Microsoft Teams es una herramienta de comunicación centrada en el espacio de trabajo. Es una aplicación que reúne toda la experiencia del espacio de trabajo, incluidas las personas, los archivos, las conversaciones o los horarios / tareas, en un solo lugar. Es parte de Office 365.

Para usar Microsoft Teams, necesitará una cuenta de Office 365 con el tipo correcto de plan de licencia. Lo que esto significa es que no puede acceder a Microsoft Teams con una licencia oficial de Officer 365. Necesitará uno de los siguientes cuatro planes de licencia:

• Fundamentos empresariales
• Premium empresarial
• Enterprise E1, E3 o E5
• Enterprise E4 (si lo compra antes de su retiro)

Por lo tanto, para que pueda usar Microsoft Teams en su lugar de trabajo / escuela, su administrador de TI debe inscribir a la compañía para obtener el tipo correcto de licencia de Office 365. Es posible que se les solicite realizar ajustes de configuración, como actualizar las políticas de firewall. Si todo está bien y está funcionando, aquí hay una breve introducción sobre cómo usar Microsoft Teams.

Configurar / Iniciar sesión

1. Inicie sesión en los equipos de Microsoft

   Vaya a este enlace: https://teams.microsoft.com e inicie sesión con su cuenta profesional / educativa.

2. Descargue la aplicación adecuada

   Ahora puede descargar Microsoft Team para su PC con Windows o para sus dispositivos Android o iOS. Puede descargar las aplicaciones desde aquí: https://aka.ms/getteams. También puede descargar Microsoft Teams como una aplicación web. Para esto, simplemente vaya a

Comenzando con los equipos de Microsoft

Seleccionar un equipo y un canal

La mejor manera de familiarizarse con los equipos y canales es, por supuesto, comenzar a explorar y experimentar usted mismo. Un equipo es una colección de personas, con archivos, herramientas y conversaciones, todo en un solo espacio. Un canal es un tema de discusión distinto dentro de un equipo. Podría ser cualquier cosa, desde una conversación personal o recreativa entre los miembros del equipo o discusiones más serias relacionadas con el trabajo.

1. Haga clic en el icono de equipos.
2. Selecciona uno de los equipos.
3. Seleccione uno de los canales y explore las pestañas Conversaciones, Archivos y Notas dentro de él.

Comenzando una nueva conversación

Ocasionalmente puede sentir la necesidad de presentar una nueva idea a los miembros del equipo. Puedes comenzar una nueva conversación para esto. Sigue estos pasos:

1. Seleccione un equipo en particular y un canal en particular dentro de él. Alternativamente, cree un nuevo canal presionando el icono " +" debajo del nombre del equipo.
2. Debería encontrar el cuadro Iniciar una nueva conversación,
3. Agregue su mensaje en este cuadro y presione Enter para enviar.

Respondiendo a una conversación

Todas las conversaciones están organizadas por fechas e hilos. Esto organiza las respuestas bajo la conversación inicial, haciéndolas más fáciles de seguir. Para responder a una conversación en particular, siga estos pasos:

1. Encuentra el hilo de conversación al que deseas responder,
2. Seleccione Responder
3. Ingrese su mensaje en el cuadro Responder y presione Entrar para enviar.

Mencionar a alguien a través de @mention

Los mensajes dirigidos a alguien podrían perderse en medio del caos de la conversación. Para asegurarse de que la otra persona vea su mensaje, puede @mencionarlos antes de enviar el mensaje. De esta forma, recibirán una notificación de su mensaje y podrán encontrarlo más tarde. Sigue estos pasos:

1. Busque el cuadro Iniciar una nueva conversación o el cuadro Responder, según dónde desee mencionar a la persona,
2. Escriba el símbolo @ y escriba las primeras letras del nombre de la persona,
3. Seleccione la persona adecuada en el cuadro Sugerencias,
4. Repita los pasos del 1 al 3 para todas las personas que desee @mencionar.
5. Escriba el mensaje y presione Entrar para enviar.
6. Debería aparecer una @ en el icono del equipo de la persona que ha etiquetado. Lo mismo sucederá si alguien te menciona.

Otras cosas que puedes hacer con los equipos de Microsoft

Busque mensajes, personas y archivos específicos.

Poder buscar archivos, conversaciones y notas entre equipos y canales, hace que Microsoft Teams sea mejor en lo que hace. Así es como puedes hacerlo:

1. En el cuadro de búsqueda, escriba la frase / nombre que desea buscar,
2. Haga clic en el ícono Buscar,
3. Seleccione el archivo / conversación apropiado de los resultados de búsqueda.
4. También puede filtrar los resultados de búsqueda para satisfacer sus necesidades.

Usa emojis, memes y stickers

Las conversaciones pueden ser mucho más divertidas con el uso de emojis, memes y stickers. Así es como puede acceder a ellos:

1. Ir a un equipo y canal en particular,
2. Seleccione el ícono Smiley Face en el cuadro de mensaje de redacción y seleccione el emoji apropiado.
3. O seleccione Office Drama o uno de los stickers / memes.
4. Seleccione uno de los stickers / memes, coloque un título inteligente y presione Enter para enviar.
5. Por supuesto, podría @mencionar a sus compañeros de trabajo para dirigirles una pegatina / emoji / meme.

Hacer pleno uso de la actividad y las notificaciones

Asegúrate de tener tus notificaciones. Puede estar al día con la conversación marcando los números en los iconos de Actividad y Chat. También puedes verificar si alguien te ha mencionado @ buscando un signo @ en el ícono de Teams. Siga estos pasos para mantenerse al día con la conversación:

1. Haga clic en el ícono Actividad,
2. Seleccione Notificaciones,
3. Seleccione reciente. Debería poder ver las conversaciones actualizadas.

Encontrar ayuda y capacitación

Microsoft Teams es una aplicación intuitiva y fácil de usar. Sin embargo, es posible que necesite asistencia en algún momento mientras lo usa. Considera hacer tus preguntas al bot incorporado T-bot.

Puedes encontrar T-bot en la sección Chat. Simplemente escriba su pregunta y presione Enter para enviar. T-bot detectará palabras clave y frases específicas en sus consultas y le presentará la respuesta adecuada.

Además, también puede buscar ayuda en línea. La Ayuda de Microsoft Teams y Microsoft Teams en dispositivos móviles son excelentes recursos en línea.

Microsoft también ofrece capacitaciones sobre cómo usar Teams. Puede encontrarlos aquí: a bordo de sus equipos y equipos y canales.

Microsoft Teams es una gran aplicación que te encantará. Aquí está el video promocional de Microsoft: