Las herramientas de relleno de formularios permiten a los usuarios completar formularios automáticamente con solo hacer clic en un botón. Pueden formar parte de un programa más amplio, como un administrador de contraseñas o una solución empresarial individual. Los rellenos de formularios son lo opuesto a los raspadores de pantalla que se utilizan para extraer datos de un formulario en particular.

Rellenar formularios en línea

Todos cumplimentamos formularios en línea cuando verificamos nuestra compra en una tienda en línea, nos registramos en la tienda en línea, agregamos nueva información a la tienda en línea, iniciamos sesión en nuestras cuentas y más. Es bastante obvio que llenamos formularios en línea que no son tiendas en línea, pero acabamos de dar un ejemplo de algo que hoy en día está muy de moda. Entonces, todos llenan formularios en línea de vez en cuando.

Pero puede llevar mucho tiempo llenarlos, y esto significa perder un tiempo precioso. ¡Pero, en caso de que no supiera que hay herramientas y software que puede usar para completar estos formularios automáticamente! Buenas noticias, ¿verdad? Es posible que ya haya oído hablar de algunos de ellos. Sin embargo, la mayoría de las personas no lo han hecho, y es por eso que enumeraremos el mejor software de llenado de formularios.

¿Qué significa autocompletar formularios en línea?

Bueno, no es tan difícil. Simplemente significa que un programa detectará automáticamente la presencia de un formulario en una página web en particular y completará automáticamente la información requerida utilizando los datos que le proporcionó anteriormente.

Es esencial utilizar un programa que tenga buena reputación. Su información es algo extremadamente sensible y no querrá que caiga en las manos equivocadas. Depende de usted qué tipo de información proporcionará al software. Cuanta más información la ofrezca, más autónoma será la herramienta.

Estos son algunos ejemplos de información que puede proporcionar a dicho software: nombre, correo electrónico, número de teléfono, domicilio, información de la tarjeta de crédito, etc.

¿Realmente necesitas un relleno de formulario?

Obviamente, esto depende de sus propios hábitos, pero la mayoría de las personas realmente lo necesitan, ya que regularmente completan formularios en línea. Admitámoslo, todos tenemos cuentas en línea. Para muchas personas, las dos más importantes son definitivamente las cuentas de correo electrónico y redes sociales.

Incluso si solo tiene estas dos cuentas, esto significa que cada vez que inicie sesión en ellas, debe escribir sus contraseñas manualmente. Una aplicación de autocompletar detecta los campos e ingresa automáticamente las credenciales de inicio de sesión. Todo lo que necesita hacer es hacer clic en iniciar sesión. Hay algunas aplicaciones que incluso pueden hacer eso por ti también.

Tal software realmente es útil cuando te conectas a tu cuenta de Facebook, Google o Twitter u otro sitio web. El uso de dicho software hace que el proceso sea mucho más rápido. En caso de que se conecte a varios sitios a la vez, esto definitivamente le ahorrará un poco de tiempo.

¿Cómo funcionan exactamente los rellenos automáticos?

Hasta hace muy poco, no había estándares cuando se trataba de software de autocompletar. Cada navegador implementó sus funciones de autocompletar de manera diferente, y había muy poca documentación sobre cómo un navegador puede determinar qué contenido espera un determinado campo. Pero, a pesar de esta situación que era un poco caótica, los navegadores parecen haberse asentado en dos enfoques principales.

1. Campos predeterminados de autocompletar

Safari, Chrome, Opera, todos estos navegadores han adoptado el enfoque de identificar campos de formulario de alto valor y proporcionar una forma de administrar exactamente qué rellenará automáticamente el navegador en esos campos en particular.

Por ejemplo, Opera ofrece autocompletar tarjetas de crédito y direcciones. Chrome, Safari y Opera son diferentes en cuanto a los campos para los que proporcionan autocompletar, pero los campos básicos necesarios para completar un proceso de pago son compatibles. Como usuario, no tiene que ver o editar estas preferencias para poder utilizar el autocompletado. El navegador es el que observa a la persona que está completando los formularios, y cuando reconoce una dirección o una tarjeta de crédito, le preguntará si el usuario desea guardar la información para luego reutilizarla cuando sea necesario.

2. Autocompletar cualquier campo

El enfoque que hemos discutido anteriormente es similar a un bisturí que se aplica solo a los campos preseleccionados, y este es como una motosierra que corta todos los campos a la vista.

Por ejemplo, cuando se envía un formulario, Microsoft Edge y Firefox almacenarán el valor enviado junto con el valor del atributo de nombre. En caso de que un navegador vea un campo en el futuro con un atributo de nombre coincidente, inmediatamente proporcionará opciones de autocompletar. Este enfoque implica algunas preocupaciones con respecto a los problemas de seguridad y privacidad, y el valor de autocompletado se ha respaldado durante mucho tiempo para evitar que el navegador almacene y complete automáticamente datos cruciales por este motivo.

¿Qué enfoque es el mejor?

El segundo método que mencionamos anteriormente funciona para más campos, pero parece que la mayoría de los desarrolladores prefieren el primero. Esto hace que sea mucho más fácil averiguar qué datos tiene el navegador para autocompletar y también es mucho más fácil configurar perfiles de prueba.

Más que esto, con el segundo enfoque, en realidad necesitará enviar un formulario para que el navegador almacene valores para usar más tarde con el autocompletado. El navegador no guardará sus respuestas sin el envío del formulario, y debe saberlo.

Su navegador puede almacenar la información de la tarjeta de crédito de forma no cifrada si no puede identificar claramente el tipo de campo y esto sería una pesadilla.

Pero, por otro lado, teniendo en cuenta las preocupaciones de Microsoft y Mozilla sobre la privacidad y la seguridad, tienen suficiente protección.

Hemos reunido cinco de los mejores programas de llenado de formularios para que usted elija.

El mejor software de relleno de formularios para PC

ProntoForms

Este software puede transformar procesos con automatización de formularios, y mejora la eficiencia y la productividad, y también realiza un seguimiento y optimiza el rendimiento del negocio.

Al usarlo, puede crear un formulario con el generador de formularios de arrastrar y soltar, y también puede enviar formularios parcialmente llenos a sus trabajadores en el campo y evitar viajes desperdiciados a su oficina. También puede agregar fotos dentro de sus formularios, y puede dibujar encima de ellas para proporcionar imágenes de actividades relacionadas con el sitio y mayores informes sobre problemas en el sitio de trabajo.

También puede usar el software para el trabajo fuera de línea, ya que los formularios se pueden completar con o sin conectividad y se envían automáticamente una vez que se restaura la red.

La herramienta puede capturar y recopilar correctamente firmas y códigos de barras directamente en el dispositivo utilizando la pantalla táctil. Puede escanear códigos QR y códigos de barras desde el dispositivo, y puede integrarlos directamente en los formularios.

Puede confirmar rápidamente la ubicación de los sitios de trabajo, la hora de llegada, las visitas de los clientes y también el trabajo realizado.

Repsly

Puede olvidarse de la pluma y el papel a partir de ahora porque los formularios móviles de Repsly le permitirán recopilar rápidamente datos consistentes, limpios y en tiempo real.

En caso de que no lo haya sabido, los formularios móviles son la clave para tener datos limpios y consistentes. Ya sea que esté tratando de hacer un seguimiento de su producto en un estante o si solo está buscando tomar notas en cada visita, el software le brindará una manera de crear una herramienta de recopilación de datos personalizada y consistente.

La información que recopile en el campo ofrecerá retroalimentación en tiempo real, lo que permitirá a los gerentes tomar decisiones comerciales sin tener toneladas de papeleo o sin esperar correos electrónicos de recapitulación semanales. Puede ver las tendencias a lo largo del tiempo, o simplemente puede obtener una instantánea rápida del rendimiento de ese día; lo que sea que esté buscando este software en particular con formularios móviles lo tendrá cubierto.

Incluso si este programa es bastante robusto, no es también complicado, y los desarrolladores prometen que usted y su equipo se beneficiarán mucho al usar su producto. La aplicación de ventas móviles de Repsly es simple y potente, y su objetivo es aumentar la eficiencia y la productividad.

Formas en llamas

Ahora puede reemplazar los formularios en papel con tabletas y teléfonos utilizando el software en la nube, y ni siquiera tiene que tener experiencia en programación.

Puede usar el software para capturar información sobre la marcha, y esto es genial porque todos sabemos que los formularios en papel son extremadamente lentos y agotadores y, al ser móvil, todo será más fácil. ¡También puedes obtener fotos, GPS y más!

La aplicación funciona tanto en línea como fuera de línea y de esta manera, podrá llevar todo, tareas, formularios y todos los datos que necesita, incluso cuando esté fuera de línea. Todo lo que necesita hacer es arrastrar y soltar y usar un poco de Word y Excel; No tienes que saber ninguna codificación.

Puede conectarse a más de 750 sistemas y también a una API personalizada. El flujo de trabajo está predefinido, basado en reglas o definido por el usuario. Todos los mapas, las listas de datos y los detalles de su dispositivo ayudarán a que su trabajo sea cada vez más inteligente.

Según las experiencias de los usuarios, la aplicación presenta una excelente interfaz de usuario intuitiva, y es perfecta para recopilar y analizar datos de investigación.

Integrificar

Puede usarlo para crear formularios comerciales con automatización personalizada del flujo de trabajo rápidamente. Ahora puede mejorar drásticamente el rendimiento empresarial en el campo o en la oficina con algunas potentes automatizaciones de formularios.

Integrify es el software de automatización de flujo de trabajo más potente y también fácil disponible. Puede comenzar a administrar y mejorar su sistema de flujo de trabajo ahora mismo utilizando el software.

Podrá crear formularios y procesos únicos para la aprobación individual, grupal y multinivel (secuencial o paralela). Ahora puede enrutar formularios automáticamente en función de los datos que proporcionan sus usuarios.

Podrá crear flujos de procesamiento de formularios más rápido con la interfaz visual del programa para que pueda implementar en días en lugar de semanas. Active la aplicación en solo unos minutos o instale Integrify OnPremise en menos de una hora.

Con el software, podrá disfrutar de la rápida adopción del usuario. Las interfaces de usuario configuradas simplemente proporcionarán a los usuarios una interfaz sencilla para enviar solicitudes, completar tareas y rastrear la actividad del proceso. Podrá entregar un ROI positivo en menos de tres meses, y el software del flujo de trabajo del programa reducirá los costos directos del proceso y del flujo de trabajo en más del 30 por ciento.

Las soluciones que ofrece este software no requerirán ninguna programación y el software intuitivo de gestión de flujo de trabajo con diseño de procesos y creación de formularios no necesitará ninguna codificación.

Este es un software robusto y flexible, y la arquitectura orientada a servicios se basa en los servicios web REST y la tecnología AJAX. La aplicación proporcionará una función de exportación de widgets para colocar Integrify Widgets en cualquier página de Intranet o en cualquier sitio web.

PerfectForms

Puede usar esto para crear formularios en línea y aplicaciones de flujo de trabajo con facilidad. Todo lo que tiene que hacer es arrastrar y soltar objetos en un lienzo para crear potentes formularios HTML y aplicaciones de flujo de trabajo también. No necesitará ninguna habilidad técnica para poner en producción su formulario o su aplicación. Puede implementar su trabajo en solo unos minutos sin tener que depender de TI.

Podrá usar el programa para crear excelentes informes para monitorear su desempeño y obtener la visibilidad que necesita para impulsar las mejoras. También podrá extraer datos de los servicios de directorio o enviar / recibir datos de algunos sistemas de terceros a través de servicios web o API sin la necesidad de codificar.

Con todo, puede crear cualquier tipo de formulario en línea o aplicación de flujo de trabajo sin tener que conocer una sola línea de código, y solo tiene que arrastrar y soltar para diseñar una interfaz de usuario perfecta para píxeles, marcar el flujo de trabajo e integrarse con otros sistemas e informes de compilación. Puede hacer todo esto y más con este software de creación de formularios en línea.

Le garantizamos que no importa qué relleno de formulario elija entre los que hemos presentado anteriormente, definitivamente estará satisfecho. Por lo tanto, navegue por todos ellos y elija el que cree que logrará cubrir todas sus necesidades.