Esto es 2018, pero sorprendentemente la máquina de fax todavía es utilizada por muchas agencias gubernamentales y empresas. Aunque el envío de un correo electrónico es la forma popular de enviar documentos, es posible que a veces se le solicite que envíe un fax.

Usar la PC como máquina de fax no es tan simple como puede parecer porque las máquinas de fax están conectadas directamente a líneas telefónicas. Idealmente, la forma de enviar un fax es escribir un documento y luego escanearlo y enviarlo a la máquina de fax. La máquina de fax realiza una llamada telefónica al número especificado. La máquina de fax del destinatario responde la llamada y el documento se recibe a través de la llamada telefónica.

Dado que las máquinas de fax no pueden conectarse directamente a la computadora, existen algunos métodos en los que el fax se puede enviar usando una PC. Las computadoras con sistema operativo Windows tienen una aplicación de fax y escaneo que permite enviar faxes, pero este proceso necesita un módem de acceso telefónico y, fundamentalmente, una conexión telefónica.

Cómo usar la línea telefónica con una PC con Windows para enviar un fax

• Haga clic en Inicio, Todos los programas, Windows Fax y Escaneo, y presione Entrar (Windows Fax y Escaneo) para iniciar el programa.

  

• Asegúrese de que la línea telefónica esté conectada a la PC
• Haga clic en Nuevo fax en la barra de herramientas.
• Siga al asistente para conectarse a la línea telefónica.
• Complete el formulario de fax ingresando el número del destinatario, escribiendo su mensaje y adjuntando sus documentos.
• Haga clic en enviar para completar.

Este proceso tiene su debilidad porque la línea debe ser libre al enviar faxes. Una alternativa a esto es obtener un teléfono fijo por fax que sea útil para las personas que reciben muchos faxes.

Uso de software de fax en línea

La forma más popular de enviar documentos de fax actualmente es mediante el uso de servicios de fax en línea. Estos servicios ahorran a los usuarios el estrés de conectarse por teléfono. Lo básico con la mayoría de estos servicios es completar el formulario de fax con el número del destinatario y luego estos proveedores de servicios en línea realizan el envío.

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Su PC se puede convertir en una máquina de fax adecuada utilizando el software de fax. Este software de fax es útil para empresas y personas que envían muchos faxes. El software de fax generalmente permite que la PC envíe y reciba faxes.

Software de fax gratuito para Windows 10

RingCentralFax (recomendado)

Este es el mejor software de fax actualmente disponible con muchas características sorprendentes. El fax central de anillo puede enviar todo tipo de formato de archivo a cualquier fax en todo el mundo. Este software también envía alertas de fax en los faxes entrantes al número móvil o correo electrónico de los usuarios.

Ring central ofrece 750 páginas de faxes por $ 14.99 con los usuarios que tienen las opciones para asignar estas páginas a la cantidad deseada de faxes entrantes y salientes. El fax central de llamada no cobra una tarifa de instalación y viene con una tarifa de excedente moderada de 6 centavos, que está bastante bien en comparación con otro software de fax.

La plataforma de escritorio es bastante fácil de aprender con su interfaz de usuario única. El software también permite a los usuarios portar sus números de fax al tiempo que permite a los usuarios enviar faxes internacionales por una tarifa baja. La firma digital también está habilitada, así como el intercambio múltiple de faxes a múltiples destinatarios. Una diferencia única de todos los demás software de fax es la capacidad de programar los faxes para que se envíen más adelante. El servicio también rastrea todos los faxes enviados o recibidos. El servicio ofrece un ahorro limitado de aproximadamente 200 páginas de fax mensuales. El software de fax también proporciona acceso para transmitir fax a los contactos de Microsoft Outlook.

El servicio al cliente de este software es de primera clase y se puede contactar por correo electrónico, chat en vivo y número de teléfono con representantes de servicio al cliente que responden rápidamente. Hay una sección detallada de preguntas frecuentes con video tutoriales y un foro en línea.

Pros:

• Muchas características.
• Los faxes se pueden programar para fechas posteriores
• Interfaz de usuario simple

Contras:

• Capacidad de almacenamiento limitada por mes.

El fax central de anillo es el más completo con sus numerosas características y su tarifa de costo moderado lo convierte en el mejor entre otros software de fax. Ofrece flexibilidad, simplicidad y asequibilidad, que son el objetivo final de cualquier software de fax.

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Venta fax (sugerido)

Este software de fax envía y recibe fax a través de un módem de fax o un proveedor de servicios de telefonía por Internet. La herramienta está disponible en las ediciones doméstica, de red, multilínea y comercial. La edición multilínea puede admitir más de 25 computadoras, mientras que la edición de red está instalada en un servidor y admite todas las computadoras conectadas a la red del servidor.

La versión comercial viene con buenas características y tiene la capacidad de controlar el tiempo de grabación. También puede gestionar grabaciones de voz ilimitadas y entregas masivas de fax. La versión comercial también puede convertir faxes a PDF, que se reenvía automáticamente a un correo electrónico.

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Todas las versiones del software tienen funciones básicas de fax, como la capacidad de enviar faxes desde aplicaciones de Windows, programar faxes y priorizar faxes en la cola de envío y crear portadas personalizadas.

Este software de fax no brinda a los usuarios acceso para enviar faxes a través de Internet. También carece de aplicaciones de compatibilidad con teléfonos inteligentes. Venta fax tampoco tiene una versión de sitio web en línea para enviar faxes a través de Internet desde cualquier lugar.

Pros:

• Proporciona herramientas de gestión para programar y gestionar faxes.

Contras:

• No hay versión de fax basada en web
• No hay plataforma de fax de teléfono móvil

Venta fax es un buen software de fax para personas que desean descartar sus máquinas de fax por algo más simple que funcionaría correctamente para su negocio al tiempo que brinda compatibilidad con sus números de teléfono. Ofrece a los usuarios acceso para enviar y recibir faxes ilimitados, aunque carece de aplicaciones móviles y de versiones basadas en la Web, lo que puede ser perjudicial para algunos usuarios.

• (Versión de inicio)
• (Línea de negocios 1)

Myfax

MyFax es un software de fax rico en funciones que permite a los usuarios enviar faxes tanto a nivel local como internacional. Este software también ofrece una capacidad de almacenamiento ilimitada con integración de Microsoft Outlook y capacidad de firma electrónica.

Una de las características únicas de MyFax es que, a diferencia de otro software de fax, MyFax ofrece a los usuarios un número específico de páginas de fax para los faxes enviados y recibidos. La suscripción mensual de 10 dólares viene con un total de 300 páginas enviadas por fax con 100 para los faxes enviados y 200 para los faxes recibidos, que es un aspecto limitante del software Los usuarios que usan por encima de esta cuota son penalizados con cargos por excedente de 10 centavos por página.

MyFax permite la compatibilidad multiplataforma con usuarios capaces de enviar faxes a través de teléfonos, correo electrónico y su sitio web. El software también puede archivar y enviar faxes a la máquina de fax normal con el software enviando alertas confirmatorias sobre la entrega de faxes a los correos electrónicos de los usuarios. Los usuarios también pueden registrar hasta 5 correos electrónicos para enviar faxes sin ningún costo adicional.

Los faxes entrantes se convierten en formato PDF o tiff, lo que brinda a los usuarios un fácil acceso a estos faxes, independientemente del formato inicial con el que se envió. MyFax tiene un excelente servicio al cliente con el que puede contactarse por correo electrónico o por teléfono. Sus representantes de atención al cliente generalmente responden a la solicitud dentro de una hora. También hay una sección detallada de preguntas frecuentes para asistencia, así como la opción de chat en vivo.

Pros:

• Buen servicio de atención al cliente
• Compatibilidad multiplataforma
• Buena interfaz
• Capacidad de almacenamiento ilimitada.

Contras:

• Número limitado de faxes enviados y recibidos.

MyFax es uno de los mejores programas de fax disponibles y es muy recomendable para novatos y profesionales, aunque la cuota mensual en las páginas de fax puede ser un factor limitante para el software, pero en general es un software increíble.

Descargar Myfax

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MetroFax

MetroFax es uno de los programas de fax más completos disponibles en este momento con sus innumerables funciones. Permite a los usuarios enviar fax a través de Internet a través de PC y dispositivos móviles. Viene con prácticamente todas las características requeridas de un excelente software de fax.

Viene con una tarifa de suscripción mensual de $ 7.5 que es relativamente barata con una asignación de 500 páginas de fax. Qué usuarios pueden asignar entre los faxes enviados y recibidos, mientras que su tarifa de excedentes es de 3 $, que se encuentra entre las más bajas para un software de fax. Su interfaz de usuario está entre las mejores.

Ofrece un fácil aprendizaje de fax para principiantes con el envío y recepción de faxes tan simple y fácil de aprender. El fax de Metro envía un mensaje de conformación a los usuarios por correo electrónico al entregar los faxes. Los usuarios también pueden firmar electrónicamente documentos y enviar faxes a múltiples destinatarios.

La integración de Microsoft Outlook es tal que permite a los usuarios enviar correos electrónicos directamente desde las cuentas de correo electrónico de los usuarios. MetroFax cobra extra por fax internacional y brinda a los usuarios acceso a un número internacional gratuito.

El software también brinda a los usuarios almacenamiento ilimitado de faxes y convierte todos los faxes entrantes en formato PDF o tiff. El único inconveniente es la imposibilidad de programar faxes para una fecha posterior, lo cual es un inconveniente menor para la amplia gama de características proporcionadas por este software.

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El servicio de atención al cliente es de primera categoría con tutoriales y demostraciones que le indican cómo usar el software. Los usuarios pueden contactar a los representantes de atención al cliente por correo electrónico o llamada telefónica. La respuesta por correo electrónico es bastante rápida. La opción de chat en vivo también está disponible.

Pros:

• Interfaz fácil de usar.
• Servicio al cliente de primera clase.
• Precios asequibles.

Contras:

• Los usuarios no pueden programar faxes para su posterior entrega.

MetroFax, con su buen precio y sus diversas funciones, es un software de fax imprescindible. Sin tarifas ocultas y poco cargo por servicio. Es un servicio de fax asequible y seguro. MetroFax es ideal para muchas empresas

Descargar MetroFax

eFax

Este software ofrece versatilidad y una interfaz fácil de usar que lo convierte en uno de los mejores programas de fax en este momento. EFax viene con planes plus y pro con el plan plus que ofrece 150 faxes por fax enviado y recibido, mientras que el plan pro entrega 200 faxes cada uno. También hay una tarifa de cargos por excedente de 10 $ y una tarifa de instalación única de 10 $

EFax ofrece a los usuarios el acceso para enviar faxes a través de dispositivos móviles o su portal en línea. Este software envía y recibe fax como archivo adjunto de correo electrónico. Los usuarios simplemente tienen que tomar una fotografía del documento y enviarlo por fax como un documento de archivo de imagen.

La plataforma móvil es gratuita para los titulares de cuentas existentes y tiene una interfaz amigable única para el usuario. EFax tiene características interesantes como la firma digital donde los usuarios pueden firmar documentos simplemente dibujando y arrastrando la firma al punto deseado.

Este software también permite compartir archivos múltiples con varios destinatarios y una capacidad de almacenamiento ilimitada. El servicio al cliente es bastante bueno con soporte por correo electrónico y teléfono. El software también tiene un centro de ayuda donde los usuarios pueden ver preguntas frecuentes y tutoriales para ayudar a resolver problemas. La opción de chat en vivo también está disponible.

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Pros:

• Buenas características
• Capacidad de almacenamiento ilimitada

Contras:

• Bastante caro
• Poca cantidad de faxes en comparación con otro software rival.

EFax es un software de fax competente para usar con sus opciones multiplataforma y su interfaz fácil de usar, aunque es relativamente costoso en comparación con otro software rival.

Descargar eFax

Sfax

Este software es para cualquier persona que valore la seguridad del fax sobre otras funciones, ya que garantiza la máxima seguridad al enviar y recibir faxes. Sfax es más caro en comparación con otro software de fax, pero proporciona características adicionales que no están presentes en muchos software de fax. Los usuarios pueden crear portadas personalizadas. Sfax cumple con HIPPA con el software siguiendo métodos estrictos para garantizar que cada fax transmitido tenga una seguridad adicional.

Sfax también permite a los usuarios transferir fácilmente su número de fax a su plataforma sin costos adicionales. A diferencia de otro software de fax que recibe y envía fax como archivo adjunto de correo electrónico, Sfax es único ya que envía faxes como un enlace seguro que es más seguro que los archivos adjuntos de correo electrónico. El software también admite firma digital y uso compartido múltiple de faxes.

Sfax tiene una buena interfaz de usuario mediante la cual los usuarios pueden rastrear, enviar o recibir faxes a través de sus dispositivos móviles. Sfax tiene muchos planes, pero el plan estándar viene con 350 páginas de fax por mes a 29 $, lo que lo hace muy costoso. El cargo por excedente es de 10 centavos por página. Sfax admite diferentes formatos de documentos y almacena faxes por solo un año.

La atención al cliente es excelente en Sfax, ya que los usuarios pueden comunicarse con los representantes de servicio al cliente por correo electrónico o por teléfono. Los representantes de servicio al cliente también brindan información detallada sobre sus servicios y el software proporciona una sección de preguntas frecuentes para que los usuarios obtengan más información.

Pros:

• Software de fax muy seguro
• Buena interfaz de usuario
• Compatibilidad multiplataforma

Contras:

• Muy costoso de usar

Este es el software de fax más seguro. Es posible que falten algunos aspectos disponibles para otro software rival, pero Sfax brinda a los usuarios un servicio compatible con HIPPA para transferir información confidencial.

Descargar Sfax

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Fax

Este es un buen software de fax para enviar y recibir faxes. Viene con una tarifa de suscripción mensual de $ 9.99 y una tarifa de configuración de cuenta de $ 9.99. Fax.com ofrece a los usuarios 300 páginas de fax al mes con usuarios que tienen la flexibilidad de asignar la cantidad de faxes entrantes y salientes. La tarifa por excedente es de 10 centavos por página, que es la más alta entre el software de fax.

Fax.com permite a los usuarios enviar faxes por correo electrónico o portal en línea. La interfaz de usuario es intuitiva y fácil de usar. Fox.com no tiene aplicaciones específicas para dispositivos móviles, pero el fax se puede enviar a través de navegadores móviles. El software permite la firma digital y la compatibilidad con Microsoft Outlook.

Uno de los inconvenientes del software es la incapacidad de programar faxes y las caras cruciales solo se pueden enviar a un destinatario a la vez, lo cual es muy estresante e inconveniente. Fax.com almacena faxes en su base de datos durante solo 39 días, que es, con mucho, el más corto entre el software de fax rival.

El soporte al cliente para el software es bastante bueno con las opciones de correo electrónico y teléfono disponibles. Los representantes de servicio al cliente responden rápidamente a los problemas de los usuarios. También hay tutoriales en video disponibles y una sección de preguntas frecuentes con capacidad de búsqueda. Fox.com no es compatible con el chat en vivo.

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Pros:

• Fácil de usar con buena interfaz
• Buen servicio al cliente

Contras:

• Altas tarifas de excedente

Este es un buen software para las necesidades de fax simples con su interfaz de usuario fácil, pero no tiene tantas características como el software de fax de mayor rango, pero sigue siendo un buen software para usar.

Descargar fax

Hellofax

Este software ofrece la mayoría de las características que se esperan con un software de calidad. El plan profesional ofrece a los usuarios 500 páginas de fax para recibir o enviar por una tarifa mensual de 19 $, que es bastante costosa que la mayoría de los programas de fax, pero como todos sabemos, la calidad nunca es barata.

También viene sin tarifa de instalación, lo cual es bueno. Hello fax es fácil de usar con una interfaz de usuario simplificada. El programa permite a los usuarios firmar documentos electrónicamente, lo que ahorra tiempo. También permite a los usuarios enviar por fax a múltiples destinatarios; los usuarios pueden registrarse para obtener un número gratuito que se puede integrar con Microsoft Outlook.

Hello fax ofrece a los usuarios un almacenamiento ilimitado de mensajes de fax y grabaciones de voz. Los faxes también se pueden enviar a través de dispositivos móviles utilizando el navegador del teléfono, ya que no hay una aplicación dedicada para dispositivos móviles.

El software no tiene una función de programación para enviar faxes en una fecha posterior que a algunos usuarios no les gusta. La versión basada en web sí envió soporte de chat en vivo, lo que puede ser problemático cuando se trata de hablar con el servicio de atención al cliente, aunque hay un correo electrónico de soporte de atención al cliente.

Pros:

• Interfaz fácil de usar.
• Los usuarios pueden almacenar faxes y grabaciones ilimitados en la base de datos hola

Contras:

• Bastante caro
• Falta de opciones de atención al cliente, como llamadas telefónicas y chat en vivo.

Hello fax es un software de fax que recomendaría a cualquiera con su interfaz fácil y sus numerosas funciones, sin embargo, es bastante costoso, ya que en algunos aspectos falta la atención al cliente.

Descargar HelloFax

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