No importa qué papel cubra en una empresa, si se trata de trabajo intelectual, en algún momento, su jefe podría pedirle que diseñe un diagrama de ER para la empresa. Si desea estar listo para esta tarea, es importante tener este artículo guardado en algún lugar de su computadora portátil. En esta guía, le mostraremos qué soluciones de software puede usar para crear diagramas ER.

¿Qué es un diagrama ER?

Antes de enumerar las herramientas, es importante ofrecerle información básica.

¿Qué es un diagrama ER? De acuerdo con la definición colocada dentro del sitio web LucidChart, un Diagrama ER es un tipo de diagrama de flujo que ilustra cómo las "entidades" como personas, objetos o conceptos se relacionan entre sí dentro de un sistema.

Esos diagramas de flujo específicos pueden tener varios conjuntos de símbolos. También son útiles para administrar y mostrar bases de datos en muchos campos, desde la investigación hasta la ingeniería de software.

Ahora que le hemos proporcionado una definición, profundicemos y describamos las diferentes soluciones de software disponibles en el mercado.

¿Cuáles son las mejores herramientas de diagrama ER para usar en 2019?

LibreOffice

Si está buscando programas para crear increíbles gráficos gratuitos y diagramas ER, debería considerar probar LibreOffice. Esta es una de las mejores alternativas gratuitas y de código abierto para Microsoft Office. Este software también permite crear organigramas pero no de forma gratuita.

Incluye aplicaciones para procesamiento de textos, procesamiento de hojas de cálculo, administración de bases de datos y dibujos. La aplicación diseñada para dibujar, LibreOfficeDraw, le permite crear diagramas, organigramas y otros gráficos de una manera fácil. El conjunto completo de LibreOffice está disponible para todos los principales sistemas operativos: Windows, MacOS y Linux.

Para descargar LibreOffice en Windows, debe conectarse al sitio web del programa, presionar el botón verde para descargar la herramienta y esperar a que se complete la instalación.

Cuando se completa la descarga, puede abrir el software con el archivo.msi. Luego, puede presionar el botón Siguiente, verificar el elemento Típico y presionar el botón Adelante nuevamente. En este punto, puede hacer clic en Instalar, Sí y Finalizar para completar la configuración.

Después de instalar e iniciar LibreOffice, presione Dibujar dibujo (en la barra lateral izquierda) para iniciar la aplicación de dibujo incluida en el paquete. Luego, puede seleccionar una forma geométrica de la barra lateral ubicada a la izquierda (por ejemplo, Rectángulo, Elipse, etc.). De esta manera, puede dibujar los diversos elementos que conforman el diagrama ER o el organigrama.

Si necesita agregar líneas y / o flechas, para conectar los diversos elementos del organigrama, puede presionar los elementos apropiados siempre desde la barra lateral. Puede encontrar esos elementos a la izquierda y agregar estos elementos al gráfico.

Para agregar texto, en su lugar, puede seleccionar una de las formas dibujadas y escribir el texto deseado para insertarlo. Una vez que se complete el trabajo, haga clic en el elemento Guardar en el menú Archivo para guardar los cambios realizados.

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Xmind ZEN

Xmind ZEN es una de las soluciones más completas para crear diagramas ER, organigramas, mapas conceptuales y otros tipos de gráficos. Se caracteriza por una interfaz de usuario muy atractiva y, al mismo tiempo, fácil de usar.

También incluye una amplia gama de plantillas preestablecidas a partir de las cuales puede comenzar a crear sus propios gráficos. Por lo tanto, es muy intuitivo incluso para usuarios menos experimentados.

El programa está disponible en varias versiones: la versión gratuita no tiene limitaciones importantes y permite al usuario compartir proyectos en línea. Sin embargo, es importante resaltar que el proveedor de software aplica una marca de agua al trabajo del usuario. Puede eliminar esta marca de agua suscribiéndose a la versión Premium. El software está disponible para Windows, MacOS y Linux y en forma de aplicaciones para Android e iOS.

Para crear organigramas gratuitos con Xmind, primero debe descargar el programa en una computadora. Por lo tanto, debe conectarse a la página de software en línea y presionar el botón Descargar gratis. Ahora puede comenzar el procedimiento de apertura.

Cuando se complete la descarga, abra el archivo de instalación del programa y siga el asistente simple para completar su descarga. En Windows, abra el archivo.exe que aparece, presione el botón Sí y luego espere a que se complete la instalación.

Después de haber instalado e iniciado el programa, presione el botón Continuar dentro de su ventana de bienvenida y seleccione uno de los modelos propuestos (por ejemplo, Clásico, Puro, etc.). Luego, presione los botones ubicados en la parte superior, en la barra de herramientas, para agregar nuevos elementos al organigrama. Los elementos pueden ser un Newtopic, para insertar un nuevo nodo, un Subtema, para insertar un nodo secundario o una Relación, para insertar una relación entre los nodos, etc.

Sin embargo, para cambiar el contenido de los nodos, simplemente haga doble clic en ellos y reemplace el texto de muestra con los nombres de las personas que el usuario desea insertar en el organigrama. Cuando finalice el trabajo, presione el botón Compartir ubicado en la parte superior derecha. De esta manera, puede elegir el formato y la ubicación en la que exportar el archivo de salida.

Es importante recordar que la versión de prueba del programa aplica una marca de agua a las obras. Esta marca de agua solo se puede eliminar suscribiéndose a la versión Premium.

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Diseñador de diagramas

Como su nombre indica, Diagram Designer es un programa que permite crear diagramas ER, organigramas y otros gráficos. Lo hace a través de una interfaz de usuario "espartana" pero bastante simple de usar. Incluye una amplia gama de plantillas preestablecidas para formas y flechas, lo que permite a los usuarios crear varios tipos de diagramas y gráficos muy rápidamente. El programa es gratuito y perfectamente compatible con Windows.

Para descargar Diagram Designer, vaya a la página de inicio del software. Luego, presione el enlace Descargar instalador y, en la página que se abre, haga clic en el enlace Diagram Designer Windows Installer. Este último se encuentra bajo el encabezado "Descargar".

Cuando finalice la descarga, abra el archivo.msi que aparece, presione el botón Siguiente dos veces seguidas. Para finalizar el procedimiento, presione el botón Instalar y luego Sí y Finalizar.

En este punto, solo tiene que dar forma al diagrama ER, "pescar" los diversos elementos que desea componer desde el menú de la derecha. Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse sobre uno de los objetos en cuestión (formas, conectores, etc.), arrástrelo al área de trabajo y cambie su posición y tamaño utilizando los indicadores apropiados.

Para editar el texto en uno de los nodos del organigrama, haga doble clic en él, escriba el texto deseado en el campo Insertar texto en el objeto y presione el botón Aceptar para aplicar los cambios realizados.

Cuando finalice el trabajo, abra el menú Archivo y seleccione la entrada Guardar como del menú que se abre. Esto le permitirá guardar el documento en el formato y la posición que prefiera. ¿No fue eso simple?

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Lucidchart

Si hasta ahora el software descrito ha sido descargable, ahora es el momento de mostrar varios programas alternativos en línea. Lucidchart es una plataforma en línea simple y bien diseñada para diagramas ER.

En la plataforma web, puede aprender qué es un diagrama de ER, cómo se crea, su historia y lógica. Además, es posible crear un diagrama bien hecho, solo suscribiéndose sin costo. También hay una versión premium que puede garantizar un rendimiento más completo.

Canva

Si desea crear gráficos gratuitos en línea, también puede optar por utilizar el famoso software Canva. Este servicio en línea gratuito (también disponible como aplicación para dispositivos Android e iOS), permite crear muchas obras gráficas de una manera extremadamente fácil y rápida. Para usarlo, simplemente regístrese, seleccione una de las plantillas listas para usar y modifíquela según sus preferencias.

Para crear diagramas ER con Canva, por lo tanto, conéctese a su página web (https://www.canva.com/). Una vez allí, seleccione una de las opciones en el cuadro ¿Primera vez en Canva? ¡Suscribir! para especificar la razón personal o profesional para usar el servicio. El sitio requerirá que se registre a través de una dirección de correo electrónico, una cuenta de Facebook o una cuenta de Google, presionando los botones correspondientes.

Cuando esté registrado, comience a crear el diagrama de ER o el organigrama. En este punto, debe seleccionar una de las plantillas enumeradas en la entrada Diseño de Canva. También debe modificar el organigrama reemplazando el texto de ejemplo con los nombres y cargos de las personas que conforman el equipo.

Si necesita agregar otros elementos gráficos (por ejemplo, formas, logotipos, ilustraciones, etc.), texto o cargar nuevas imágenes, puede elegir las opciones en la barra lateral izquierda.

Cuando finalice el trabajo, descargue el proyecto presionando el botón Descargar en la esquina superior derecha, seleccione el formato en el que guardar el archivo de salida y presione nuevamente el botón Descargar para completar el procedimiento.

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Smartdraw

Otra excelente opción en línea es Smartdraw. Este software presenta cuatro características apreciadas.

• Verdadera automatización: puede crear automáticamente un diagrama ER, simplemente poniendo los datos disponibles, sin utilizar el tiempo de dibujo.
• Formateo inteligente: puede agregar o eliminar más de una forma, y ​​el programa podrá realinear y organizar todos los elementos ERD.
• Plantillas de inicio rápido: la plataforma proporciona ejemplos ERD diseñados profesionalmente y otros diagramas de diseño de software.
• Soporte gratuito: muchos usuarios han informado de un servicio al cliente efectivo en línea, realizado a través de chat en vivo o correo electrónico.

Otras plataformas en línea

¿No está satisfecho con las soluciones de software mencionadas anteriormente? ¿Los probaste pero quieres probar otro software? También puede probar ERD Plus, ER Diagram Tool, Draw.io y Creately.

Este artículo le dio un vistazo al mejor software capaz de crear los mejores diagramas ER. Háganos saber qué software se adapta mejor a sus necesidades.