Outlook es, sin duda, uno de los buzones más preferidos, pero viene con algunos matices propios. Lo que vamos a cubrir en este segmento son los problemas de almacenamiento.

La mayoría de nosotros no somos conscientes de que Outlook o, de hecho, cualquier otro servicio de buzón almacena los archivos temporales en una carpeta de su PC. Es muy probable que el tamaño de estos archivos temporales se dispare y no solo cause problemas de rendimiento, sino que también aumente el riesgo de robo de datos.

Los archivos temporales incluyen los archivos adjuntos que ve sin descargar y los archivos adjuntos reales que se han abierto. No hace falta decir que la carpeta temporal contiene datos confidenciales. Otro efecto secundario es que los usuarios ya no podrán abrir los nuevos archivos adjuntos de correo electrónico de Outlook ya que el sistema ya está lleno de archivos temporales anteriores.

Irónicamente, a veces incluso los limpiadores de PC no pueden eliminar los archivos temporales de Outlook. Entonces, la próxima vez que se quede sin espacio de almacenamiento, es importante limpiar los archivos temporales de Outlook. Veamos algunos de los mejores métodos para eliminar los archivos temporales de Outlook y comencemos con el más fácil de todos.

Eliminar los archivos temporales de Outlook

Outlook Temp Cleaner para Windows

Lo que realmente aprecio sobre el Ecosistema de Windows es la disponibilidad de herramientas, cada error tiene una herramienta para parcharlo. Outlook Temp Cleaner es algo que es lo mejor de aquellos de nosotros que no queremos luchar mucho tratando de localizar los archivos temporales de Outlook seguro. Esta es una utilidad gratuita y bastante simple de usar también.

Descargue el archivo Outlook Temp Cleaner desde aquí y ejecútelo. La herramienta localiza automáticamente los archivos temporales y limpia el SecureTempFolder. También puede ser utilizado por administradores con scripts de inicio de sesión corporativo y cierre de sesión sin la necesidad de ninguna interacción del usuario final. Outlook Tem Cleaner también muestra el tamaño actual de los archivos temporales que están almacenados en la carpeta y ofrece un botón para eliminar todos los archivos temporales.

También se puede usar la opción Carpeta vacía para programar el proceso de limpieza del archivo temporal. Dicho esto, el programa necesita.Net Framework de Microsoft para funcionar.

Además, puede elegir una de las 12 mejores herramientas para eliminar archivos basura de su PC de nuestra lista.

Borre los archivos temporales de Outlook accediendo a las carpetas

Afortunadamente, uno puede eliminar directamente los archivos temporales de las carpetas de Outlook, pero el problema aquí es que la ubicación de la carpeta temporal se almacena en las claves de registro. Hemos enumerado la versión de Outlook junto con el nombre de la clave. Simplemente dirígete al registro y encuentra la ubicación de los archivos temporales.

• Outlook 2003-HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0OutlookSecurity
• Outlook 2007-HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0OutlookSecurity
• Outlook 2010-HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0OutlookSecurity
• Outlook 2013-HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookSecurity
• Outlook 2016-HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookSecurity

Para acceder a la ubicación de la carpeta, abra la clave de registro "OutlookSecureTempFolder" y luego copie la ruta desde la clave. En el siguiente paso, pegue la dirección en la barra de direcciones y luego presione Entrar. Una vez dentro de la carpeta, puede eliminar directamente los archivos temporales.

También vale la pena mencionar que OutlookTools es otro programa genial que no solo le permite eliminar los archivos temporales en un santiamén, sino que también le brindará otras características poderosas como un interruptor de inicio de Outlook, notificaciones de alerta de Tweaks to New Mail y también una opción para desbloquear los archivos adjuntos por completo. En una nota relacionada, las herramientas de Outlook también son un programa gratuito y se pueden descargar desde aquí.