El Programador de tareas es una de las aplicaciones de Windows preestablecidas más prácticas porque puede optimizar su trabajo.

La idea principal de esta aplicación es activar la ejecución de diferentes scripts y programas en un momento específico o un determinado evento.

Tiene una biblioteca donde se indexan todas las tareas cargadas y las organiza según el tiempo que se debe hacer y su importancia.

El sistema básico de esta aplicación se compone de 2 elementos: disparadores y acciones.

¿Qué necesitas saber sobre el Programador de tareas?

1. Tipos de desencadenantes
2. Tipos de acciones.
3. Tipos de condiciones de tarea
4. Configuraciones de tareas
5. Contexto de seguridad de la tarea
6. Cómo usar el Programador de tareas

1. Tipos de desencadenantes

El primer paso para crear una tarea es determinar qué hará que se ejecute, por lo que el desencadenante es un conjunto de condiciones que, cuando se cumplen, inician la tarea.

Los desencadenantes se pueden encontrar en la pestaña Desencadenador desde las Propiedades de la tarea y el menú Crear tarea. Desde el menú Crear tarea puede crear nuevos desencadenantes para sus necesidades.

Hay dos tipos de disparadores: el disparador basado en el tiempo y el disparador basado en eventos.

El desencadenante basado en el tiempo se utiliza para tareas que comienzan en un momento determinado o tareas que comienzan periódicamente, según su programación.

El activador basado en eventos se usa para acciones que comienzan en un evento específico del sistema.

Por ejemplo, supongamos que en este día desea recuperar unas pocas horas de trabajo y desea tener la misma productividad, aunque sepa que trabajará más de lo habitual.

Puede configurar una tarea para que se active cada vez que su computadora ingrese en estado inactivo.

Nota: si una tarea tiene múltiples activadores, se activará cuando se cumpla al menos un activador.

Disparadores para un horario

Este tipo de desencadenante hace que la tarea se ejecute después de una programación bien determinada configurada por usted. Desde la configuración del disparador puede elegir si la tarea se repetirá una vez, diariamente, semanalmente o mensualmente.

Este intervalo de tiempo es guiado por la fecha y hora de la computadora. Puede marcar la casilla Universal para hacer relativo el intervalo de tiempo y sincronizarlo con UTC (Tiempo Universal Coordinado).

Esta característica le permite coordinar múltiples tareas para que se ejecuten independientemente en diferentes zonas horarias.

El disparador de una vez es el más fácil de configurar. Todo lo que tiene que hacer es ingresar el día y la hora en que desea que tenga lugar la acción.

El activador diario se basa en un sistema recurrente y la fecha y hora en que desea comenzar a usar este tipo de activador.

El intervalo de 1 produce un horario diario, el intervalo de 2 produce un horario cada dos días y así sucesivamente.

Si opta por un desencadenador semanal, debe ingresar la fecha y la hora en que desea comenzar este cronograma, los días en que desea tener lugar y con qué frecuencia repetir. La recurrencia de este desencadenante es similar a la diaria.

Para el intervalo de 1, la tarea se repetirá semanalmente, para el intervalo de 2, la tarea se repetirá cada dos semanas y así sucesivamente.

El activador mensual no tiene muchas diferencias con respecto a los demás, solo necesita seleccionar la semana y el día en que desea activar su tarea.

El sistema de recursión es el mismo, la única diferencia es que el intervalo mínimo de repetición es de un mes.

Disparadores para iniciar sesión

Este tipo de disparador ejecuta una acción cuando un usuario inicia sesión en la computadora. Tiene una función de personalización que le permite configurar la acción para que ocurra para todos los usuarios o solo para ciertos usuarios.

Desencadenantes para estado inactivo

Este disparador determina la acción que se ejecutará después de la entrada de la computadora en el estado inactivo. Las condiciones de activación se pueden configurar desde la pestaña Condiciones del menú Crear tarea o desde la ventana Propiedades de la tarea.

Disparadores para un evento

El desencadenante basado en eventos determina la acción que se ejecutará después de que ocurra un evento. Puede elegir entre una lista predefinida de eventos, pero también puede establecer un evento específico.

Si elige la configuración básica del activador, solo un evento del registro de eventos específico ejecutará la tarea.

Si elige la configuración de activación personalizada, puede ingresar la consulta de evento XML o un filtro personalizado para los eventos que pueden ejecutar la tarea.

Activadores en el bloqueo de la estación de trabajo

Este tipo de disparador ejecuta la tarea cuando la computadora está bloqueada. Puede configurar desde la configuración si esta acción estará disponible para cualquier usuario o para un usuario específico. Puede hacer lo mismo para el proceso de desbloqueo de la estación.

Configuraciones avanzadas de disparadores

Tarea de demora hasta (demora aleatoria)

Esta característica le permite insertar un retraso entre el momento en que se activó la tarea y el momento en que se realizará la tarea.

Por ejemplo, si tiene un activador basado en el tiempo, la tarea está programada para activarse a las 3:00 p.m. y configura la tarea de Retraso para hasta (retraso aleatorio) a 30 minutos, su tarea se activará entre las 3:00 p.m. PM y 3:30 PM.

Repita la tarea cada:

Aquí puede establecer un tiempo de repetición para su tarea. Por lo tanto, después de que se active la tarea, esperará el tiempo especificado y luego se volverá a activar. Todo este proceso continuará hasta que finalice el período asignado.

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2. Tipos de acciones

La acción es el proceso o una parte del proceso que se realiza cuando se ejecuta la tarea. Una tarea puede tener hasta 32 acciones. Cada acción tiene algunas configuraciones que determinan cómo se realiza la tarea.

Puede buscar y editar las acciones de la tarea desde la pestaña Acciones del menú Propiedades de la tarea o desde la ventana Crear tarea.

Cuando la lista contiene más de una acción, se ejecutarán consecutivamente comenzando con la acción desde la parte superior de la pestaña Acciones y terminando con la acción desde la parte inferior de la lista.

Si desea cambiar el orden de las acciones, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la acción que desea mover y luego usar las teclas de flecha para moverla arriba o abajo.

Acción que activa un programa.

Este tipo de acción se utiliza para iniciar un programa o un script.

En el menú Configuración de la pestaña Acciones, ingrese el nombre del script o del programa que desea iniciar.

Si una de esas secuencias toma argumentos de línea de comando que puede agregar, elimínelos y edítelos en el cuadro de texto Agregar argumentos (opcional).

Start In (opcional) es el lugar donde puede especificar el directorio para la línea de comando que ejecutará su script o su programa.

Esta debería ser la ruta al programa o el archivo de script que conduce a los archivos que utiliza el archivo ejecutable.

Acción que envía un correo electrónico.

Esta acción es particularmente útil para las personas que se comunican mucho por correo electrónico.

En la configuración de esta acción, debe ingresar su dirección de correo electrónico, la dirección de correo electrónico de la persona que recibirá el correo, el título del correo electrónico, el mensaje que desea enviar y también tiene un característica opcional para adjuntar diferentes archivos al correo.

También debe especificar el servidor SMTP de su correo electrónico.

Acción que muestra un mensaje

Esta acción se usa más como un recordatorio porque muestra en su pantalla un texto con un título. Seleccione la categoría Mostrar un mensaje en el menú Acciones y escriba el título y el mensaje del recordatorio.

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3. Tipos de condiciones de la tarea

Las condiciones de la tarea deciden si una tarea puede ejecutarse después de activarse. Las condiciones son opcionales y su función principal es ayudarlo a realizar una tarea más precisa que se informa a la situación operativa.

Puede encontrarlos en la pestaña Condiciones del menú Propiedades de la tarea o Crear tarea. Las condiciones se dividen en 3 categorías: condiciones inactivas, condiciones de red y condiciones de red.

Condiciones de inactividad

Con esta condición, puede indicar que la tarea se ejecute solo si su computadora está inactiva durante un cierto período de tiempo. Cada 15 minutos, el Programador de tareas verifica su actividad para averiguar si su PC ha entrado en estado inactivo.

Se considera que su computadora está inactiva si el protector de pantalla está activado o si el porcentaje de funcionamiento de la CPU y la memoria es del 0%.

Tan pronto como el Programador de tareas haya detectado que su computadora está en estado inactivo, comenzará la cuenta regresiva del período de tiempo establecido.

Si regresa en este momento y continúa su trabajo, la aplicación restablecerá la tarea.

También puede establecer la condición de tiempo en 0 y, en este caso, la tarea se ejecutará cuando la aplicación detecte que su computadora ha entrado en estado inactivo.

Si la condición Detener si la computadora deja de estar inactiva está activada, la tarea dejará de ejecutarse después de que la computadora salga del estado inactivo. Normalmente, esta tarea se ejecutará solo una vez.

Para ejecutar cada vez que la computadora permanece inactiva, debe verificar Reiniciar si se reanuda el estado inactivo.

Condiciones de energía

Esta condición está dedicada a los usuarios de computadoras portátiles porque sigue el método de alimentación del dispositivo. Mientras que una computadora recibe el flujo actual de energía de una fuente, la computadora portátil puede funcionar con una batería cuando no tiene una fuente estable de energía.

Con esta condición, puede configurar una tarea para que se ejecute cuando la computadora está conectada a una fuente de energía estable y continua después de que se activó el gatillo. También puede establecer una condición.

También puede configurar la condición para no permitir que la tarea se ejecute si el dispositivo funciona con la batería.

A partir de estas condiciones, también puede crear una tarea que le indicará a la computadora que comience desde el modo de suspensión y ejecute las acciones después de que se activó. Tenga en cuenta que esto puede suceder en las horas de descanso y puede crear problemas.

Para evitar esto, asegúrese de que el dispositivo esté a una distancia donde no pueda molestarlo o apáguelo cuando descanse.