¿Desea programar correos electrónicos para enviarlos en una fecha posterior desde su Mac? Esto podría resultar útil si suele utilizar recordatorios para enviar correos electrónicos a tiempo, ya sea un deseo de cumpleaños, un saludo festivo, un aniversario, un correo electrónico a un colega o cualquier otra cosa que pueda imaginar. Gracias a Automator en la Mac, puede programar el envío de correos electrónicos desde la aplicación Mail.

La aplicación de correo estándar que viene lista para usar en iPhones, iPads y Macs es ampliamente preferida por los usuarios para mantenerse actualizados sobre sus correos electrónicos, ya sea para el trabajo o para uso personal. Aunque está bien integrado en el sistema operativo, independientemente del proveedor de servicios de correo electrónico que utilice, la aplicación carece de algunas funciones avanzadas, como la posibilidad de programar correos electrónicos. Sin embargo, con la aplicación Automator integrada en la Mac, puede crear flujos de trabajo personalizados y acciones rápidas para realizar tareas que, de lo contrario, no serían oficialmente compatibles con macOS, y en este caso, cubriremos cómo puede configurar la programación de correo electrónico con el Aplicación Mac Mail usando Automator.

Cómo programar correos electrónicos desde Mac con Automator

Automator puede ser un poco desalentador para los nuevos usuarios, pero si sigue los pasos a continuación cuidadosamente uno por uno, debería poder evitar cualquier tipo de confusión y configurar todo correctamente.

1. Haga clic en el icono del Finder ubicado en el Dock y diríjase a "Aplicaciones" en el panel izquierdo. Ahora, inicie "Automator". Alternativamente, puede abrir Automator usando la búsqueda de Spotlight presionando Comando + barra espaciadora.

   

2. Una vez que se inicie la aplicación, también se abrirá una ventana emergente que le permitirá seleccionar un tipo de documento. Elija "Flujo de trabajo" para continuar.

   

3. Siguiente, seleccione "Correo" ubicado en Biblioteca en el panel izquierdo y luego haga clic en "Nuevo mensaje de correo" para comenzar.

   

4. Ahora, se le pedirá que redacte el correo electrónico. Simplemente escriba el mensaje que desea programar e ingrese la dirección de correo electrónico a la que desea enviarlo.

   

5. Una vez que haya terminado, haga clic en "Enviar mensajes salientes" en el panel izquierdo para agregarlo al flujo de trabajo. Asegúrese de que esté ubicado debajo de la acción "Nuevo mensaje de correo".

   

6. Ahora, deberá guardar el flujo de trabajo personalizado dirigiéndose a Archivo -> Guardar desde la barra de menú.

   

7. Esto abrirá una pequeña ventana emergente en su pantalla. Proporcione un nombre adecuado y asegúrese de que su archivo de flujo de trabajo esté almacenado en "Aplicaciones" en su Mac para facilitar el acceso más adelante. Haga clic en "Guardar" y luego salga de Automator.

   

8. A continuación, abra la aplicación de calendario nativa en su Mac desde el Dock. Dirígete a la fecha en la que deseas programar el correo electrónico y haz doble clic en la fecha para crear un nuevo evento. Aparecerá una ventana emergente. Ahora, haga clic en la opción "Agregar alerta" como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

   

9. Tendrás acceso a más opciones. Haga clic en "Ninguno" junto a "alerta" para que aparezca un menú desplegable.

   

10. A continuación, elija "Personalizar", que se encuentra en la parte inferior del menú desplegable.

    

11. Ahora aparecerá otra ventana emergente. Aquí, haga clic en "Mensaje con sonido" para acceder a otro menú desplegable.

    

12. Elija "Abrir archivo" para usar un archivo personalizado para esa alerta. En este caso, usaremos el archivo de flujo de trabajo que creamos en Automator.

    

13. Después de seleccionar "Abrir archivo", debe hacer clic en la opción "Calendario" como se muestra a continuación para continuar.

    

14. Ahora, seleccione “Otro” para continuar.

    

15. Esto le permitirá buscar el archivo de flujo de trabajo personalizado. Recuerde, almacenó su archivo de flujo de trabajo en "Aplicaciones" anteriormente. Entonces, diríjase al directorio y haga clic en el archivo "Programar correo electrónico" para seleccionarlo.

    

16. Ahora, haga clic en "Aceptar" en el menú emergente de la aplicación Calendario y ya está todo listo.

    

Ahí tienes. Finalmente logró programar un correo electrónico en su Mac usando Automator. Bonito, ¿verdad?

Como puede ver, en realidad no es tan difícil crear un flujo de trabajo de programación de correo electrónico personalizado en Automator. Y agregarlo como un evento de Calendario también es un buen truco (por cierto, también puede iniciar aplicaciones y abrir archivos según los horarios con la aplicación Calendario en Mac, compruébelo si le interesa).Suponiendo que lo hayas seguido, deberías dominarlo y tener el proceso definido.

Ahora que ha terminado con el procedimiento, debe tener en cuenta una cosa muy importante. El correo electrónico programado solo se enviará si su Mac está encendida y despierta a la hora especificada del evento del calendario. Este es el único inconveniente de esta solución, además de la posible complejidad.

Además de crear sus propios flujos de trabajo, Automator también se puede usar para crear acciones rápidas personalizadas en su Mac de manera similar. Por ejemplo, puede crear una acción rápida que cambie el tamaño de una imagen almacenada en su Mac al instante con solo un par de clics. Hay tantas cosas que puede hacer con la aplicación Automator una vez que tenga una idea de cómo funciona.

Si este procedimiento fue demasiado complicado como para considerar repetirlo con regularidad, es posible que desee buscar clientes de correo electrónico de terceros como Spark que están disponibles en la Mac App Store para programar correos electrónicos.Si usa una cuenta de Google, también puede programar fácilmente correos electrónicos usando la aplicación web de Gmail.

La aplicación Accesos directos también ofrece una funcionalidad de automatización similar, pero de forma mucho más limitada en Mac, iPhone y iPad.

¿Piensas usar Automator para programar correos electrónicos en tu Mac? ¿Cuáles son sus pensamientos sobre esta solución? ¿Has usado la aplicación Automator para algo más antes? ¿Crees que Apple debería agregar soporte nativo para la programación de correo electrónico y ponerse al día con la competencia? Háganos saber sus valiosas opiniones y experiencias en la sección de comentarios a continuación.