Microsoft es conocido por ofrecer una gran variedad de herramientas y servicios que facilitan procesos y eventos corporativos importantes. Ahora, el desarrollador de Windows está presentando una nueva forma de facilitar el trabajo de las personas orientadas a los negocios.

Recientemente, Microsoft anunció una serie de actualizaciones y nuevas características para su asistente de voz digital, Cortana. Una de las nuevas características es Calendar.help. Esta característica no es una función de Cortana, per se, sino una herramienta que aprovecha la funcionalidad de Cortana para mejorar la productividad en el lugar de trabajo.

Calendar.help acelera el proceso de programación de reuniones omitiendo por completo la parte inconveniente que requiere mucho tiempo de inactividad y una comunicación estilo retroalimentación con los compañeros de trabajo. Con la nueva función preparada para Cortana, las reuniones se configuran considerablemente más rápido.

Ahora que sabe sobre la existencia de esta característica ordenada, es probable que desee saber cómo usarla. En realidad, es muy simple ponerlo en marcha, con solo unos pocos pasos simples a tener en cuenta. Todo se hace a través del correo electrónico, por lo que es mejor si usa el correo electrónico de su trabajo.

Una vez que decida que desea configurar una reunión, simplemente cree un nuevo correo electrónico y configure Cortana como el correo electrónico CC. El siguiente paso solo requiere que escriba los detalles de la reunión. El correo electrónico contendrá la duración de la reunión y dónde desea que tenga lugar la reunión. Por último, pero no menos importante, debe incluirse el momento en que comienza la reunión. Cortana se hará cargo y se asegurará de que las personas involucradas sean notificadas y que la reunión sea puesta en conocimiento de todos.

Cortana procederá manteniendo una línea de retroalimentación constante con todos los invitados a la reunión hasta que todos acuerden detalles específicos. Si desea utilizar la función de inmediato, deberá registrarse en el programa Vista previa de Microsoft.