Hay muchos casos en los que es necesario ocultar datos confidenciales, como información personal. Por ejemplo, una empresa no debería poder exportar toda la tabla de empleados, que tiene información de contacto, fechas de nacimiento y domicilio.

Es por eso que muchos usuarios desean saber si pueden deshabilitar la exportación de datos en Power BI. Sí, esa opción está disponible., le mostraremos cómo puede hacer eso.

Un usuario dijo lo siguiente en el foro oficial:

¿Hay alguna manera de deshabilitar "Exportar datos" solo a un informe en particular?

Vi muchas publicaciones en las que podemos desactivar el portal de administración. ¿Pero eso se aplicaría a todos los informes en el espacio de trabajo?

1. Solo necesitaría esta función para un informe en particular

2. No veo ninguna opción en el portal de administración, excepto la Configuración de capacidad

Por lo tanto, el OP quiere deshabilitar Exportar datos a un determinado informe, pero no hay opciones para ello en el portal de administración.

Pasos para deshabilitar los datos de exportación en Power BI

1. Deshabilitar datos de exportación para informes individuales

1. Haga clic en el botón Configuración del informe.
2. Elija Exportar datos a ninguno

¿Nuevo en Power BI? Aquí está todo lo que necesita saber al respecto.

2. Desactive los datos de exportación para todos los informes

1. En el portal de administración, vaya a Configuración del inquilino.
2. Seleccione Exportar datos.

   

3. Deshabilite la función y haga clic en Aplicar.

   

4. Alternativamente, puede habilitar la exportación.
5. Aplicar a toda la organización.
6. Seleccione la casilla de verificación Excepto grupos de seguridad específicos.
7. Ingrese los grupos de seguridad para los que desea mantener la función deshabilitada.
8. Haga clic en Aplicar

   

9. Además, puede habilitar la exportación para un grupo específico.
10. Seleccione Grupos de seguridad específicos.
11. Seleccione la casilla de verificación Excepto grupos de seguridad.
12. Escriba los grupos a los que desea exportar datos.
13. Haga clic en Aplicar

    

Vale la pena mencionar que tomará hasta 10 minutos para que un cambio de configuración surta efecto para todos.

Conclusión

Entonces, eso es todo. Exportar datos es crucial para un flujo de trabajo dinámico, pero a veces es necesario bloquear cierta información.

Afortunadamente, Power BI tiene esta opción y, como puede ver, hay algunos pasos sencillos para deshabilitar la exportación de datos.

¿Encontró nuestros métodos útiles? ¿Cómo deshabilita los datos de exportación en Power BI? Háganos saber en la sección de comentarios.