Algunos usuarios de MS Word han encontrado un error que dice: " Esta no es una acción válida para las notas al pie ". Este problema generalmente surge cuando se intenta eliminar retornos de carro extraños, o espacios entre párrafos, entre las notas al pie al final de las páginas del documento. Sin embargo, algunos de los retornos de carro son marcadores de notas al pie de página que no puede eliminar sin borrar la nota en sí. Así es como puede borrar retornos de carro y espacios adicionales para notas al pie sin el mensaje de error.

Mostrar las marcas de párrafo

Una de las mejores formas de editar el espaciado de notas al pie es mostrar las marcas de párrafo en Word. Puede hacerlo presionando el botón ¶ en la pestaña Inicio de Word. Eso mostrará saltos de párrafo en el documento. Una vez hecho esto, es posible que vea marcas de pie de página como a continuación.

1 Nota al pie 1¶

¶

2 Nota al pie 2¶

¶

3 Nota al pie 3¶

¶

4 Nota al pie 4¶

Esto le da una visión más clara de los saltos de párrafo. Si sus notas de pie de página son las mismas que en el ejemplo anterior, elimine, con la tecla Retroceso, los símbolos de salto de párrafo al final de las líneas numeradas. Entonces las notas al pie deberían ser más como las que se muestran a continuación.

1 Nota al pie 1¶

2 Nota al pie 2¶

3 Nota al pie 3¶

Ajustar sangría y espaciado de párrafo

Alternativamente, puede encontrar que puede corregir el espaciado de la nota al pie sin eliminar ningún salto de párrafo. Puede ajustar la sangría y el espacio entre párrafos para una nota específica desde la ventana Párrafo. Así es como los usuarios de Word pueden ajustar el espacio entre párrafos antes / después de las notas.

• Primero, seleccione una nota al pie con el cursor.
• Luego haga clic derecho para abrir el menú contextual y seleccione Estilos desde allí.

• Seleccione Aplicar estilos y presione Modificar para abrir la ventana directamente debajo.

• Haga clic en Formato > Párrafo para abrir la ventana en la instantánea a continuación.

• Ahora puede verificar los valores de espacio antes y después en esa ventana. Haga clic en las flechas arriba / abajo en los cuadros de valor Antes y Después para ajustar el espacio entre párrafos para la nota seleccionada.
• También puede configurar el valor de interlineado haciendo clic en los botones de flecha en el cuadro En.
• Presione el botón OK para aplicar el nuevo formato.

Configure una macro que borre retornos dobles en notas al pie

MS Word tiene una práctica herramienta de macro que puede corregir el error " no es una acción válida para notas al pie ". Como tal, puede configurar una macro que borre todos los retornos dobles de las notas a pie de página. Ya tengo el código para dicha macro, que puede configurar de la siguiente manera.

• Primero, haga clic en la pestaña Ver y presione el botón Macros.
• Ingrese un título para la macro en el cuadro de texto Nombre de macro y presione el botón Crear para abrir la ventana del Editor de Visual Basic.
• Borre las líneas Sub y End Sub, que de otro modo se incluyen dentro del código, de modo que la ventana macro esté vacía.
• Ahora copie y pegue el siguiente código en la ventana macro con las teclas de acceso rápido Ctrl + C y Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes ()

'Para limpiar los retornos en las notas finales en lugar de las notas al pie, 'cambie "Notas al pie" por "Notas finales" en la siguiente línea:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

Con selección.Encontrar

.Text = "^ p ^ p"

.Replacement.Text = ""

Adelante = Verdadero

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchAllWordForms = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchWildcards = False

Terminar con

Selección.Encontrar.Ejecutar

En error GoTo TrapTheError

Mientras que la selección, encontrar, encontrar

Selection.MoveLeft

'¡La siguiente línea puede provocar un error!

Selección Eliminar

Selección.Encontrar.Ejecutar

Encaminarse a

Ve al final

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Selección Eliminar

Si ErrorCount <NoteCount, luego reanudar

El fin:

End Sub

• A continuación, haga clic en Archivo y seleccione la opción Cerrar y volver a Microsoft Word.
• Deberá estar en la vista Borrador para ejecutar la macro. Haga clic en la pestaña Ver y presione el botón Borrador.
• Ahora puede hacer clic en Referencias y Mostrar notas. Coloque el cursor en la parte superior del panel de Notas de Word.
• Seleccione la pestaña Ver, haga clic en Macros y seleccione la macro que acaba de configurar para borrar los retornos en las notas al pie.
• La macro tejerá su magia cuando presiones el botón Ejecutar.

Borrar todas las marcas de párrafo vacías con Kutools para Word

Kutools es un complemento que tiene una gran cantidad de útiles herramientas de MS Word. Uno de ellos es un botón Eliminar Pars en la pestaña Kutools que puede presionar para borrar todas las marcas de párrafo vacías o saltos de línea manuales de un documento de Word. De modo que esa herramienta también podría ayudar a eliminar retornos de carro extraños de las notas al pie. Aunque el complemento se vende a $ 39, puede descargar una prueba gratuita de dos meses desde esta página.

Así es como puede corregir el espaciado de notas sin un error de " acción no válida para notas al pie ". Solo recuerde que es cómo está editando los retornos de carro de nota al pie lo que genera el mensaje de error.