Si es usuario de Gmail y no va a recibir correos electrónicos, está de vacaciones o fuera de la oficina por un tiempo, es posible que desee configurar un mensaje de respuesta automática de correo electrónico directamente a través de Gmail.

Los respondedores automáticos, los respondedores "Fuera de la oficina" y los respondedores de vacaciones funcionan de manera muy parecida a como lo indican los nombres; cuando están habilitados y alguien le envía un correo electrónico, recibirá una respuesta automática de su cuenta de correo electrónico con un mensaje de su elección, generalmente diciendo algo como "Estoy fuera de mi oficina en este momento, llame a mi teléfono celular o póngase en contacto con otra persona para obtener ayuda.”

Este tutorial explicará cómo configurar y configurar un contestador automático de correo electrónico para una cuenta de Gmail, se puede configurar desde cualquier navegador web en cualquier dispositivo, incluidos PC con Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS o cualquier otro dispositivo desde el que pueda acceder al sitio web de Gmail.

Gmail hace que la configuración de una respuesta automática sea muy fácil, y puede establecer fechas de inicio y finalización para la respuesta automática, o puede hacer que entre en vigencia de inmediato y dure indefinidamente hasta que active manualmente la respuesta automática. /respondedor automático fuera de ti mismo. Por supuesto, también puede personalizar el asunto y el mensaje de respuesta del correo electrónico.

Cómo configurar una respuesta automática de vacaciones con Gmail

Se accede a este enfoque basado en Gmail y se configura a través de la web en gmail.com. Una ventaja significativa de este método es que manejará los correos electrónicos de respuesta automática en el lado del servidor de Gmail, lo que significa que antes de que el correo electrónico llegue a su iPhone, iPad o Mac, esto puede hacer que las respuestas automáticas "fuera de la oficina" basadas en Gmail sean más rápidas. y más confiables que configurarlos en un dispositivo local, particularmente si los dispositivos en cuestión van a tener cobertura limitada de red o teléfono celular.

1. Vaya a Google Mail o Gmail.com e inicie sesión en la cuenta de correo electrónico para la que desea configurar una respuesta automática
2. Acceda a la configuración de Gmail haciendo clic en el ícono de ajustes y luego seleccionando "Configuración" en el menú desplegable, o yendo a la siguiente URL:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Desplácese hacia abajo para encontrar la sección "Vacation Responder" de la configuración general de Gmail
4. Marque la casilla junto a "Respondedor de vacaciones activado"



5. Complete la configuración de Respondedor de vacaciones para Gmail, incluidos los siguientes:
• Primer día
• Último día (opcional, esto finalizará automáticamente el respondedor de vacaciones)
• Tema
• Mensaje
• Seleccione si desea o no enviar la respuesta automática de vacaciones solo a los usuarios en sus Contactos
6. Cuando esté satisfecho con la configuración de Vacation Responder, elija "Guardar cambios"

Tenga en cuenta que si tiene la fecha de inicio establecida en la fecha de hoy (cualquiera que sea hoy), la respuesta automática comenzará de inmediato.

Gmail describe la configuración de Respondedor de vacaciones/Fuera de la oficina de la siguiente manera:

En otras palabras, si alguien sigue enviándote correos electrónicos, no seguirán recibiendo mensajes de respuesta automática, pero recibirán otro en varios días si le envían otro correo electrónico en ese momento.

Como se mencionó anteriormente, usar el enfoque basado en Gmail es excelente para los usuarios de Gmail porque maneja la respuesta automática en el lado del servidor de Gmail, básicamente tan pronto como Gmail recibe el correo electrónico en su bandeja de entrada, responderá con el mensaje de respuesta automática.Eso difiere de cuando configura o usa respuestas automáticas en el lado del dispositivo, porque cuando se configura una respuesta automática en un dispositivo local, debe tener acceso a Internet para verificar el correo electrónico y luego enviar una respuesta. Para un ejemplo práctico, esto significa que configurar la respuesta automática de Gmail directamente a través de Gmail enviaría el mensaje de respuesta automática incluso en una situación en la que su iPhone, iPad o Mac no tiene conexión a Internet, por ejemplo, en un avión sobre el Pacífico o en la cima del monte Everest, mientras que el método basado en dispositivo local no puede hacerlo, ya que requiere una conexión a Internet activa para detectar y enviar la respuesta automática. No obstante, si está interesado, también puede aprender cómo configurar respuestas automáticas para Mail en Mac OS, además de configurar correos electrónicos de respuesta automática "Fuera de la oficina" para Mail en iPhone y iPad.

También puede activar y ajustar la respuesta automática en Gmail con la aplicación Gmail para iPhone y iPad, o Android, utilizando la configuración de la aplicación de la misma manera que se describe aquí. Sin embargo, aquí nos centramos en el cliente de Gmail basado en la web.

Cómo desactivar los correos electrónicos de respuesta de vacaciones "Fuera de la oficina" en Gmail

1. Vaya a Gmail.com e inicie sesión en la cuenta de correo electrónico en cuestión
2. Haga clic en el ícono de ajustes, luego seleccione "Configuración" en el menú desplegable, o visite la siguiente URL cuando inicie sesión en su cuenta de Gmail:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Desplácese hacia abajo hasta la sección "Vacation Responder" de la configuración general
4. Alternar el botón para “Vacation Responder off”
5. Seleccione "Guardar cambios"

Y eso es todo, si no estableció una fecha de finalización en la que el correo electrónico de respuesta automática se detenga automáticamente, puede desactivar el respondedor en cualquier momento de esta manera.

Puede activar o desactivar la respuesta automática en Gmail en cualquier momento, ya sea a través de la web o a través de la aplicación Gmail en un dispositivo iPhone, iPad o Android.

¿Conoce otros consejos o trucos útiles para configurar correos electrónicos de respuesta Fuera de la oficina, respondedores de vacaciones y otras respuestas automáticas? ¡Compártelos en los comentarios a continuación!