Vivimos en un mundo donde todo se ha vuelto digital y, como tal, mantenerse al día con la última tecnología, especialmente si está en el negocio, es algo que no puede permitirse perder si desea obtener una ventaja competitiva. Atrás quedaron los días en que las reuniones solían posponerse, solo porque dos o más miembros no pudieron hacerlo debido a limitaciones geográficas.

Gracias a la tecnología, ahora utilizamos un software robusto de videoconferencia que permite a las personas interactuar y colaborar tanto en audio como en video. El software de videoconferencia permite el chat cara a cara incluso si los participantes se encuentran a millas y millas de distancia.

Las reuniones de negocios en tiempo real se pueden configurar en cualquier momento mediante el uso del software de videoconferencia y puede agregar tantas personas como desee. Las mejores herramientas de videoconferencia incluso le permiten compartir documentos y archivos en tiempo real con sus participantes. Esto resulta útil especialmente cuando la esencia de la reunión es discutir el desempeño financiero de la empresa o algo que requiere la aprobación de los miembros.

Aquí en Windows Report, nuestro objetivo es mantenerlo actualizado, por lo que hoy le traemos 7 de las mejores herramientas de videoconferencia que le brindarán a usted y a los miembros de su equipo una sesión de chat ininterrumpida.

Aquí están los mejores programas de videoconferencia.

Skype

Skype no es solo la herramienta de chat de video más popular; millones de personas de todo el mundo confían en él. Si bien la mayoría de las personas lo usan para socializar y ponerse al día con amigos y familiares, Skype tiene una oferta comercial que es asequible y confiable.

Hay una función de llamada grupal que proporciona excelentes servicios de videoconferencia, pero necesitará tener instalado Skype Empresarial. Lo bueno de esto es que solo el host necesita registrarse para la versión de Skype for Business. Puede agregar hasta 250 participantes para videoconferencias, incluso si no están en la versión de Skype Empresarial.

Skype Empresarial funciona bien con Microsoft Office. Permite a los usuarios programar reuniones en Outlook e iniciar conversaciones desde aplicaciones como PowerPoint y Word. Todas las conversaciones están aseguradas por un cifrado seguro. Skype también permite compartir archivos, lo que lo convierte en una herramienta de colaboración efectiva.

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ooVoo

Gran interfaz y simplicidad de uso es lo que diferencia a este software de videoconferencia de sus competidores. Pero no se trata solo de la apariencia; ooVoo tiene algunas características increíbles para ofrecer. Por ejemplo, puede grabar videoconferencias y almacenar hasta 1000 minutos. Esto garantiza que incluso aquellos que se perdieron la reunión tengan información de primera mano sobre los procedimientos de la reunión.

También puede ser útil cuando los miembros del equipo quieren refrescar su memoria sobre los asuntos que surgieron en las reuniones anteriores. ooZoo permite hasta 12 participantes a una videoconferencia que es generosa para los estándares del mercado. El programa está disponible para dispositivos Windows, Mac, iOS y Android, por lo que incluso puede chatear con amigos mientras viaja. Sin embargo, a un precio mensual de $ 39.95, es más caro que sus alternativas.

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Reuniones de WebEx

Desarrollado por Cisco, WebEx Meetings ofrece algunos de los mejores servicios de videoconferencia. El producto le permite agregar hasta 100 participantes en videollamadas. Ha obtenido algunas críticas muy positivas de los usuarios debido a la facilidad de uso y las características de primer nivel que trae a bordo. Por ejemplo, tiene algunas de las mejores herramientas colaborativas de gestión de documentos, uso compartido de pantalla, mensajería y control remoto eficiente.

WebEx ha acumulado una gran cuota de mercado y ahora impulsa más de 20 millones de reuniones por mes. Los precios comienzan en $ 24 por mes para hasta 8 personas por reunión, y hay varios planes disponibles para que pueda elegir el plan que se adapte a las necesidades de su negocio.

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Ir a la reunión

Disponible para Windows, Mac, Android e iOS, GoToMeeting es un robusto software de videoconferencia que permite hasta 100 participantes. Sin embargo, solo 6 pueden realizar videoconferencias a la vez. Tiene algunas características sorprendentes que lo ponen por delante de la competencia. Por ejemplo, puede grabar en video los procedimientos de la reunión para subirlos a un sitio web o YouTube.

También tiene increíbles funciones para compartir pantalla y potentes opciones de comentarios. GoToMeeting cuenta con 3 millones de usuarios por mes y la mejor atención al cliente. Hay una versión gratuita que permite hasta 3 participantes, pero si desea más participantes, el plan de pago comienza en $ 19 por mes.

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Cualquier reunión

Al igual que GoToMeeting, AnyMeeting es un software de videoconferencia fácil de usar que permite que hasta 6 participantes puedan chatear por video en cualquier momento. El video cambia de tamaño automáticamente para adaptarse al espacio de reunión disponible. Las opciones de video llamada son excelentes. Puede compartir diapositivas, tomar notas, invitar a más personas, realizar una encuesta o incluso reproducir videos de YouTube. El servicio es gratuito para videollamadas de hasta 4 personas y las suscripciones comienzan en $ 18 por mes para hasta 6 personas.

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MegaMeeting

Al ser un software de videoconferencia basado en la web, MegaMeeting está limitado solo por su imaginación. Cada vez más empresas lo utilizan para organizar reuniones en Internet, demostrar productos y servicios, realizar capacitación del personal y establecer relaciones con clientes remotos. Proporciona servicios de videoconferencia ilimitados y hasta 16 personas pueden participar en la videoconferencia a la vez.

Te da la libertad de controlar lo que ves. Puede ajustar la calidad del video y personalizar cuántos fotogramas por segundo se ven. Las funciones para compartir también están disponibles y puede compartir sus presentaciones con todos los asistentes de una manera conveniente. Los planes web y de videoconferencia comienzan en $ 39 por mes.

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ClickMeeting

ClickMeeting ofrece mucho control orientado a mejorar su experiencia de audio y visual en videoconferencia. El programa es muy flexible y puede albergar a más de 1000 asistentes. La interfaz es limpia con un toque corporativo y se puede personalizar con una selección de máscaras de fondo. También puede activar funciones automáticas como grabación automática, recordatorios y correos electrónicos de agradecimiento para todos los participantes.

Tiene características de presentación sorprendentes y puede cargar archivos desde su computadora o Dropbox. Hay un botón de YouTube para acceder a YouTube en el panel de la reunión. Se rellena con ClickMeeting cómo hacer videos, aunque también puede buscar otros videos directamente desde el tablero. Los planes de precios comienzan en $ 25 por mes.

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Conclusión

Al comprar un software de videoconferencia, es importante tener en cuenta el precio, así como la facilidad de uso y las funciones de reunión. El mejor software de videoconferencia debe lograr un buen equilibrio entre precio y características. Nuevamente, si la interfaz es difícil de usar para usted y los asistentes, entonces se estancará el progreso en la reunión, lo que eventualmente será más frustrante.

En cada una de las revisiones anteriores, destacamos las mejores herramientas que harán que sus reuniones en línea sean un éxito. Esperamos que encuentre útil esta información. Siéntete libre de comentar y compartir.