Dirigir un negocio abarca muchas funciones financieras, y la facturación encabeza la lista. Necesitará una forma confiable de manejar todas las transacciones, realizar un seguimiento de los clientes, administrar profesionalmente las facturas y realizar los pagos a tiempo. En lugar de externalizar o contratar a un contador profesional, puede administrar estas funciones con un software de facturación confiable.

Hacer un seguimiento de sus finanzas es muy importante ya que las finanzas determinan el futuro de su negocio. Producir facturas profesionales y oportunas para sus clientes no solo mantiene la profesionalidad sino que también impacta una impresión positiva.

El mejor software de facturación proporciona una plataforma única en la que puede crear y enviar facturas, realizar un seguimiento de los pagos y administrar las cuentas de los clientes. Ofrecen funciones avanzadas de facturación, como procesamiento de pagos, procesamiento por lotes y portales de clientes. Si está buscando funciones más allá de la facturación, puede consultar nuestro artículo sobre el mejor software de contabilidad y finanzas., discutiremos el mejor software de facturación para Windows 10.

El mejor software de facturación y facturación para Windows 10

Freshbooks (recomendado)

Freshbooks no solo es el mejor software de contabilidad y finanzas, sino que también ofrece las mejores funciones de facturación y facturación. Su aplicación móvil tiene una interfaz limpia en azul y blanco con un toque conveniente para acceder a todas las funciones de facturación y seguimiento del tiempo. El sistema Freshbooks monitorea constantemente el estado de sus facturas una vez que las envía. Le notifica cuando el cliente recibe y ve la factura. También viene con un portal para clientes que les permite a sus clientes revisar sus cuentas y pagar facturas.

En el panel de control, encontrará todos los informes de facturas, como pagos y no pagos, durante un cierto período de tiempo. También puede ver los informes de facturas que muestran la cantidad que no se ha pagado durante 30, 60, 90 días o más. Las facturas son altamente personalizables, lo que le permite agregar tareas, tarifas, artículos y tiempo, incluido el costo por artículo o servicio. Las plantillas de factura se ven bonitas y profesionales y tienen espacio donde puede agregar su logotipo.

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QuickBooks Autónomos (sugerido)

Este software es ideal para todo tipo de pequeñas empresas, actividades en línea y emprendedores. Le ofrece un sistema de navegación intuitivo y fácil de usar que lo ayudará a realizar las tareas necesarias. Esta herramienta funciona en Windows, Android, MAC e iOS para que pueda operar desde todos sus dispositivos.

La facturación con QuickBooks Self-Employed es fácil, con muchas opciones personalizables. Puede crear y enviar facturas en PDF incluso desde su dispositivo móvil, no solo desde su PC. También puede habilitar la opción de pagos en línea para que se le pague más rápido después de enviar una factura. Recomendamos encarecidamente esta herramienta para quienes trabajan desde diferentes ubicaciones y tienen varias facturas para personalizar y enviar.

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Software de facturación de mi empresa (sugerido)

BMSSensus Invoice Software es una gran herramienta para tener una visión completa de su negocio. Tendrá PDF y tutoriales en video para sus funcionalidades y comenzará a crear facturas fácilmente (incluso puede poner el logotipo de su empresa en ellas).

El software de facturas de mi empresa tiene muchas funciones útiles. Para implementar nuevas ideas en sus planes de negocios, el software le permite recopilar datos analíticos sobre clientes, tiendas, gastos, divisas, almacenes y más.

Para administrar toda esa información, el software le brinda una amplia gama de documentos: facturas, facturas proforma, facturas entrantes, recibos, facturas extranjeras, etc.

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Zoho

La contabilidad de Zoho ofrece uno de los mejores sistemas de facturación y facturación, limpio y fácil de usar. El tablero muestra informes gráficos que muestran facturas impagas y vencidas, ventas y gastos, y otra información de facturación. Este sistema en línea le permite administrar sus clientes y facturas en una plataforma fácil de usar a la que puede acceder desde su PC y desde dispositivos móviles. A medida que crea la factura, puede seleccionar un cliente de la lista de contactos o agregar uno nuevo. Lo mismo se aplica a los artículos, ya que puede ajustar las descripciones y los precios sin afectar la información guardada originalmente.

Zoho también viene con un portal privado para clientes donde sus clientes pueden ver sus transacciones y facturas, así como actualizar la información de su cuenta. Puede vincular las cuentas de los clientes con los métodos de pago de su elección, incluidos PayPal, Stripe, Authorize.Net, entre otros. El sistema de facturación le permite enviar hasta 3 recordatorios en fechas establecidas antes o después de la fecha de vencimiento. Esta es una gran característica para usar especialmente cuando un cliente no paga. Zoho también genera informes sobre pagos, impuestos, hojas de tiempo, etc.

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Nutcache

Nutcache es uno de los programas de facturación y facturación más prometedores, fácil de aprender y divertido de usar. Lanzado en enero de 2013, Nutcache se ha convertido lentamente en una de las aplicaciones de facturación y seguimiento de tiempo más confiables del mercado. Le permite crear un número ilimitado de facturas, presupuestos, clientes e impuestos, todo en su propia marca. Luego le ofrece la opción de convertir una estimación en una factura y enviarla en muchos formatos, como Microsoft Word, PowerPoint, PDF, RTF y CSV. Nutcache ofrece una prueba gratuita de 30 días, después de lo cual las suscripciones comienzan en $ 5 por mes.

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Máquina de la factura

Tal como su nombre lo indica, Invoice Machine tiene como objetivo producir facturas diseñadas profesionalmente con el mejor conjunto de opciones, como moneda, impuestos, notas de factura, descuentos, envío y más. La máquina de facturación adopta un nuevo enfoque para la facturación en línea. Le permite crear nuevas facturas en un instante, ver qué facturas se han enviado, pagado y vencido, así como filtrar sus facturas por estado, cliente o período.

Invoice Machine tiene un temporizador de facturación único que funciona en segundo plano mientras continúa con su trabajo. La máquina de facturación es ideal para autónomos y empresas que desean un medio simple y claro para crear y gestionar facturas. Para las pequeñas empresas, el servicio es gratuito y ofrece hasta 3 facturas por mes. Las empresas medianas y grandes tienen que pagar una tarifa a partir de $ 12 por mes.

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Facturación SliQ

SliQ es un software intuitivo de facturación y facturación que le ofrece control total sobre la personalización de sus facturas. El software es rico en funciones y le brinda control total sobre la administración de sus facturas, facturas, clientes, productos y servicios. Para productos y servicios, el software le permite configurar controles de stock, gestionar pedidos y realizar un seguimiento de los precios.

También puede especificar las condiciones de pago, ver el historial de pagos y administrar los perfiles de los clientes. Puede elegir entre las 11 plantillas de factura proporcionadas, y todas se pueden personalizar para reflejar el asceta de su empresa. La presentación de informes es excelente y puede elegir entre más de 20 informes y todo le da la opción de especificar el período de presentación de informes. Los informes incluyen informes de ventas, informes de pagos, informes de productos y otros.

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Factura2go

Invoice2go es un software de facturación rico en funciones pero eficiente que es altamente personalizable y fácil de usar. Su magia se ve cuando se trata de editar y personalizar facturas. Puede editar cada línea de la factura, cargar un logotipo, ingresar información de la compañía, ajustar la ubicación de cada elemento, elegir entre más de 50 imágenes de fondo, 20 colores y más de 40 fuentes.

También puede agregar hasta tres opciones de pago a la factura. Se pueden generar varios informes, incluidos informes de antigüedad del cliente que muestran cuándo los clientes están atrasados, informes de pago, informes de ventas e informes de pérdidas y ganancias. Sin embargo, el sistema no envía automáticamente notificaciones por correo electrónico para notificar a los clientes cuándo vencen los pagos.

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Tipalti

Tipalti ofrece una de las soluciones de facturación y facturación más confiables del mundo que automatiza todas las operaciones de pagos de proveedores. Lo que hace que Tipalti sea único es que cubre de manera integral todas las fases de los procesos de pago, desde los desembolsos de fondos hasta los pagos y el control.

Tipalti cubre todas las facetas del ciclo de pago, incluida la recolección electrónica de facturas, la selección de divisas, las remesas de proveedores globales, las remesas de impuestos, las conciliaciones de pagos, la comunicación del estado de pago del beneficiario y también se integra con ERP. Tipalti presentó recientemente el Reconocimiento óptico de caracteres en la nube (OCR) en su módulo de procesamiento de facturas, un proceso que redujo el tiempo de procesamiento de facturas en un 80% mediante la automatización de facturas sin contacto.

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Conclusión

El software y los servicios mencionados anteriormente ofrecen una facturación estandarizada, por lo que no importa cuál elija, obtendrá servicios estelares. El uso de cualquiera de estos productos le ahorrará tiempo, le permitirá pagar más rápido y agregará un toque profesional a su negocio. También podrá concentrarse por completo en los negocios sabiendo que tiene un software de facturación confiable y todo lo que tendrá que hacer es verificar de vez en cuando para ver cuánto dinero ha pagado y gastado.

Nota del editor: este artículo se ha editado con la incorporación de un nuevo software de facturación que consideramos uno de los mejores para los usuarios de Windows 10.

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