Los paquetes de software de archivo de correo electrónico están diseñados principalmente para el dominio empresarial. Estas son aplicaciones que archivan correos electrónicos en servidores externos, matrices de discos o almacenamiento en la nube. Las aplicaciones indexan los correos electrónicos para que los usuarios puedan recuperarlos y restaurarlos rápidamente si es necesario. Como los correos electrónicos pueden contener registros que deben conservarse, mantener archivos de correo electrónico puede ser un requisito esencial en algunas industrias.

Las aplicaciones de archivo de correo electrónico ofrecen una serie de ventajas en comparación con dejar correos electrónicos en servidores en vivo. Los datos de correo electrónico archivados ocupan menos espacio, lo que en consecuencia acelera la restauración y recuperación. Esto también puede aumentar la productividad, ya que es más rápido buscar correos electrónicos archivados específicos que los que quedan en un servidor en vivo. Estos son algunos de los mejores paquetes de software de archivo de correo electrónico.

Archivo de correo electrónico de MessageSolution Enterprise

MessageSolution Enterprise Email Archive es ampliamente considerado como una de las mejores aplicaciones de archivo. Proporciona soporte para la mayoría de los servidores de correo electrónico más importantes, como IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange y Novel GroupWise. La aplicación tiene una alta relación de compresión que puede reducir el volumen de almacenamiento de correo electrónico en un 75%. Este software no necesita un servidor SQL, ya que incluye una base de datos integrada y un motor de búsqueda de texto. MessageSolution Enterprise también puede eliminar archivos adjuntos del servidor de correo electrónico para mejorar aún más la velocidad de recuperación.

GFI Archiver

GFI Archiver es una aplicación de archivo de correo electrónico altamente calificada que ofrece un gran valor. El software permite a los usuarios archivar no solo correos electrónicos, sino también entradas de calendario, faxes, SMS y archivos y carpetas en una tienda central. El almacenamiento de instancia única de GFI Archiver y la compresión en tiempo real almacenan los correos electrónicos de manera más eficiente. El software también incluye herramientas de búsqueda avanzadas para que los usuarios puedan buscar correos electrónicos con numerosos filtros, parámetros de exclusión y condiciones. GFI Archiver es compatible con la mayoría de las plataformas Windows desde XP a 10, y sus servidores de correo compatibles incluyen MS Exchange, Office 365 y Google Apps.

Servidor MailStore

MailStore Server es otra aplicación de archivo de correo electrónico que ha recibido excelentes críticas. El software tiene requisitos de sistema relativamente mínimos y admite sistemas de correo electrónico como Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps y todos los servidores de correo electrónico IMAP y POP3. Esta aplicación también utiliza almacenamiento de instancia única y comprime archivos adjuntos, lo que puede ahorrar un 70% de espacio de almacenamiento. Hay varias formas para que los usuarios accedan a los archivos a través de MailStore Web Access, MailStore IMAP Server y MS Outlook, que incluye un práctico complemento de archivo. J. Peter Bruzzese, MVP de Microsoft Exchange, declaró:

“ Hay muchas cosas que me gustan del servidor MailStore. Me gusta especialmente lo fácil que es ponerlo en funcionamiento y configurarlo y olvidarlo (como debería ser una solución de archivo adecuada). Aprecio las campanas y los silbatos adicionales para el cumplimiento y el esfuerzo realizado para ofrecer un complemento de cliente, así como la capacidad de acceder a MailStore a través de Web Access y Mobile Web Access (y no solo en iOS, sino en Android, Windows Phone o Mora)."

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault es uno de los líderes de la industria para el archivado de correo electrónico que proporciona implementación tanto in situ como remota. Con esta aplicación, los usuarios pueden archivar correos electrónicos de MS Exchange, IBM Domino, SharePoint y otros sistemas de archivos. Una de las mejores cosas de Enterprise Vault es su migración de PST (Tabla de almacenamiento personal) que le permite mover los PST a un archivo separado, lo que puede mejorar las operaciones de TI. La aplicación aprovecha al máximo el almacenamiento de una sola instancia para comprimir archivos. Enterprise Vault también incorpora muchos asistentes que facilitan la configuración y administración de los archivos.

Esos son cuatro de los paquetes de software de archivo de correo electrónico más conocidos para Windows. Son aplicaciones confiables que podrían tener considerables beneficios de costos para la mayoría de las organizaciones.