¿Alguna vez ha querido configurar un mensaje de correo electrónico de respuesta automática en la aplicación Mac Mail? Las respuestas automáticas le permiten configurar una respuesta automática "fuera de la oficina" que se envía automáticamente como respuesta a cualquier correo electrónico entrante a la aplicación Mac Mail. Esta es una excelente solución para situaciones en las que está fuera de la oficina, lejos de un escritorio o lejos del correo electrónico por un tiempo, ya sea de vacaciones o tal vez simplemente odia responder correos electrónicos.Sea cual sea el motivo, todos los correos electrónicos entrantes recibirán una respuesta automática con el mensaje que elijas.

Si alguna vez le envió a alguien un correo electrónico y luego recibió una respuesta inmediata que decía algo como "Estoy fuera de la oficina en este momento, comuníquese conmigo a mi teléfono celular al 555-555- 5555”, entonces has visto cómo funciona un correo electrónico de respuesta automática. Este tutorial le mostrará cómo configurar una respuesta automática desde la aplicación Mail para Mac.

La configuración de respuestas automáticas en Mail para Mac funciona igual básicamente en todas las versiones de la aplicación Mail y Mac OS, por lo que debe ser independiente de la versión y la versión. Siempre que tenga una cuenta de correo electrónico agregada a la aplicación Mail para Mac y tenga la aplicación Mail abierta y ejecutándose, se enviará la respuesta automática.

Cómo crear una respuesta de correo electrónico de respuesta automática en Mail para Mac OS

Vamos a crear una amplia respuesta automática de correo electrónico que lo abarque todo, lo que significa que la respuesta automática se enviará instantáneamente a cada mensaje de correo electrónico entrante a la aplicación Mac Mail.

1. Abre la aplicación Mail si aún no lo has hecho
2. Despliega el menú "Correo" y elige "Preferencias"
3. Haga clic en la pestaña "Reglas"
4. Haga clic en "Agregar regla"



5. Complete una descripción y asígnele un nombre obvio, como "Respondedor automático de vacaciones"
6. En la sección "Si se cumplen las condiciones", elija las reglas que desea aplicar a la respuesta automática de correo electrónico, configurando la Cuenta o si desea que se aplique a cada correo electrónico, luego elija "Cada Mensaje” de las opciones del menú desplegable
7. Ahora, en la sección "Realizar las siguientes acciones", elija "Responder al mensaje" en las opciones del menú desplegable



8. Siguiente, haga clic en "Responder mensaje de texto..." e ingrese su mensaje de correo electrónico de respuesta automática, luego haga clic en "Aceptar" y haga clic en "Aceptar" nuevamente para configurar la respuesta automática de correo



9. Haga clic en "Aceptar" nuevamente para configurar y habilitar la respuesta automática de correo



10. Elija "No aplicar" cuando se le solicite aplicar a todos los mensajes en la bandeja de entrada actual; asegúrese de seleccionar "No aplicar". t Aplicar” de lo contrario, enviará un correo electrónico a todos los correos electrónicos que ya están en la bandeja de entrada del correo

Eso es todo, se ha configurado la respuesta automática de respuesta automática.

Puede confirmar que funciona como se espera enviándose un correo electrónico, que debería obtener rápidamente la respuesta automática que configuró en las Reglas de respuesta automática.

Si lo desea, puede configurar reglas mucho más complejas para la respuesta automática y las respuestas automáticas, por ejemplo, puede aplicar la respuesta automática a remitentes específicos, correos electrónicos específicos de dominios, personas específicas, solo VIP , para fechas específicas, y mucho más. Eso depende de ti. Para nuestros propósitos aquí, mantenemos las cosas simples con una amplia respuesta automática de correo electrónico universal a todos los correos electrónicos de todos los destinatarios.

Cómo deshabilitar la respuesta automática en Mail para Mac

Una vez que cree la respuesta automática, se habilitará automáticamente. Pero luego puede deshabilitar o volver a habilitar esa respuesta automática en cualquier momento simplemente haciendo lo siguiente:

1. Abra la aplicación Mail en la Mac, vaya al menú "Correo" y seleccione "Preferencias"
2. Vaya a "Reglas" y desmarque la casilla junto a su respuesta automática (etiquetada como "Respondedor automático de vacaciones" en este tutorial)

Si nunca deshabilita la respuesta automática, estará habilitada y en uso a perpetuidad siempre que la aplicación Correo en la Mac esté abierta y la regla esté habilitada.

Si tiene dificultades con la respuesta automática de Mail que actúa de forma inesperada, puede resultarle útil salir de la aplicación Mail, apagar el wi-fi y luego deshabilitar o eliminar la regla de correo electrónico.

Si es necesario, puede consultar este tutorial sobre cómo eliminar las reglas de correo en la Mac, que incluye cómo eliminar las reglas, así como un método para deshabilitarlas manualmente.

Las respuestas automáticas de correo electrónico se usan comúnmente para negocios, pero muchas personas también las usan para correo electrónico personal. Tal vez no esté en su escritorio y quiera que las personas sepan de inmediato que ese es el caso, o tal vez esté de vacaciones y no quiera que las personas le envíen correos electrónicos pensando que están siendo ignorados, o tal vez quiera ignorar correo electrónico, por lo que está configurando un mensaje de correo electrónico de respuesta automática que lo dice.Hay muchos casos de uso potenciales para las respuestas automáticas en el correo electrónico, así que usa tu imaginación y establece las condiciones que mejor te parezcan.

La creación de respuestas automáticas para correo electrónico es solo una de las muchas funciones disponibles con la función Reglas en Mail para Mac. Las reglas de correo pueden ser bastante poderosas y ofrecen la capacidad de suspender remotamente una Mac desde un iPhone o a través de cualquier correo electrónico entrante que cumpla con los requisitos de suspensión de Mac definidos por la regla de correo. También puede crear reenvío automático, archivado por lotes, efectos de sonido especiales para remitentes de correo electrónico específicos, acciones específicas de fecha, eliminación automática de correos electrónicos que se ajustan a reglas específicas, entre miles de otras opciones posibles a través de la automatización del correo electrónico a través de la función Reglas de Mail for Mac. Siéntase libre de explorar las opciones de Reglas, ¡hay muchas posibilidades interesantes!

Si disfrutó de este consejo, es probable que disfrute de esta colección de 8 trucos de correo particularmente útiles para Mac, o puede navegar a través de nuestra sección de consejos de correo.

¿Te resultó útil? ¿Tienes otros trucos útiles de respuesta automática de correo o trucos de reglas de correo para Mac? ¡Compártelas con nosotros en los comentarios a continuación!