Para muchos usuarios de computadoras, completar formularios PDF y documentos PDF es una rutina, y la aplicación Mac Preview le permite completar fácil y rápidamente un archivo PDF. Lo mejor de usar Preview para completar formularios PDF en la Mac es que no se necesitan aplicaciones ni descargas adicionales, se incluye con todas las versiones de Mac OS y del software del sistema Mac OS X.

Sea cual sea el tipo de archivo PDF, si tiene formularios para completar, podrá completar el documento y guardarlo, listo para cualquier uso que sea necesario.

Este tutorial se centrará en demostrar cómo completar formularios PDF en la Mac, pero para los usuarios de dispositivos móviles también pueden completar fácilmente documentos PDF en iPhone y iPad.

Cómo completar formularios PDF en Mac con Vista previa

Vamos a suponer que tiene un documento de formulario PDF listo que debe completarse, si es así, entonces:

1. Abra el documento PDF que desea completar en la aplicación Vista previa en la Mac, si el archivo PDF está en la web, guárdelo localmente primero
2. Haga clic en cada uno de los campos de formulario disponibles en el archivo PDF y complete cada campo de formulario según sea necesario



3. Revise el documento PDF para asegurarse de que se haya completado y de que todos los formularios necesarios estén suficientemente llenos



4. Cuando esté satisfecho, vaya al menú "Archivo" y elija "Guardar", "Exportar" o "Guardar como"; tenga en cuenta que Guardar sobrescribe el archivo PDF existente y Guardar como hará que se complete versión como copia del archivo PDF original

¡Eso es todo! El archivo PDF se completó y puede usarlo según sea necesario, adjuntarlo a un correo electrónico, cargarlo en un sitio web, imprimirlo, cualquiera que sea su próximo paso.

Si lo desea, puede confirmar que el PDF se completó con éxito abriendo o utilizando Quick Look en el archivo PDF para ver que ahora está completo con todos los formularios completados.

Tenga en cuenta que Vista previa debe ser el visor de PDF predeterminado en la Mac, aunque algunas aplicaciones de terceros pueden intentar cambiar eso. Sin embargo, puede cambiar fácilmente la vista previa al visor de PDF predeterminado si es necesario.

¿Qué pasa si el formulario PDF requiere una firma?

Muchos formularios PDF y solicitudes en formato PDF pueden requerir una firma para completar. ¿Adivina qué? ¡La aplicación de vista previa también puede ayudarlo a firmar un documento! En realidad, existen dos métodos diferentes para colocar una firma en archivos PDF en la Mac, puede firmar documentos usando el Trackpad de Mac como se describe aquí y también puede colocar firmas digitales a través de la cámara en Vista previa como se describe aquí. Esto es tremendamente útil, pero no es solo la Mac la que tiene la capacidad de firma, los usuarios de iPhone y iPad encontrarán que iOS también tiene la función de firma.

Los formularios PDF no funcionan, ¿cómo puedo usar Mac para completar el documento PDF de todos modos?

La mayoría de los formularios PDF se pueden completar fácilmente como se describe anteriormente. Sin embargo, de vez en cuando puede encontrar un archivo PDF que no tiene formularios que permitan la entrada de texto o datos y, en cambio, es básicamente un archivo de imagen que se guarda como un PDF que, por lo demás, parece un documento o una aplicación. No se preocupe si el archivo PDF no contiene formularios en los que se puede hacer clic que son fáciles de completar como se describe anteriormente, ya que aún puede completar el formulario PDF utilizando las herramientas de vista previa de texto de Mac para agregar texto a archivos PDF, fotos o archivos de imagen. como se describe aquí. Otra opción sería completar el PDF con las herramientas de texto de marcado de iOS también. Entonces, no se preocupe, aún podrá completar ese documento PDF y usarlo.

¿Puedo completar un archivo PDF directamente desde un correo electrónico en la Mac?

Sí, si usa la aplicación Mac Mail y tiene una versión moderna del software del sistema Mac OS, puede usar la función de marcado de correo para anotar archivos adjuntos, incluidos archivos PDF, directamente desde el correo electrónico.Esta es una buena y rápida opción si alguien le envió por correo electrónico un archivo PDF que desea devolverle rápidamente, pero tenga en cuenta que el marcado por correo electrónico no guardará una copia del archivo PDF en su computadora local de manera predeterminada.

¿Conoce otra forma de editar y completar formularios PDF en la Mac? ¿Tienes una mejor solución? ¡Cuéntanos en los comentarios!