Aunque Microsoft Office es el gigante de la productividad de la oficina y el estándar de la industria en términos de aplicaciones integradas, hojas de cálculo, procesamiento de textos, presentaciones, correo electrónico y administración de bases de datos, no es la mejor opción para todos los usuarios domésticos y comerciales.

Algunas personas sienten que el costo anual de $ 70 para una licencia de hogar de un solo usuario o el costo mensual de $ 8.25 por empleado para las empresas es demasiado alto. Otros solo quieren características de publicación de escritorio más fuertes y una mejor colaboración que las ofertas de Microsoft Office, por lo tanto, la necesidad de alternativas de Office.

Cualquiera sea la razón, sepa que el reciente desarrollo de software ha dado lugar a una gran cantidad de suites ofimáticas ricas en funciones que quedan fuera del banner de Microsoft pero ofrecen una funcionalidad similar e incluso van más allá de la edición básica. Sobre todo, algunas de estas alternativas de Microsoft están disponibles en aplicaciones de productividad de oficina gratuitas y de código abierto. Las herramientas de productividad de oficina de código abierto han nutrido el arte de la perfección en los últimos años, por lo que elegir software libre en lugar del costoso programa propietario no significa que usted comprometa la calidad.

También encontrará que la mayoría de estas alternativas de código abierto de Microsoft Office admiten algunos de los tipos de archivos comunes, incluidos los formatos de archivo de Microsoft. La mayoría de estas herramientas también proporcionan más opciones de almacenamiento, herramientas de bases de datos y aplicaciones de dibujo. Si desea retirarse de Microsoft Office, hemos evaluado las mejores alternativas de Microsoft Office para usted, para que pueda aprovechar las alternativas más poderosas del mercado.

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Las mejores alternativas de Microsoft Office en el mercado

WPS Office 2016 (recomendado)

Considerado como el "paquete de oficina gratuito más avanzado del mundo para PC con Windows", WPS office 2016 tiene lo que se necesita para ser la alternativa perfecta a Microsoft Office. Este ingenioso programa también se ejecuta en el sistema operativo Mac OS y Linux y su dinámica le permite ejecutarse incluso en una tableta. WPS office viene con algunas características únicas que ni siquiera encontrarás en Microsoft Office. Por ejemplo, viene con un modo de "protección ocular" que convierte el fondo en verde para evitar las miradas indiscretas y también permite a los usuarios cambiar el color y el estilo de la interfaz de usuario.

La oficina de WPS también viene con documentos con pestañas, algo que tampoco encontrará en Microsoft Office. Permite a los usuarios leer e importar archivos fácilmente mientras les permite escribir nuevos sin ningún problema. Tiene una cinta de opciones que se ve mejor que la que ve en la oficina de Microsoft, y si no le gusta la cinta de opciones, puede cambiar la interfaz con solo un clic.

WPS Office tiene una versión gratuita que le permite hacer todo bien, pero verá algunas adiciones al realizar funciones avanzadas como la exportación de PDF o la combinación de correspondencia. Sin embargo, puede evitar esto suscribiéndose a la versión paga a $ 45 por usuario por año u $ 80 por una licencia de por vida.

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FreeOffice 2016

El software FreeOffice de Softmaker es una suite ofimática rica en funciones que proporciona una versión potente y gratuita de la suite comercial más sólida de la compañía. El programa incluye Textmaker, Planmaker y Presentations como alternativas para los tres grandes de Microsoft y cada uno viene con funcionalidades que son iguales, si no mejores, que la suite Office de Microsoft.

Además, el programa muestra los tiempos de carga más rápidos y una excelente interfaz de usuario que presenta un diseño aerodinámico, iconos correspondientes y una paleta familiar de recursos. FreeOffice 2016 ofrece una interfaz fácil de usar y, como programa gratuito, supera a otros programas gratuitos, así como a algunos de los otros programas pagos.

Hablando de compatibilidad, FreeOffice presenta compatibilidad innata con otros formatos de documentos propietarios de programas, incluso mejor que la suite Microsoft Office. La última versión muestra la delicadeza de SoftMaker en herramientas de productividad, integrando herramientas para crear documentos PDF, revisión ortográfica y seguimiento de cambios de documentos.

La versión 2016 de FreeOffice ofrece una gran cantidad de soporte gráfico al tiempo que incorpora escritura inteligente y más opciones de exportación e importación. SoftMaker es conocido por mantener sus productos actualizados y su versión 2016 es el ejemplo de cómo debería ser un excelente paquete de oficina.

Apache OpenOffice

Open Office sigue siendo una de las alternativas de código abierto más antiguas a Microsoft Office. La oferta de productividad de Apache ha recibido una cálida bienvenida por parte de los usuarios en los últimos 15 años. Open Office viene con 6 programas basados ​​en el mismo motor, por lo que todos son muy fáciles de navegar. Las herramientas incluyen Writer (para procesamiento de textos), Calc (para hojas de cálculo), Base (manipulaciones de bases de datos), Draw (gráficos), Math (ecuaciones) e Impress (para presentaciones). Debido a que es un software de código abierto, OpenOffice tiene una comunidad activa que trabaja para agregar al software.

OpenOffice almacena todos sus datos en un formato estándar abierto internacional y realiza otras funciones avanzadas como cálculos dependientes de celdas, revisión ortográfica y también admite documentos de Microsoft Word. El desarrollador, Apache, continúa agregando nuevas funciones para lograr una ventaja competitiva al tiempo que proporciona una interfaz amigable adecuada para todos. Las adiciones recientes incluyen utilidades de cultivo interactivas y capacidades de anotación. La compañía también ofrece a los usuarios un mayor nivel de control al agregar asistentes de instrucción y al mismo tiempo trabaja para aumentar la compatibilidad de archivos con una gran cantidad de herramientas básicas y extensiones loables.

LibreOffice 5

LibreOffice es un servicio gratuito basado en escritorio que se separa de OpenOffice, lo que significa que el código fuente subyacente es el mismo. Sin embargo, el software ha asumido una interfaz más moderna y mejoras importantes que lo hacen ver diferente de Apache OpenOffice.

LibreOffice cuenta con las mismas 6 aplicaciones de oficina que Apache OpenOffice, es decir, Writer, Math, Calc, Base, Draw e Impress, pero los dos programas difieren en términos de usabilidad y soporte comunitario. LibreOffice se considera más desarrollado que OpenOffice. Por ejemplo, encontrará características como editor de Wiki, minimizador de presentaciones e importación de PDF que están ausentes en OpenOffice.

Además, con LibreOffice, los usuarios pueden usar extensiones y plantillas para ampliar la funcionalidad. El programa tiene una larga lista de extensiones potentes y bien administradas que permiten a los usuarios personalizarlo para satisfacer sus necesidades individuales. La ^quinta generación del software (LibreOffice 5) presenta un aumento de velocidad, más transiciones de presentación, menús simplificados, flujos de macros VBA y un soporte adicional para Apple Keynote 6. La última versión es compatible con sistemas Windows, Mac y Linux.

Google Apps

Google Apps for Work es una de las mejores alternativas de Office, ya que ofrece capacidades de sincronización y colaboración en tiempo real que supera a Microsoft en su propio juego. Si está editando un documento con otras personas que tienen acceso remoto, le encantaría ver cada palabra que escriben tan pronto como presionan las teclas, una característica que Microsoft ofrece solo a unos pocos suscriptores de Office 2016. Los documentos de Google ofrecen esta capacidad a todos los usuarios de forma gratuita, sin olvidar la función de autoguardado. Mientras esté en línea, sus cambios se guardarán por completo en la nube. Los documentos de Google también le ofrecen un historial de revisiones completo, por lo que nunca perderá su trabajo.

Google Apps hace un gran trabajo importando DOCX y otros archivos y convirtiéndolos en documentos dentro de las aplicaciones. Quizás sea necesario modificar los archivos PowePoint complejos, pero la mayoría de sus archivos deberían dar el salto sin ningún problema. Sin embargo, la aplicación Google Sheets está detrás de Excel y otros competidores. Las hojas de cálculo manejarán bien las funciones aritméticas, pero cualquier cosa más que eso podría ser una historia diferente. Google Apps es gratis para particulares, pero el costo para las empresas varía de $ 5 a $ 10 por mes por usuario.

Veredicto

Ahí tienes. No se puede negar que Microsoft Office es la opción preferida para muchos usuarios. Pero después de usar uno de estos programas, descubrirá que puede obtener los mismos servicios de calidad de las mejores alternativas de Office, además de los servicios de bonificación que quizás no obtenga de Microsoft. Lo mejor de todo es que puede olvidarse de las altas tarifas de licencia por usuario que se suman a su presupuesto cada año. Esperamos que los programas enumerados anteriormente le brinden las mejores alternativas de Office para que pueda mantener el costo a raya mientras trabaja en su PC con Windows 10.

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