¿Utiliza Google Docs o Google Sheets para procesar textos, gestionar listas de tareas pendientes, trabajar en hojas de cálculo y realizar otras tareas de oficina? En ese caso, es posible que se pregunte cómo verificar los cambios que ha realizado en el documento. Le mostraremos cómo ver los cambios recientes y el historial de revisión en Google Docs, Google Sheets y las aplicaciones de Google Workspace.

Tanto Documentos de Google como Hojas de cálculo de Google son aplicaciones de productividad muy populares que forman parte del espacio de trabajo de Google. Dado que están basados ​​en la nube y son fácilmente accesibles desde cualquier dispositivo, muchas personas los usan para colaborar en archivos con fines laborales y escolares. Siempre que esté trabajando en un documento importante que usted o cualquier otra persona con la que haya colaborado actualice regularmente, puede ser importante realizar un seguimiento de todas las ediciones que se han realizado en el documento.

Si está cambiando de una suite de productividad diferente como Microsoft Office o Apple iWork, es posible que no esté familiarizado con la forma de realizar un seguimiento de los cambios en la suite de Google, así que siga leyendo para saber cómo puede ver los cambios recientes e historial de revisión en Google Docs y Google Sheets. Y debido a que estos trucos se basan en el navegador web, puede usarlos en cualquier plataforma con Google Docs y Google Sheets, incluidos Mac, Windows, Chromebook, Linux u otros.

Cómo ver el historial de revisiones y los cambios recientes en Google Docs

Hay dos formas de comprobar el historial de versiones de un documento en las aplicaciones de productividad de Google. Cubriremos uno de los métodos para Google Docs y el otro para Google Sheets, pero ambos funcionan indistintamente. Hagámoslo:

1. En primer lugar, abra el documento del que desea comprobar el historial de versiones en Google Docs. Ahora, justo al lado de la opción Ayuda en la barra de menú, verá cuándo se realizó la última edición. Haga clic aquí para abrir el historial de versiones.

   

2. El historial de versiones de su documento ahora aparecerá en el lado derecho de su pantalla. Todos los cambios que haya realizado también se res altarán en el documento. Aquí, las revisiones están ordenadas por sus fechas. Haga clic en él para ver versiones anteriores. Puede hacer clic en el ícono de tres puntos junto a una versión en particular para cambiarle el nombre o hacer una copia.

   

3. Una vez que haya seleccionado una versión anterior del panel derecho para verla, encontrará una opción para "Restaurar esta versión" en la parte superior de la página de su documento.

   

Esa es una forma de verificar todas las ediciones. Si no puede ver cuándo se realizó la última edición en la barra de menú, significa que no se han realizado cambios en el documento.

Cómo ver los cambios recientes y el historial de revisiones en Hojas de cálculo de Google

Ahora, echemos un vistazo al método alternativo para ver el historial de versiones de su documento, pero esta vez usaremos Hojas de cálculo de Google. Nuevamente, este enfoque también funcionará en Google Docs, es solo un enfoque diferente. Simplemente siga los pasos a continuación para comenzar.

1. Abra el documento y haga clic en la opción "Archivo" en la barra de menú.

   

2. A continuación, desplace el cursor sobre "Historial de versiones" en el menú desplegable y haga clic en "Ver historial de versiones".

   

3. Esto mostrará el historial de versiones en el lado derecho de la pantalla, al igual que el método anterior.

   

Eso es todo lo que necesitas hacer. Al igual que con el primer método, puede hacer clic en cualquiera de las versiones anteriores y restaurarla.

Los dos métodos que analizamos anteriormente funcionan en todas las aplicaciones de productividad de Google y no solo en Google Docs y Google Sheets.

Bonificación: atajo de teclado del historial de versiones de Google Docs

Para un acceso más rápido al historial de versiones, también puede usar el atajo de teclado Ctrl+Alt+Shift+H mientras está en Google Docs.

Considere esto como un método adicional.

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Cuando se trata de colaboración en documentos, comprobar el historial de versiones sin duda puede mejorar su flujo de trabajo, ya que se puede acceder o revertir fácilmente todos los cambios que alguien haya realizado en el documento restaurando una versión anterior del documento, si es necesario. .

Si es bastante nuevo en Google Docs y Google Sheets, es posible que aún tenga algunos documentos pendientes de Microsoft Office almacenados en su computadora. Si es así, es posible que le interese aprender a convertir documentos de Word a Google Docs y continuar trabajando en el archivo en línea. Del mismo modo, también puede convertir fácilmente hojas de cálculo de Excel a Hojas de cálculo de Google. Tenemos muchos más consejos relacionados con Google aquí si está interesado en consultarlos, o más específicos para Google Docs.

Ahora sabe cómo monitorear todos los cambios recientes realizados en un documento revisando el historial de revisión en Google Docs y Google Sheets.¿Cuál de los métodos que discutimos aquí prefiere personalmente? ¿Tiene algún consejo similar o consejo útil? Comparte con nosotros tus experiencias en los comentarios.