¿Quiere compartir una nota con un amigo, colega o cualquier persona? Ya sea que desee compartir sus propios pensamientos o tener una nota colaborativa, es fácil compartir notas desde la Mac.

Al igual que la función de colaboración que está disponible en Google Docs y iCloud Pages, la aplicación Stock Notes en macOS le permite colaborar con otras personas en línea para trabajar juntos en una nota.Las personas pueden hacer cambios o simplemente leer y ver la nota. Al compartir la nota, puede decidir si otros tienen permiso para ver o editar la nota compartida también. Esto podría resultar útil en muchos casos, por ejemplo, puede compartir listas de compras, listas de tareas, compartir notas de una conferencia, etc. Y sí, también puede compartir notas en iPhone y iPad, pero aquí nos estamos enfocando en la Mac.

Entonces, ¿está interesado en saber cómo funciona esta útil característica de Notes en la Mac? Siga leyendo y estará colaborando desde la aplicación Notas en muy poco tiempo.

Cómo compartir notas desde Mac

Antes de continuar con el siguiente procedimiento, hay algunas cosas que debe tener en cuenta. Su Mac debe ejecutar macOS 10.12 Sierra o posterior, solo puede colaborar en las notas que están almacenadas en iCloud, y el destinatario también debe tener una ID de Apple / cuenta de iCloud para acceder a las notas compartidas.

1. Abre la aplicación Notas en tu Mac.

   

2. Ahora, seleccione una nota que esté almacenada en la carpeta iCloud y haga clic en el ícono de colaboración ubicado justo al lado de la opción de compartir.

   

3. Esto le dará una opción para agregar personas a la nota. Haga clic en él para continuar.

   

4. Ahora, elige cómo quieres compartir la invitación. Seleccione el permiso para las personas que está invitando y haga clic en "Compartir".

   

5. Comenzaste a compartir la nota con éxito. Para editar los permisos de la nota o eliminar a alguien de la nota compartida, vuelva a hacer clic en el icono de colaboración.

   

6. Ahora, haga clic en el icono de tres puntos que se encuentra junto al nombre de la persona y elija "Eliminar acceso" para eliminarla de la nota compartida. O, si desea eliminar a todos de la nota, haga clic en "Dejar de compartir".

   

7. Si simplemente desea compartir una copia de la nota, haga clic en el icono de compartir, como se muestra a continuación. También puede compartir copias de notas almacenadas en su Mac.

   

Así de fácil es compartir notas y colaborar con otras personas usando la aplicación Notas en tu Mac.

Gracias a esta función de colaboración, puede trabajar con sus colegas en una nota particular en tiempo real, directamente en su Mac. Además de esto, también puede configurar la nota compartida para res altar todos los cambios, lo que le permite identificar rápidamente todas las ediciones que los participantes realizaron en la nota, mejorando así el flujo de trabajo (y si usted o el destinatario también editan notas en iOS o ipadOS, también puede res altar los cambios allí).

Cuando deja de compartir una nota con alguien, se elimina automáticamente de su dispositivo. Eliminar la nota también la elimina de los dispositivos de las personas con las que la ha compartido. La nota se moverá a la carpeta Eliminados recientemente en su Mac.

Estas notas compartidas también se pueden ver y editar usando la aplicación Notas en su iPhone o iPad, gracias a iCloud. Si está leyendo esto en un dispositivo iOS o iPadOS, es posible que le interese aprender a compartir notas desde su iPhone y iPad para la edición colaborativa.

Incluso si la persona a la que invitas a compartir notas no posee un dispositivo Apple, podrá utilizar el cliente web de iCloud para ver y realizar cambios en la nota compartida.

¿Utilizas esta función de notas compartidas para colaborar? ¿Cuáles son sus pensamientos generales sobre esta ingeniosa función? Comparta sus ideas, consejos y opiniones relacionadas en los comentarios.