Los usuarios intensivos de correo electrónico pueden encontrar útil tener un práctico acceso directo en el Dock para crear nuevos mensajes de correo electrónico en la Mac. En este tutorial, veremos cómo configurar una aplicación Automator simple que redactará un nuevo mensaje de correo electrónico con una plantilla establecida cada vez que se haga clic en la aplicación en el Dock de Mac, desde cualquier lugar al que se pueda acceder al Dock.

Este nuevo acceso directo para redactar mensajes de correo electrónico se demostrará con la aplicación Mail predeterminada en Mac OS, pero Microsoft Outlook también se puede usar para el nuevo acceso directo para redactar mensajes de correo electrónico, y muchas otras aplicaciones de correo electrónico en Mac pueden haz esto también siempre que admitan acciones de Automator.

Cómo crear un nuevo acceso directo a mensajes de correo electrónico para el Dock con Automator en Mac OS

1. Inicie Automator en Mac OS, se encuentra dentro de la carpeta /Aplicaciones/
2. Despliegue el menú "Archivo" y elija "Nuevo" y luego seleccione "Aplicación" como el tipo de servicio de Automator que creará



3. Desde el menú Acciones del lado izquierdo, busque "Nuevo mensaje de correo" (o puede navegar hasta Acciones > Biblioteca > Correo (o Outlook) > Nuevo mensaje de correo)
• Para Mail for Mac: seleccione la acción "Nuevo mensaje de correo"
• Para Microsoft Outlook para Mac: seleccione la acción "Crear nuevo mensaje de correo de Outlook"



4. Arrastre la acción seleccionada “Nuevo mensaje de correo” hacia el panel del lado derecho de Automator, el resultado debería parecerse a la imagen de arriba
5. Opcionalmente, complete los detalles para la acción Nuevo mensaje de correo, ya que esto pretende ser una plantilla, probablemente querrá dejar las secciones "Para" y "CC" vacías, pero puede desea ajustar 'Cuenta' para configurar la cuenta de correo electrónico que usará esta acción, y posiblemente también un asunto y un cuerpo de mensaje genérico



6. Cuando esté satisfecho, es hora de probar la ejecución de la acción Automator, así que haga clic en el botón "Ejecutar" en la esquina superior derecha



7. Si la acción de Automator fue exitosa como debe ser, debería aparecer una nueva ventana de redacción de mensaje de correo electrónico en la pantalla (puede cerrarla cuando haya terminado)



8. Ahora guarde la acción de Automator yendo al menú "Archivo" y seleccionando "Guardar", luego asigne a la acción de Automator un nombre obvio como "Nuevo acceso directo de redacción de correo electrónico.app" y asegúrese de que 'Archivo Formato' está configurado en Aplicación, luego elija Guardar este archivo en algún lugar fácil de encontrar como la carpeta Documentos



9. Salir de Automator cuando haya terminado
10. Ahora simplemente vaya a la carpeta Documentos (o donde haya guardado el acceso directo de New Mail Automator), ubique su "New Email Compose Shortcut.app" y puede arrastrarlo al Dock ahora mismo si desea desea, o si lo desea, siga los pasos a continuación para personalizar también el icono de acceso directo



• OPCIONAL, Cambiando el icono de accesos directos: Vamos a cambiar el icono de “New Email Compose Shortcut.app” para que se destaque en el muelle mejor
• Copie la imagen del icono a continuación haciendo clic derecho sobre él y seleccionando "Copiar", es un archivo PNG transparente



• Ahora regrese al Finder y seleccione el elemento "Nuevo acceso directo de composición de correo electrónico.app" y luego presione Comando+i para abrir Obtener información (o vaya al menú "Archivo" y elija "Obtener información )
• Haga clic en el ícono de archivos en la esquina y luego presione Comando+V para pegar el ícono copiado, luego cierre la ventana "Obtener información"



• Ahora arrastre el "Nuevo acceso directo de redacción de correo electrónico.aplicación" al Dock de Mac, donde residirá para facilitar el acceso, y también se ve más elegante con ese icono personalizado



11. Haga clic en la aplicación "New Email Compose Shortcut.app" en el Mac Dock desde cualquier lugar para crear instantáneamente un nuevo correo electrónico en cualquier momento

¡Eso es todo! Ahora tiene un acceso directo de fácil acceso directamente en el Dock que cada vez que se hace clic en él, abrirá una nueva ventana de redacción de mensajes de correo electrónico en la aplicación de Correo que eligió. Cubrimos el uso de Apple Mail y Microsoft Outlook aquí, pero teóricamente debería poder usar cualquier otro cliente de correo electrónico en la Mac, siempre que sea compatible con las acciones de Automator y se encuentre dentro de la aplicación Automator.

Puede darle a su aplicación Acceso directo para redactar correo electrónico nuevo cualquier icono personalizado que desee utilizando el método "Obtener información" en el archivo para cambiar un icono en Mac OS.Puede usar el pequeño ícono personalizado que armé en Vista previa con Emoji y otro ícono del sistema, o puede usar cualquier otro ícono que desee. La Mac tiene una colección de íconos del sistema Mac de alta resolución guardados en una carpeta de recursos del sistema si desea otras opciones de íconos.

¡Gracias a Michael W. por la idea del consejo!