Las reuniones son parte de la cultura laboral y si le gusta o no cuando el jefe llama no quiere ver una notificación de "Llamada perdida". Todas las reuniones tienen una agenda para discutir y también una excelente manera de asegurarse de que usted y su equipo estén en la misma página.

Si bien estamos de acuerdo en que las reuniones son importantes para las empresas, también es un hecho que también puede ser aburrido y una pérdida de tiempo si no se planifica correctamente.

Una forma efectiva de llevar a cabo una reunión es asegurarse de que el anfitrión venga bien preparado con la agenda de la reunión. Sin embargo, crear una agenda de reunión efectiva requiere que el anfitrión organice, se comunique y haga un seguimiento con otros miembros del equipo.

De esta manera, puede asegurarse de que las conversaciones se limiten a la agenda y que todos conozcan su parte en la sala de reuniones.

El software de automatización de agenda puede facilitarle esta tarea. Estas herramientas están diseñadas para agendas de reuniones para ayudarlo a llevar a cabo reuniones productivas sin perder un tiempo precioso repitiendo el mismo tema una y otra vez.

, hemos probado y enumerado el mejor software de automatización de agenda que puede ayudarlo a planificar, organizar y realizar una reunión productiva en menos tiempo para lograr los resultados previstos.

Herramientas de automatización de agenda para Windows 10

Calendario eficiente (recomendado)

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Efficient Calendar es un programador de tareas, un planificador y un recordatorio que está disponible para Windows y para teléfonos inteligentes. Es una aplicación multiplataforma, lo que significa que puede acceder a la tarea creada en la PC en su teléfono inteligente y viceversa.

Los eventos del calendario son fáciles de crear. También viene con módulos de tareas y eventos para ayudarlo a administrar el tiempo de manera eficiente. Las múltiples vistas de calendario le permiten organizar y rastrear mejor los eventos por días, semanas, meses y años. El recordatorio de la tarea se puede configurar y programar para que se recuerde a la hora y el día exactos.

La aplicación móvil se puede descargar gratis y le permite programar y administrar eventos desde cualquier lugar. La sincronización funciona en tiempo real manteniendo todo sincronizado donde lo necesite.

Efficient Calendar utiliza el principio First Thing First que le permite priorizar tareas y eventos según la importancia. El editor de documentos incorporado se puede usar para escribir comentarios para eventos y tareas.

En caso de que alguno de los eventos se elimine por accidente, Efficient Calendar mantiene los eventos en su Papelera de reciclaje que se pueden restaurar con un solo clic. Para compartir el calendario con otros miembros del equipo, el software tiene una solución de servidor pero requiere acceso al plan Efficient Calendar Network.

Efficient Calendar es una herramienta de calendario simple pero sólida que es la mejor para el calendario y la gestión de tareas.

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