Fleet Management Software (FMS) es una solución de software que permite a las empresas controlar el caos del mantenimiento de la flota para reducir el riesgo y ahorrar tiempo y dinero.

Las soluciones de gestión de flotas a menudo ofrecen características como rastreo GPS, rastreo de remolques, cámara de tablero, rastreo de reefer y mucho más en tiempo real para ayudar a pequeñas o grandes empresas a controlar la operación de su flota.

Esto también es útil si desea cumplir con ELD, FMCSA y cualquier otra autoridad reguladora en su país.

Si bien el software de administración de flotas tiene como objetivo mejorar el rendimiento y reducir los costos, algunas empresas dudan en invertir en un FMS debido a la restricción presupuestaria y el costo y el tiempo involucrados en capacitar a los empleados con una nueva solución de software.

Aquí es donde el software gratuito y de código abierto hace que sea fácil mantener a su empresa en contacto con la tecnología moderna sin hacer un agujero en su bolsillo.

, echamos un vistazo al mejor software gratuito de administración de flotas para mantener su negocio en el camino, a tiempo y en cumplimiento con las regulaciones locales y federales.

Rastree y organice la actividad de su flota con estas 5 herramientas

GPSWOX

• Precio - Gratis / Premium

GPSWOX es un sistema de localización GPS para pequeñas y grandes empresas. Es una solución premium basada en la nube, pero ofrece un plan de inicio gratuito que puede probar antes de realizar la compra.

Las características principales de GPSWOX incluyen seguimiento en tiempo real, modificación de notificaciones, historial e informes, geofencing, puerta de enlace móvil y SMS.

La cuenta gratuita ofrece seguimiento de un objeto que es un vehículo, seguimiento en tiempo real y función de aplicación móvil. El restablecimiento de las funciones se divide en los planes Lite, Basic, Pro y White Label.

Con GPSWOX, puede rastrear la ubicación de vehículos, personas, etc. en línea en tiempo real usando Google Maps, Satellite u OSM. Además, también puede conocer la velocidad, la dirección exacta, el consumo de gasolina y el historial de viajes de su flota en línea.

GPSWOX le permite establecer zonas geográficas y le envía alertas instantáneas sobre su flota tan pronto como ingresa o sale de la zona. En caso de robo, el dispositivo envía una alarma SOS y también le permite apagar el motor de forma remota.

Los informes de seguimiento se pueden exportar en múltiples formatos, incluidos XLS, PDF, CSV, TXT y más. El informe consta de información como el nombre del rastreador GPS, horas de conducción, escala, distancia recorrida y mucho más.

GPSWOX es una solución de rastreo GPS rica en funciones para la gestión de flotas. La cuenta gratuita está severamente limitada por las características, pero si solo tiene un vehículo para rastrear, puede ser una buena solución.

Prueba DPSWOX

FleetVIP

• Precio - Gratis / Premium

FleetVIP es más una solución de mantenimiento de flota que un software de gestión de flota. Las características principales de FleetVIP incluyen el mantenimiento de registros completos de mantenimiento del vehículo, alertas automáticas de mantenimiento preventivo y el cálculo de las fechas de vencimiento del calendario.

La versión gratuita del software le permite realizar un seguimiento de 2 vehículos. Si tiene más de dos vehículos para mantener y necesita más funciones, consulte la versión premium de la herramienta.

Una característica única en FleetVIP es su verdadera fecha de vencimiento del calendario para las tareas de mantenimiento programadas definidas en el tiempo de funcionamiento del vehículo en kilómetros y millas.

FleetVIP ofrece una verificación de consistencia de la línea de tiempo para todo el mantenimiento completado, calcule las cuotas del calendario para ajustar las próximas fechas de vencimiento del mantenimiento para todas las tareas programadas en función de los patrones de uso, realice un seguimiento del mantenimiento no programado e inesperado.

Las características adicionales que ofrece el software incluyen el seguimiento anual de la fecha de inspección del vehículo, reduce las frecuentes comprobaciones del odómetro, exporta informes en formato de hoja de cálculo, puede imprimir 35 informes y cientos de consultas Ad Hoc, mantiene un registro completo de mantenimiento del vehículo y realiza un fácil seguimiento de varios vehículos y mantiene un mantenimiento por separado Iniciar sesión.

FleetVIP es compatible con computadoras Windows que ejecutan la versión 7/8/10, incluidas las ediciones de 32 bits y 64 bits.

Descargar FleetVIP

Flota Odoo

• Precio - Gratis

Odoo ofrece un conjunto de aplicaciones empresariales de código abierto y Odoo Fleet es una de ellas. Odoo Fleet es una aplicación de gestión de flotas que ofrece una cuenta gratuita con usuarios ilimitados para siempre.

Existe un plan premium actualizable en caso de que desee más funciones como personalización y soporte.

Odoo Fleet le permite agregar descripciones detalladas de sus vehículos, incluyendo marca y modelo, número de registro, número de chasis, número de puertas y asientos, color, etc. para identificar rápidamente cada vehículo de su flota.

El software puede monitorear el consumo de combustible y realizar un seguimiento del kilometraje, al informar la lectura del odómetro y también pronosticar el servicio y las reparaciones. Además, también viene con la función de mantenimiento del vehículo que ofrece un seguimiento diario de todas las necesidades de mantenimiento del vehículo.

Si necesita un buen software de planificación empresarial, no busque más que estas 5 soluciones

El tablero de instrumentos muestra una descripción general de todos los vehículos. Puede crear varios estados para realizar un seguimiento de los vehículos ordenados, vehículos de pie y vehículos retirados.

El informe y el análisis incluyen un panel simple y claro que muestra informes y gráficos en vivo y registra todos los costos vinculados a su flota con la opción de crear un informe personalizado con parámetros definidos por el usuario.

En el lado del archivo, Odoo Fleet se pierde el rastreo GPS y las funcionalidades de integración. Odoo Fleet es una solución sin sentido sin restricciones en la gestión de usuarios y objetos.

Prueba Odoo Fleet

Traccar

• Precio - Gratis / Premium

Traccar es un sistema de rastreo GPS gratuito y de código abierto. Usando el software, puede rastrear su flota de vehículos en vivo en mapas o imágenes satelitales.

Al ser una solución de código abierto, Traccar necesita estar alojado en el servidor autogestionado. Sin embargo, si desea que la empresa haga el trabajo sucio por usted, Traccar ofrece planes premium para alojamiento totalmente administrado con soporte profesional.

Traccar afirma que admite más de 170 protocolos GPS y más de 1500 modelos de dispositivos de rastreo GPS. La lista de todos los dispositivos compatibles se puede encontrar en el sitio web oficial.

La interfaz de usuario moderna funciona con dispositivos de escritorio y móviles. Puede usar el sistema en dispositivos Android e iOS usando la aplicación nativa.

Una característica interesante ofrecida por Traccar es la capacidad de convertir dispositivos móviles para usarlos como rastreador GPS utilizando un conjunto de aplicaciones.

Con Traccar puede ver todos los dispositivos GPS en tiempo real y enviar alertas por correo electrónico o SMS en caso de conducción precipitada, exceso de velocidad, combustible y eventos de mantenimiento, geovallado y muchos más.

En el informe, Traccar incluye historial de ubicación simple, viaje, gráfico e informes resumidos. Los informes se pueden ver directamente desde el panel de control de la aplicación o el dispositivo móvil o exportarlos a un archivo de Excel para un análisis detallado.

Descargar Traccar

OpenGTS

• Precio: código abierto gratuito

OpenGTS (Open GPS Tracking System) es un primer proyecto de código abierto diseñado para proporcionar un servicio de rastreo GPS basado en la web para una flota de vehículos.

El software está siendo utilizado actualmente por 110 países en todo el mundo con miles de vehículos rastreados todos los días.

El software fue diseñado inicialmente para manejar las necesidades de una flota de nivel de entrada; sin embargo, con el tiempo se ha convertido en una solución altamente escalable que puede ser utilizada por grandes empresas.

Cada cuenta OpenGTS admite múltiples usuarios junto con credenciales de inicio de sesión separadas con acceso de control. Puede rastrear dispositivos GPS de múltiples proveedores simultáneamente y también encontrar la lista de rastreadores GPS compatibles en el sitio web.

Sin embargo, las organizaciones pueden personalizar la herramienta para trabajar sus propios rastreadores GPS con programación personalizada.

Los usuarios pueden personalizar fácilmente tanto la interfaz de usuario como el servicio de mapeo. OpenGTS viene con soporte para OpenLayers / OpenStreetMap, Google Maps, Microsoft Virtual Earth y la tracción de Maps.

Los informes se pueden generar utilizando un motor de informes interno basado en XML. El informe puede mostrar datos históricos de un vehículo específico o una flota completa en detalle.

OpenGTS es una potente solución de gestión de flotas con mucho potencial de personalización. Si tiene un equipo de programación y está buscando un software de gestión de flota gratuito, OpenGTS puede personalizarse para satisfacer sus necesidades agregando funciones esenciales en la parte superior.

Descargar OpenGTS

Software de gestión de flota premium

Si bien el software de administración de flota gratuito es bueno para cualquier negocio, ya que no cuestan nada de usar, la mayoría de las veces el software libre compromete las funciones o carece de funciones para ponerlo correctamente.

Si se siente decepcionado por las funciones ofrecidas por el FMS gratuito que aparece en la lista, eche un vistazo a estos softwares de administración de flotas premium que ofrecen más funciones a un precio razonable.

La mayoría del software de gestión de flota premium ofrece una prueba o demostración gratuita para que pueda probar el software sin ningún riesgo.

Samsara

• Precio - Prueba gratuita / Premium

Samsara ofrece un sistema unificado para la gestión de flotas, la seguridad del conductor y el cumplimiento. Es un sistema basado en la nube, por lo tanto, no requiere ninguna instalación en su computadora.

Las características notables que ofrece Samsara incluyen rastreo GPS, rastreo de tráileres, información de enrutamiento y despacho, monitoreo de cámaras frigoríficas e integración de la cámara del tablero.

Cumple con los requisitos reglamentarios de ELD y FMCSA y también ayuda a mantener bajo control el comportamiento del conductor.

Prueba Samsara

MyRouteOnline

• Precio - Gratis / Premium con prueba gratuita

MyRouteOnline no es una solución de gestión de flota sino una solución de optimización de ruta. El software convierte las direcciones de ruta de una hoja de Excel y crea un plan de ruta más óptimo que se puede compartir con un GPS o dispositivo móvil.

Posiblemente sea extraño para el médico el mapeo de rutas, ya que puede crear rutas múltiples o únicas a la vez y en función de la duración y detiene los parámetros. Puede ordenar la ruta por parámetros más cortos, rápidos y equilibrados para encontrar la dirección más rentable y segura para su flota.

Prueba MyRouteOnline

Conclusión

Ya sea que posea y administre una flota de 2 o 200 vehículos, el software de administración de flota le permite hacer más en menos tiempo. Puede ahorrar tiempo, dinero y muchas horas de trabajo cuando se hace correctamente.

Todo el software ofrece una versión gratuita de su solución de gestión de flotas. Lo que ocurre con el software libre es que la mayoría de ellos puede no ofrecer lo último en términos de tecnología y estándares de la industria. Sin embargo, para cualquier persona nueva en este sistema, ofrece lo suficiente para comenzar.

Siempre puede buscar opciones premium a medida que su negocio crece. Incluso con fines de prueba, estas soluciones gratuitas ofrecen una gran experiencia de aprendizaje sin ningún riesgo.