Pasos para corregir errores de formato de celda de Excel

1. Borrar todo el formato de celda de la hoja de cálculo
2. Agregue una fuente estándar a todas las celdas y elimine los colores de relleno
3. Seleccione la opción Limpiar el formato de celdas en exceso
4. Consulte la herramienta de reducción de estilo para Microsoft Excel
5. Abra el archivo en un software alternativo de hoja de cálculo
6. Repare la hoja de cálculo con Stellar Repair para Excel

El mensaje de error " Demasiados formatos de celda diferentes " es uno que puede aparecer para algunos usuarios de Microsoft Excel cuando intentan agregar formato a una celda de hoja de cálculo (o rango de celdas).

O el mensaje de error puede aparecer cuando intentas copiar celdas y datos de otro archivo de hoja de cálculo o fuente en una hoja.

En consecuencia, los usuarios de Excel no pueden aplicar más formatos a la hoja de cálculo cuando aparece ese mensaje de error.

El error de " formatos de celda " ocurre cuando un archivo de Excel alcanza el número máximo de combinaciones de formatos de celda.

Los usuarios de Excel 2003 pueden agregar un máximo de 4, 000 combinaciones únicas de formato de celda a una hoja de cálculo. Puede aplicar 64, 000 combinaciones únicas de formatos de celda en versiones posteriores de Excel.

Es posible que sean cifras grandes, pero recuerde que el formato único cuenta cualquier tipo de formato de celda para fuentes, bordes, alineación, números, colores de relleno, etc. Por lo tanto, una hoja de cálculo grande puede alcanzar la cantidad máxima de formato.

¿Aparece el mensaje de error " Demasiados formatos de celda diferentes" para una o más de sus hojas de cálculo de Excel? Si es así, consulte las correcciones de error de " formatos de celda " a continuación.

Así es como puede reparar demasiados formatos de celda diferentes Error de Excel

1. Borrar todo el formato de celda de la hoja de cálculo

• La forma más directa de corregir el error " Demasiados formatos de celda diferentes " es borrar todo el formato de celda de la hoja de cálculo. Para hacerlo, presione la tecla de acceso rápido Ctrl + A para seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo.
• Seleccione la pestaña Inicio que se muestra directamente a continuación.

Presione el botón Borrar para abrir el submenú en la instantánea directamente debajo.

• Luego seleccione la opción Borrar formatos. A partir de entonces, puede aplicar un nuevo formato a la hoja de cálculo.

2. Agregue una fuente estándar a todas las celdas y elimine los colores de relleno

Sin embargo, borrar todo el formato de una hoja puede ser una solución ligeramente drástica. Si prefiere conservar parte del formato en la hoja de cálculo, reducir la cantidad de formato de celda único es una mejor solución.

Una de las mejores formas de hacerlo es agregar una fuente estandarizada a la hoja de cálculo para que todas las celdas tengan la misma fuente.

Además, eliminar todos los colores de relleno separados en una hoja de Excel también podría reducir la cantidad de formato de celda único.

Siga las pautas a continuación para estandarizar la fuente de una hoja y el formato de color de relleno.

• Primero, presione el atajo de teclado Ctrl + A para seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo.
• Luego haga clic en el menú de fuente en la pestaña Inicio para seleccionar una nueva fuente para todas las celdas.

• Haga clic en el botón Color de relleno para abrir la paleta como en la instantánea directamente debajo.

• Seleccione la opción Sin relleno para eliminar todos los colores de relleno de la hoja de cálculo. Luego, todas las celdas de la hoja de cálculo tendrán la misma fuente y no incluirán ningún formato de color de relleno.

3. Seleccione la opción Limpiar el formato de celdas en exceso

Recuerde que las celdas en blanco de la hoja de cálculo de Excel también pueden incluir formato.

Por ejemplo, una columna incluirá el mismo formato de fuente en las celdas en blanco y las que contengan datos si aplica la misma fuente a toda la columna.

Por lo tanto, las celdas en blanco que no están en uso también pueden aumentar el número de celdas con formato único.

Como tal, eliminar el exceso de formato de una hoja de cálculo es otra posible resolución para el error de " formatos de celda ".

Puede hacerlo rápidamente con la opción de Formato de celdas en exceso del complemento Inquire. Inquire es un complemento que puede utilizar en Excel 2013 y versiones más recientes.

Así es como puede borrar el exceso de formato en las celdas de la hoja de cálculo en blanco con Inquire.

• Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Opciones para abrir la ventana Opciones de Excel.

• Haga clic en Complementos a la izquierda de la ventana Opciones de Excel.
• Luego haga clic en el menú desplegable Administrar para seleccionar Complementos COM.
• Seleccione la casilla de verificación Consultar en la ventana Complementos COM y, a continuación, presione el botón Aceptar.
• A partir de entonces, puede seleccionar una pestaña Consultar en la ventana de Excel.
• Haga clic en el botón Limpiar el formato de celdas en exceso en la pestaña Consultar.
• Seleccione para limpiar todas las hojas de trabajo en la hoja de cálculo. Posteriormente, haga clic en Sí para guardar los cambios en la hoja de cálculo.

4. Consulte la herramienta de reducción de estilo para Microsoft Excel

El mensaje de error " Demasiados formatos de celda diferentes " puede aparecer cuando algunos usuarios intentan abrir un archivo de hoja de cálculo.

En consecuencia, el archivo de hoja de cálculo de Excel no se abre; y los usuarios no pueden deshacerse del formato de celda como se describe anteriormente. En tales circunstancias, vale la pena señalar la herramienta de reducción de estilo para Excel.

Esa es una utilidad que corrige el error de " formatos de celda " al reducir los estilos de formato duplicados.

Haga clic en el botón Descargar en esta página para guardar el software en una carpeta. Luego abra la ventana de la herramienta de reducción de estilo que se muestra directamente a continuación y haga clic en el botón Archivo para seleccionar la hoja de cálculo para corregir.

Presione el botón Analizar para buscar estilos duplicados y haga clic en Reparar para eliminar el formato.

5. Abra el archivo en un software alternativo de hoja de cálculo

Alternativamente, puede intentar abrir el archivo Excel en un software alternativo. Luego, puede abrir y aplicar más formato a la hoja de cálculo en la aplicación alternativa sin ningún problema.

Existen numerosos programas de hojas de cálculo que también admiten el formato de archivo Excel. LibreOffice Calc es una aplicación en la que puede abrir archivos de Excel, y puede descargar esa suite ofimática desde esta página web.

6. Repare la hoja de cálculo con Stellar Repair para Excel

Un archivo de Excel también puede estar dañado si aparece el mensaje de error " formatos de celda " cuando intenta abrirlo. Puede reparar las hojas de cálculo de Excel corruptas con el software Stellar Repair for Excel para Windows.

El software se vende actualmente a $ 39 en el sitio del editor. También puede probar una versión demo del software haciendo clic en Descarga gratuita en esta página web.

Cuando haya instalado y abierto el software, puede hacer clic en Seleccionar archivo para seleccionar la hoja de cálculo que podría estar dañada.

Haga clic en Escanear para iniciar el escaneo. A partir de entonces, verá una vista previa del archivo dañado; y puede presionar el botón Reparar para arreglarlo.

Así es como puede solucionar el error " Demasiados formatos de celda diferentes ". Reducir el formato de celda único en las hojas de cálculo sin duda resolverá el problema cuando pueda editar las hojas.

Si no puede abrir el archivo en Excel, consulte la herramienta de reducción de estilo y el software Stellar Repair for Excel o intente editar la hoja de cálculo con una aplicación alternativa.