¿Qué software de contabilidad es el mejor para las pequeñas empresas?

1. Moneyspire
2. Freshbooks
3. AccountEdge Pro
4. Ola
5. Xero
6. Teneduría de libros GoDaddy

Vivimos en una era de destreza tecnológica y esa influencia se filtra a través de cada capa de la sociedad, incluso las finanzas y la contabilidad. El uso de software de contabilidad puede quitar una gran carga de los contadores estresados ​​que están muy nerviosos por desordenar una cuenta o equivocarse un par de números.

Por supuesto, eso no es nada inusual, ya que es algo que más o menos viene con la descripción del trabajo. Sin embargo, cuando eso depende en gran medida de la precisión y las repercusiones son enormes, a todos les conviene que se hagan bien la primera vez.

Por supuesto, eso no es nada inusual, ya que es algo que más o menos viene con la descripción del trabajo. Sin embargo, cuando eso depende en gran medida de la precisión y las repercusiones son enormes, a todos les conviene que se hagan bien la primera vez.

Nueva era, nuevas herramientas.

El software de contabilidad ha estado disponible durante muchos años, pero con el avance del espacio digital, las soluciones de software de contabilidad han mejorado y evolucionado. Las pequeñas empresas que usan Windows como su sistema operativo pueden beneficiarse de las opciones que ofrecemos. Aquí, analizamos las mejores soluciones para software de contabilidad basadas en popularidad y eficiencia.

Los propietarios y gerentes de empresas que buscan dicho software tendrán la oportunidad de ver qué tipo de programas utilizan y elogian otras empresas. Dicho esto, vamos directamente a ello y veamos en qué pueden confiar las empresas para obtener un sólido soporte contable en el lado del software.

¿Cuál es el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas?

1. Moneyspire (recomendado)

Otro software que tenemos que mencionar es Moneyspire. Esta aplicación tiene una interfaz de usuario amigable y personalizable, por lo que puede personalizar fácilmente el tamaño de fuente, los colores y todos los demás aspectos.

La aplicación es totalmente compatible con otro software financiero, por lo que puede importar fácilmente archivos QIF, QMTF, OFX, QFX y CSV desde otras aplicaciones financieras. Vale la pena mencionar que esta aplicación es compatible con todas las monedas mundiales, por lo que funcionará independientemente de su región.

Si tiende a trabajar con moneda extranjera, le complacerá saber que Moneyspire puede descargar los últimos tipos de cambio e incluso puede transferir dinero entre cuentas extranjeras. La aplicación puede funcionar con un número ilimitado de cuentas, y admite cuentas bancarias, de tarjetas de crédito, de efectivo, de inversión y de otro tipo.

Para vigilar de cerca sus finanzas, hay varios tipos de recordatorios disponibles. El proceso de gestión es bastante sencillo, y la aplicación incluso puede grabar recordatorios automáticamente y crear recordatorios a partir de transacciones.

Moneyspire le permite crear un número ilimitado de categorías y etiquetas para organizar sus finanzas, y puede crear fácilmente informes por etiquetas o categorías. Por supuesto, la aplicación admite una cantidad ilimitada de beneficiarios, por lo que puede vigilar fácilmente a cada beneficiario e incluso generar informes por beneficiario.

Moneyspire tiene soporte para hornear en línea y puede descargar fácilmente transacciones gracias a los servicios Moneyspire Connect y Direct Connect. Además, puede pagar facturas fácilmente con el servicio Direct Connect. La aplicación también tiene soporte opcional en la nube para que pueda sincronizar y compartir datos entre varios dispositivos.

Vale la pena mencionar que puede separar sus finanzas personales y comerciales e incluso transferir dinero entre su cuenta personal y comercial con facilidad. Si le preocupa su seguridad, debe saber que los datos financieros están protegidos por un cifrado de 128 bits, por lo que los usuarios malintencionados no podrán acceder a ellos.

Moneyspire es una gran aplicación si desea administrar las finanzas de su hogar o negocio, y con su interfaz simple y una gran cantidad de características, es perfecta para todos los usuarios. La aplicación está disponible para PC y Mac. En cuanto a los dispositivos móviles, la versión de iOS está disponible, mientras que la versión de Android saldrá pronto.

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2. Freshbooks

Cuando se trata de financiar software, Freshbooks definitivamente tiene una sólida reputación como una de las mejores soluciones en el mercado. Hay muchos atributos diferentes que recomiendan Freshbooks, como su soporte. Freshbooks ofrece un excelente soporte, lo que significa que cualquier problema que el usuario pueda encontrar puede resolverse rápidamente para que el trabajo pueda continuar de manera eficiente.

Las excelentes características hacen que Freshbooks sea obviamente útil y obvio cuando se trata de su popularidad

Desde el principio, el precio razonable es un factor importante que debe tenerse en cuenta. En cuanto a las características, no faltan Freshbooks, con una sólida lista de características disponibles. Una de sus mejores características es definitivamente el hecho de que puede ser tan expansivo como el usuario lo necesite. Dentro de una empresa, las prioridades y necesidades pueden cambiar a medida que crece.

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Si buscas algo más grande, Freshbook puede convertirse en el software financiero que has necesitado

Los libros nuevos también pueden convertirse en algo que se adapte a todas las necesidades, desde pequeñas hasta desafiantes. Viene con excelentes funciones de seguimiento y gestión de gastos, pero también se puede mejorar con complementos que proporcionan API adicional y soporte de gestión de impuestos. Eso puede ser bastante útil para tener a la mano.

Aparte de eso, Freshbooks proporciona una larga lista de funciones disponibles que ayudan a los usuarios a mantener sus finanzas bajo control, comenzando con informes y procesamiento de pagos hasta facturas y facturación en la nube.

Grandes cosas sobre Freshbooks

• Proporciona un gran soporte para el trabajo en equipo, haciendo que la colaboración sea una tarea significativamente más fácil gracias a todas las nuevas herramientas y opciones.
• Satisface las necesidades financieras de múltiples tipos de empresas y, por lo tanto, puede utilizarse para más de un esfuerzo.
• Los usuarios pueden confiar en configuraciones sensibles al contexto para garantizar esa precisión a plena capacidad.
• Los usuarios se benefician de una calificación Una experiencia que hace que usar el software sea fácil y cómodo.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro puede ser una buena solución para las empresas que buscan un programa pesado de escritorio que les ayude con las finanzas. No quedan muchos de su tipo y eso haría que los dueños de negocios se sientan un poco cautelosos con su eficiencia. Sin embargo, eso no debería ser una preocupación, ya que AccountEdge Pro puede proporcionar excelentes ventajas contables para suavizar los procesos y hacer que las tareas terribles anteriores se conviertan en algo mucho más soportable.

AccountEdge Pro presenta todas las ventajas de una herramienta moderna pero con la vasta experiencia del software de los 90

El servicio en sí mismo ha estado activo durante mucho tiempo y AccountEdge Pro se usó ya en los años 90 cuando funcionaba con un nombre diferente (MYOB). Sin embargo, el software disponible hoy en día no es el mismo de los años 90, obviamente, ya que el desarrollador ha realizado actualizaciones masivas a lo largo de los años.

El software es enormemente diferente hoy en día, incluso en comparación con iteraciones bastante nuevas, como la versión 2015 del software. El hecho de que las actualizaciones se envíen continuamente garantiza que las últimas capacidades estén representadas a fondo en la era actual de las soluciones de software de contabilidad.

Hay bastantes funciones avanzadas aquí, pero eso no significa que las cuentas tendrán que pasar noches interminables para aprenderlas.

Hay muchas características diferentes que harían de AccountEdge Pro la compra perfecta para una gran cantidad de usuarios y empresas. Para empezar, proporciona ayuda para la gestión de clientes potenciales y mejora la experiencia del usuario con una interfaz muy eficiente que fomenta sus esfuerzos para aumentar la productividad. El software es competente tanto en mejoras de servicio activo como en varios informes y gestión de informes. Por ejemplo, viene con una función de Web Pay que fortalece la integración de la empresa en el medio en línea, pero también una herramienta de informe de rentabilidad.

Grandes cosas sobre AccountEdge Pro

• Aunque proporciona algunas características realmente complejas, se las arregla para mantener su administración bajo un umbral de accesibilidad agradable para el usuario. Esto significa que no estarán prácticamente bloqueados para cualquier persona que no tenga un cierto nivel de competencia con ese tipo de características.
• Cuenta con herramientas muy útiles de doble entrada que son fáciles de acceder y aumentan visiblemente el rendimiento contable gracias a la curva de aprendizaje fácil.
• Logra un equilibrio entre hacerse accesible para el usuario y no rehuir las funcionalidades de software de contabilidad más complejas y avanzadas.

4. ola

Existen muchas soluciones de software complejas, pero cuando se trata de manejar tareas básicas y simples, es posible que desee adoptar un enfoque diferente. Una solución de software más simple podría ser lo que está buscando. Sobresaliendo en las tareas y operaciones básicas de la situación financiera de una pequeña empresa, Wave puede desempeñar ese papel y quitarle muchas funciones adicionales innecesarias. No son innecesarios porque no son útiles, sino porque no son realmente útiles para su comercio particular.

Tener y usar un software de contabilidad que ofrezca mucho más de lo que realmente necesita puede ser perjudicial para su operación por la sencilla razón de que a los contadores les puede resultar confuso y dificultar trabajar a su alrededor. Si solo existen los elementos esenciales, pueden centrarse en utilizarlos para el beneficio de su negocio. Y cuando se trata de eso, definitivamente puede contar con Wave, que también es un servicio gratuito.

El término más preciso sería freemium, ya que este servicio gratuito también incluye anuncios internos que pueden ser un poco molestos para algunos. Sobre el tema de ser una solución "básica", también vale la pena señalar que es un software de contabilidad en línea, lo que significa que los usuarios ni siquiera tendrán que lidiar con la instalación y administración fuera de línea.

Wave es una buena herramienta para mantener las cosas bajo control y estar siempre al tanto de su situación financiera. A pesar de que se limita a lo esencial de las finanzas, cubre todos los aspectos importantes que van desde el balance y las herramientas de informes de pérdidas y ganancias hasta el manejo de recibos y facturas. Sin embargo, tiene algunos problemas, como la ausencia de cualquier medio para rastrear pagos o facturas. Esto puede ser una preocupación legítima para algunos dueños de negocios y es importante tenerlo en cuenta al considerar Wave.

Grandes cosas sobre Wave

• Todavía tiene que pagar tarifas estándar de nómina, pero aparte de eso, Wave es un servicio gratuito que los propietarios de negocios pueden aprovechar. Por esta razón, es especialmente bueno para nuevas empresas que ya tienen muchas cosas sin agregar el costo del software de contabilidad.
• Atiende verdaderamente a las pequeñas empresas, ya que deja de lado algunas de las opciones más complejas que vienen con otro software y se centra en lo esencial que se necesita en los espacios de pequeñas empresas con una gran selección de características.
• Viene con una excelente interfaz de usuario que hace que sea extremadamente fácil para los usuarios dominarlo y comenzar a usarlo para la ventaja de la compañía.
• Cuenta con soporte para monedas múltiples que pueden ser muy útiles en algunos casos.
• Las pantallas de pago y transacción están representadas de manera eficiente en Wave, siendo una de sus mejores ventajas.

5. Xero

Xero es una solución de software que muchas personas encontrarán atractiva, especialmente si son usuarios que vienen de otra solución de software: QuickBooks Online. Hay muchas similitudes entre los dos, y Xero logra proporcionar casi todo lo que hace que a los usuarios les guste la experiencia QuickBooks Online. Sin embargo, los dos no son idénticos, ya que Xero viene con un lote de nuevas características para agregar además de las que los usuarios de QuickBooks ya conocen.

Lo que esto significa es que Xero ofrece una gran experiencia no solo para los recién llegados sino también para los usuarios de QucikBooks que desean sacar más provecho de su software de contabilidad. La necesidad de avanzar hacia una solución más robusta para el software de finanzas a menudo se ve con las empresas, especialmente las pequeñas o las nuevas empresas, debido al cambio en las necesidades que experimentan dado su estado.

Xero ofrece una verdadera integración de Mac que funciona a pesar de estar en armonía con la natividad de Windows

Si bien aprovechamos esta oportunidad para cubrir las mejores soluciones de software de contabilidad para Windows, es importante tener en cuenta que algunas empresas que están cambiando de otro servicio o algunos contadores en general podrían estar más familiarizados o cómodos con el sistema Mac. Lo mejor de Xero es que proporciona una verdadera integración de la interfaz de Mac, lo que significa que los usuarios pueden utilizar fácilmente el módulo de Mac para establecer una conexión nativa a la interfaz de usuario de Apple.

Una desventaja notable de Xero es el hecho de que no cuenta con contactos directos con bancos de EE. UU., Lo que significa que podría ser necesario configurar sus datos bancarios manualmente. Sin embargo, considerando que agregar su banco al software manualmente es una opción, el problema de que no sea automático no es tan amenazante o impactante, pero sigue siendo un problema para algunos.

Cuando se trata de funciones, Xero ofrece una buena selección como se mencionó anteriormente. Puede utilizar el software para muchas tareas diferentes, desde balances y reclamos de gastos hasta informes financieros, conciliación bancaria y facturación. Incluso tiene un módulo integrado para nóminas.

Grandes cosas sobre Xero

• Viene con un precio realmente bueno que lo coloca por delante de muchos competidores desde ese punto de vista.
• Cuenta con registros de contacto rediseñados.
• Es muy útil para una gran cantidad de procesos, lo que facilita a los usuarios cambiar entre la administración de cuentas y las tareas de conciliación, por ejemplo.
• Cuando se trata de seguimiento de inventario, Xero hace un buen trabajo.
• Además de lo que ofrece el paquete base, la experiencia se puede mejorar y ampliar a medida que los usuarios obtienen acceso a cientos de nuevos complementos.

6. Teneduría de libros GoDaddy

Sobresaliente en múltiples dominios comerciales, GoDaddy también ofrece servicios de contabilidad a través de su software de contabilidad. GoDaddy Bookkeeping inicialmente comenzó como nada más que un sitio web que satisfaría las necesidades básicas de una clase distinta de principiantes y autónomos.

El uso original del servicio giraba en torno a ayudar a esas personas a calcular sus gastos y ver exactamente cuánto debían en términos de impuestos estimados. El servicio tuvo en cuenta los gastos de impuestos para trimestres individuales, lo que lo hizo más apreciado y utilizado.

Aunque comenzó siendo pequeño, los avances realizados por GoDaddy Bookkeeping no pueden ser rechazados

Sin embargo, a lo largo de los años, GoDaddy Bookkeeping creció enormemente y ahora presenta una gama más amplia de opciones y características. Esto lo hace ideal para principiantes y nuevos emprendedores que están al comienzo de su viaje. Una de las cosas que hacen que GoDaddy Bookkeeping sea realmente popular en el mercado es la integración de algunos de los servicios de compras en línea más populares que existen.

Los sitios web como Amazon, eBay o Etsy son características como integraciones para el software de contabilidad de GoDaddy, lo que hace que sea extremadamente fácil y conveniente vincular instantáneamente las ventas de esas plataformas directamente en el software de contabilidad.

Ha pasado un tiempo desde que el software ha visto adiciones o cambios significativos, pero lo que ya tiene es seguro. En comparación con algunas de las otras opciones de software de contabilidad, puede parecer un poco rancio, pero una segunda mirada más profunda podría probarle lo contrario.

Grandes cosas sobre la contabilidad GoDaddy

• Viene con uno de los mejores precios del mercado, lo que definitivamente lo convierte en una opción muy atractiva.
• Presenta la integración mencionada anteriormente con algunas de las plataformas de compras en línea más grandes disponibles, como Amazon, eBay, Etsy, pero también PayPal. Esto significa que los usuarios pueden aprovechar esto y vincular fácilmente las ventas de esas plataformas para obtener un informe más preciso.
• Hace un buen trabajo cuando se trata de facturación.
• Si bien podría haber elevado el listón en este aspecto, proporciona los requisitos básicos para el seguimiento del tiempo.
• La capacidad de estimar impuestos trimestrales sigue siendo una gran ventaja.