La suite de Office 365 se actualiza regularmente y Microsoft agrega nuevas características para mejorar la experiencia del usuario y ayudar a las personas externas a los grupos a colaborar más fácilmente en los archivos. Guess Access es la nueva característica que permite a las personas que son miembros de un grupo en particular, o no miembros del personal, unirse y trabajar en los mismos archivos.

Microsoft ha anunciado en su blog que “Estamos implementando la funcionalidad de acceso de invitados en fases. A partir de hoy, los propietarios de grupos pueden agregar invitados a un grupo en Outlook en la web ”. Además, la compañía ha especificado que los usuarios invitados no necesitan tener una cuenta de Outlook.com, y no es importante qué cuenta de correo electrónico usan, siempre y cuando esté vinculado a Microsoft. Los invitados utilizarán los detalles que proporcionaron al crear la cuenta, para iniciar sesión en los grupos, y después de agregarlos, primero recibirán un correo electrónico de bienvenida, luego mensajes e invitaciones de calendario de otros miembros del grupo.

“Una vez agregados, los invitados reciben un correo electrónico de bienvenida, se les otorga acceso a los archivos del grupo en SharePoint Online, comienzan a recibir mensajes de correo electrónico e invitaciones de calendario enviados al grupo, y pueden acceder al grupo en Office en la web y la aplicación móvil Grupos de Outlook. También tienen acceso automático a archivos adjuntos basados ​​en la nube ”, agregó Microsoft.

Office 365 se lanzó el 28 de junio de 2011, después de que comenzó una prueba beta en octubre de 2010. Es el sucesor de Microsoft Business Productivity Online Suite, dirigido a usuarios corporativos, y Microsoft ofrece a los suscriptores 60 minutos de Skype por mes, espacio en el servicio de almacenamiento en la nube OneDrive y el posibilidad de usar aplicaciones de Microsoft Office en Windows y OS X. Los usuarios comerciales tienen acceso al software de Microsoft Office y pueden elegir uno de los cuatro planes que tienen un precio de entre $ 12 y $ 35 por mes y que proporcionan servicios de correo electrónico y redes sociales.