alternativas

La aplicación de correo no tiene soporte nativo para grupos de contacto, por lo tanto, si no desea utilizar soluciones alternativas, puede considerar cambiar a un cliente de correo electrónico diferente.

Según los usuarios, los clientes de correo electrónico como Mozilla Thunderbird son totalmente compatibles con los grupos de contacto, por lo que es posible que desee intentar usar Thunderbird o cualquier otro cliente de correo electrónico.

Si no puede abrir Mozilla Thunderbird en Windows 10, siga los sencillos pasos de esta guía y solucione el problema rápidamente.

Si prefiere una aplicación que se parece a la aplicación de Correo, es posible que desee utilizar Mailbird en su lugar.

Si desea una aplicación que se parezca a Outlook, le recomendamos que pruebe eM Client. La aplicación tiene una interfaz simple y muchas funciones, así que siéntase libre de probarla.

Si no eres fanático de las aplicaciones de terceros, siempre puedes usar una versión web. Casi todos los servicios de correo web, incluidos Gmail y Outlook, son totalmente compatibles con los correos electrónicos grupales, y si desea enviar un correo electrónico grupal, simplemente inicie sesión rápidamente en su correo web en su navegador, envíe un correo electrónico grupal y vuelva a su cliente de correo electrónico.

Esto puede ser una molestia, pero es una solución decente, especialmente si no planea cambiar a un cliente de correo electrónico diferente.

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Después de hacer eso, seleccione todos los correos electrónicos y convierta el texto seleccionado en un hipervínculo. Ahora solo tiene que presionar Ctrl y hacer clic en su enlace y la aplicación de Correo se abrirá en la nueva ventana con todos sus destinatarios en el campo correcto.

Después de eso, solo tiene que escribir su mensaje y hacer clic en el botón Enviar para enviar el correo electrónico grupal.

Como puede ver, esto es solo una solución cruda, pero funciona de acuerdo con los usuarios, por lo que es posible que desee probarlo.

Una ventaja de esta solución es que puede tener todos sus grupos en un solo documento de Word y luego simplemente hacer clic en un grupo para enviar un correo electrónico grupal a ese grupo específico.

Esta es una solución relativamente simple, y si necesita enviar correos electrónicos grupales, no dude en probarlo.

Solución 5: use la aplicación web para crear un grupo

Si no puede crear grupos de contactos en Windows 10, es posible que pueda resolver este problema simplemente iniciando sesión en la versión web de su proveedor de correo electrónico.

Todos los principales proveedores de correo electrónico, como Gmail y Outlook, grupos de apoyo, y simplemente puede iniciar sesión en la versión web, crear un grupo e intentar enviar correos electrónicos a ese grupo desde la aplicación Correo.

Aunque esta solución suena simple, es solo una solución, pero puede ayudarlo con su problema, así que no dude en probarlo.

Solución 6 - Instale las últimas actualizaciones

La aplicación de correo es un cliente de correo electrónico predeterminado en Windows, y Microsoft está trabajando en ello junto con Windows 10. Los correos electrónicos grupales son una característica que falta, sin embargo, Microsoft ha realizado algunos cambios para traer esta característica altamente solicitada.

Según los usuarios, Microsoft ha agregado una opción para agregar múltiples contactos a sus correos electrónicos en la aplicación Correo. Tenga en cuenta que esta función no le permite crear grupos de contactos, lo que significa que tendrá que agregar sus contactos uno por uno.

Esta no es la mejor solución, pero definitivamente es un paso en la dirección correcta. Para agregar múltiples destinatarios en la aplicación de Correo, solo necesita hacer lo siguiente:

  1. Crea un nuevo mensaje de correo electrónico.
  2. Ahora haga clic en el icono de persona en el lado derecho del campo Para.

  3. Seleccione el contacto deseado de la lista.
  4. Repita este paso para todos los usuarios a los que desea enviar un correo electrónico.

Sabemos que esta no es la mejor solución, pero si desea enviar un correo electrónico a algunas personas, esta nueva característica podría ser bastante útil.

Por otro lado, si tiene una docena de usuarios a los que desea enviar un correo electrónico, es posible que desee probar una solución diferente.

No estamos seguros de cuándo Microsoft agregó exactamente esta función, pero si no la tiene, le recomendamos que actualice su Windows. Como sabe, Windows 10 generalmente se actualizará automáticamente, pero a veces puede perder una o dos actualizaciones.

Sin embargo, siempre puede buscar actualizaciones manualmente haciendo lo siguiente:

  1. Presione la tecla de Windows + I para abrir la aplicación Configuración.
  2. Cuando se abra la aplicación Configuración, vaya a la sección Actualización y seguridad.

  3. Ahora haga clic en el botón Buscar actualizaciones. Si hay actualizaciones disponibles, se descargarán automáticamente en segundo plano. Una vez que se descargan las actualizaciones, solo tiene que reiniciar su PC para instalarlas.

Después de actualizar su sistema a la última versión, debería poder agregar múltiples destinatarios a sus correos electrónicos.

Si no puede abrir la aplicación Configuración, eche un vistazo a este artículo para resolver el problema.

La aplicación de correo no admite grupos de contacto, y esta es una falla importante para esta aplicación. Esto significa que no puede enviar correos electrónicos a un grupo de contactos en Windows 10 a través de la aplicación Correo, pero puede sortear esta limitación utilizando una de nuestras soluciones.

Si tiene otras sugerencias o preguntas, no dude en dejarlas en los comentarios a continuación.

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Nota del editor: Esta publicación se publicó originalmente en agosto de 2016 y desde entonces se ha renovado y actualizado por completo para ofrecer frescura, precisión y exhaustividad.

Cómo enviar correos electrónicos a un grupo de contactos en Windows 10