Los archivos XPS (XML Paper Specification) son competidores de Microsoft para los archivos PDF de Adobe. Quizás este tipo de archivos no sea tan popular como PDF, pero podría ser útil saber algo sobre XPS y la forma en que funcionan., le mostraremos cómo manejar archivos XPS en Windows 10.

Cómo ver archivos XPS windows 10

Microsoft está cambiando la forma de obtener XPS Viewer. En Windows 10, versión 1709 y versiones anteriores, la aplicación se incluyó en la imagen de instalación. Cuando actualice a Windows 10, versión 1803, todavía tendrá XPS Viewer.

Sin embargo, deberá instalar / reinstalar XPS Viewer en los siguientes casos:

• si instala Windows 10, versión 1803, en un nuevo dispositivo
• instalar Windows 10 como una instalación limpia
• si tenía XPS Viewer en Windows 10, versión 1709, pero lo eliminó manualmente antes de actualizar

Cómo instalar XPS Viewer

La forma más rápida es desde Aplicaciones y características en la aplicación Configuración o mediante Características bajo demanda.

• Configuración abierta.
• Haz clic en Aplicaciones.
• Haga clic en Aplicaciones y características.
• En "Aplicaciones y funciones", haga clic en el enlace Administrar funciones opcionales.
• Haga clic en el botón Agregar una función.
• Seleccione XPS Viewer de la lista.
• Haz clic en el botón Instalar.

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¿Qué otro programa abre archivos XPS?

De manera predeterminada, Microsoft está utilizando dos controladores de impresión virtuales: Microsoft Print to PDF y Microsoft XPS Document Writer.

Si falta el Escritor de documentos XPS de Microsoft o no funciona, es posible que no pueda imprimir sus documentos y archivos.

Los pasos de solución de problemas de esta guía lo ayudarán: falta el Escritor de documentos XPS de Microsoft o no funciona.

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Convertir XPS a PDF

Una forma rápida de manejar archivos XPS sin otra aplicación, sería convertirlo usando la impresora incorporada.

• Abra el archivo XPS con el Visor XPS.
• Haga clic en el botón Imprimir en la esquina superior derecha.
• En "Seleccionar impresora", elija la opción Microsoft Print to PDF.
• Haz clic en el botón Imprimir.

Uso del visor XPS en Windows 10

XPS Viewer es la aplicación predeterminada de Microsoft para abrir y administrar archivos XPS y ofrece algunas funciones básicas. Podría realizar algunas operaciones básicas, como leer archivos XPS, hacer zoom, imprimir, buscar, etc.

XPS le permite decidir quién puede editar sus documentos XPS y también durante cuánto tiempo alguien puede usar estos privilegios.

Para esta acción, XPS Viewer utiliza el sistema de Servicios de administración de derechos de Windows y debe poseer un Certificado de cuenta de derechos. sobre los Servicios de administración de derechos de Windows aquí.

También le permite firmar digitalmente sus documentos. Para firmar un documento, primero debe obtener un certificado digital. Los certificados se utilizan para verificar la identidad de un autor, autenticar el servicio o cifrar archivos.

Los certificados para uso personal no se proporcionan automáticamente, por lo que deberá comunicarse con la autoridad para solicitarlo. Si desea crear su propia firma, haga clic en Solicitar firma y el nombre y la intención del firmante para firmar los campos.

Como puede ver, el visor XPS es muy fácil de usar y es muy bueno para publicar y archivar documentos. Funciona y se ve absolutamente igual en Windows 7, Windows 8 y Windows 10, por lo que no tendrá ningún problema para comprender este artículo, sin importar qué sistema esté utilizando.

Cómo crear un archivo XPS en Windows 10

Suponemos que está utilizando alguna versión de Microsoft Office para leer y editar documentos. Y para crear un archivo XPS, debe imprimir su archivo.doc como XPS y guardarlo en su computadora. Esto es exactamente lo que debe hacer:

1. Abra su documento con el programa de Microsoft Office que está utilizando (probablemente Word)
2. Vaya a Archivo, Imprimir y elija Microsoft XPS Document Writer como su impresora
3. Guarde su archivo y asígnele un nombre, y listo.

Microsoft Office 2013 le permite exportar sus documentos como archivos XPS directamente. Simplemente vaya a Archivo, Exportar y elija Crear documento PDF \ XPS.